Công ty cồ phần đầu tư thương mại và xây dựng giao thông I có bộ máy tổ chức và quản lý công ty theo hình thức công ty cổ phần. Cơ quan cao nhất cùa công ty là Đại hội cổ đông, tiếp đó là Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc, Ban kiểm soát và các phòng ban với chức danh là công việc trực thuộc của phòng ban đó trong công ty. Các bộ phận của công ty TRICO bao như sau:
Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển của công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị; quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quyền và nghĩa vụ khác do Điều lệ công ty quy định.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty cổ phần, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đông quản trị công ty bao gôm 3 người: chủ tịch hội đông quản trị và 2 phó chủ tịch hội đồng quản trị
Ban tổng giám đốc công ty: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao , ban tổng giám đốc bao gồm: tổng giám đốc và hai phó tổng giám đốc.
Ban kiểm soát: có chức năng giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tống giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty. Ban kiếm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cố đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.. .bao gồm trưởng ban kiểm soát và hai kiểm soát viên.
Các phòng ban và bộ phận chức năng:
Thứ nhất, Phòng tổ chức- hành chính: (5 CBNV)
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác sắp xếp, bố trí nhân sự cùa các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ; Xây dựng kế hoạch biên chế, tiền lương, công tác tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật. Thực hiện quy trình bồ nhiệm, bồ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, từ chức, miễn nhiệm, chuyển đổi vị trí công tác theo quy định và phân cấp quản lýcủa công ty; Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, các công tác về tiền lương, nâng bậc lương, các chính sách Bảo hiểm;giải quyết chế độ ổm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, thôi việc cho công chức, viên chức và người lao động. Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ...
Thứ hai, Phòng kế hoạch thị trường: (3 CBNV)
Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc về lĩnh vực thị trường và kế hoạch sản xuất kinh doanh: Xây dựng và triển khai thực hiện công tác marketting; Xây dựng và triền khai thực hiện các mục tiêu, chiến
lược, kê hoạch dài hạn, ngăn hạn và hàng năm của các phòng ban trực thuộc công ty về các lĩnh vực kinh doanh, đầu tư. Xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí, giá sản phẩm - dịch vụ đầu vào, đầu ra của các đơn vị trong Công ty. Nghiên cứu, đề xuất và soạn thảo các văn bản, chỉ thị của Tổng Giám đốc về quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thẩm định, ban hành, triển khai và thực hiện các kế hoạch, phương án, biện pháp tác nghiệp có liên quan trong quản lý, điều hành kinh doanh theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.
Thứ ba, Phòng kỹ thuật thi công: (7 CBNV)
Quàn lý, thực hiện và kiềm tra công tác kỳ thuật, thi công nhàm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty: Xây dựng phương án thi công, phương án kỳ thuật cho các dự án, các loại phương tiện, thiết bị thi công các sản phẩm trong toàn Công ty. Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi trường. Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình. Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đổc Công ty quyết định.
Thứ tư, Phòng kinh doanh: (5 CBNV)
Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh. Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm. Giám sát và kiềm tra chất
lượng công việc, sản phấm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết. Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu công ty.
Thứ năm, Phòng tài chính- kế toán: (3 CBNV)
Xây dựng hệ thông kê toán của DN. Cập nhật và năm băt các luật thuê, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật. Quản lý các chi phí đàu vào, đầu ra của công ty. Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu. Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định. Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định.. .Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế.
Thứ sáu, Phòng vật tư- thiết bị: (5 CBNV)
Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác vật tư, thiết bị, các công trình xây dụng. Lập kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị trong công ty và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ trang thiết bị, vật tư tiêu hao theo kế hoạch đã được công ty duyệt, đảm bảo về thời gian, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật theo kế hoạch và đơn giá đã được duyệt. Thu hồi và thanh lý tài sản theo quy định. Tố chức quản lý, bảo quản, lưu trữ hồ sơ về các thiết bị, vật tư, công trình theo quy định.
Thứ bây, Các đội thi công: công trình 1, công trình 2, công trình 3, công trình 4, công trình 5....
Triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty giao. Sử dụng các nguồn lực hiện có: số lượng, chủng loại, chất lượng, năng lực các loại máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật tư thi công và nhân lực của Công ty giao cho để tổ chức sản xuất đạt hiệu quả cao nhất. Tố chức thi công các công trình, hạng mục công trình và chịu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật công trình. Quản lý, sử dụng thiết bị máy móc, vật tư phục vụ công tác. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định . Xây dụng và tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động, các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp. Chấp hành nghiêm chinh chế độ, chính
sách, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chê của Công ty và thực hiện những nhiệm vụ khác được Giám đốc Công ty giao.
_ X ____ __
Sơ đô bộ máy quản lý của TRICO như sau:
Ban TGĐ
▼
Hình 3.1. Cơ câu tô chức của TRICO
(Nguồn:Phòng TC-HC)
3.1.3. Những yêu tô ảnh hưởng đên quản lý nhân lực lại TRICO
3.1.3.1. Môi trường hên ngoài
Thứ nhất, bối cảnh kinh tế: nền kinh tể trong giai đoạn này đang thực sự biến động, cụ thể, đó là tăng trưởng thấp, thương mại- đầu tư thấp, lãi suất thấp. Điều này có thể dẫn đến trì trệ kéo dài và sẽ chuyển sang suy thoái.Tăng trưởng kinh tế toàn cầu đang chững lại, tiến trình phục hồi về thương mại, sản xuất, đầu tư đang mất đà. Thuế quan gia tăng và tình trạng bấp bênh kéo dài do chính sách thương mại gây ra đã làm suy yếu hoạt động đầu tư và nhu cầu hàng hóa lâu bền. Lĩnh vực sản xuất tiếp tục trì trệ và thương mại toàn cầu tăng trưởng chậm. Căng thắng thương mại Mỹ- Trung Quốc diễn biến phức tạp dẫn đến nguồn nhân lực cùa TRICO sẽ không tăng quá nhiều về số lượng nhân sự. Thêm nữa tình hình dịch bệnh Covid 19 bùng phát trong nước và quốc tế, ảnh hưởng rất nhiều đến công ăn việc làm của nhân lực, tiến độ phát triển hoàn thành công trình cùa công ty bị ảnh hưởng, các dự án bị giảm mạnh...
Thứ hai, đổi thủ cạnh tranh: những công ty lớn cùng ngành như COTECCONS, VINACONEX.... ngày càng lớn mạnh, những công ty mới hoạt động trong cùng lĩnh vực thành lập ngày càng nhiều, nhũng công ty đa quốc gia với số vốn khổng lồ, môi trường, chính sách làm việc tốt ... thực sự
là mối đe dọa, mối cạnh tranh đổi với TRICO trong trong quá trình thu hút và giữ chân nhân lực
3.1.3.2. Môi trường bên trong
Thứ nhất, mục tiêu chiến lược của TR1C0: trong giai đoạn từ 2016- 2020 đó là đấu thầu nhiều dự án nhỏ, lẻ để đảm bảo duy trì công việc quanh năm cho người lao động, bên cạnh đó vẫn dự phòng một nhóm chủ lực tham gia các dự án lớn để học hỏi kinh nghiệm, tìm cơ hội phát triển vươn lên cao hơn nữa.
Thứ hai, môi trường làm việc: Tuy là công ty có quy mô chưa hẳn lớn nhưng TRICO luôn chú trọng môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, luôn
tạo cơ hội học tập, phát triên, nâng cao trình độ cho người lao động
Thứ ba, văn hóa làm việc: công ty lấy phương châm “tự chủ- tự lập” làm văn hóa chính trong giao tiếp cũng như trong làm việc. Tuyệt đổi ngăn cấm việc nhân viên hối lộ, biếu quà cáp cho sếp và sếp chèn ép, tạo áp lực hoặc gợi ý nhân viên phải biểu quà cáp hối lộ. Bên cạnh đó thường xuyên đấy mạnh những hoạt động tinh thần như giao lưu, văn nghệ, sinh nhật theo quý, 20/10, men’s day, 8/3... để đẩy mạnh tinh thần đoàn kết, giao lưu, học hởi, tăng sự cởi mở, thân thiện giữa các nhân viên trong công ty với nhau.
Thứ tư, bản thân nhà quản lý: do môi trường làm việc của TRICO chủ yếu là môi trường xây dựng nên các nhà quản lý luôn thường xuyên phải sâu xát, đi thực nghiệm hiện trường, thương xuyên tiếp xúc với người lao động nên có cũng là cơ hội tốt đế hiểu tâm tư, nguyện vọng, cũng như khả năng nắm bắt năng lực làm việc của người lao động tốt hơn.
3.2. Thực trạng quăn lý nhân lực tại TRICO giai đoạn 2016-2020
3.2.1. Đặc điểm cơcấu nguồn nhân lực tại TRỈCO
Bản chất của công ty TRICO thực chất là công ty cổ phần đầu tư thương mại có quy mô không quá rộng lớn nên số lượng nhân lực của công ty dao động từ 150-200 tùy theo biến động từng năm. Tuy nhiên chất lượng nhân lực hầu hết đều là nhân lực chất lượng cao đặc biệt là nhân lực làm trong lĩnh vực văn phòng hầu hết đều tốt nghiệp đại học trở lên, có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao đáp ứng được các yêu cầu của công ty, ngoài ra với
lĩnh vực hoạt động chính của TRICO là xây dựng thi công các công trình nên nhân lực phụ trách nhiệm vụ thi công công trình trực tiếp sẽ chiếm phần lớn
của công ty, với mảng nhân lực này công ty phân thành nhân lực dài hạn (lái máy, kỳ thuật) và nhân lực thời vụ ( bôc vác, rái đá, nhựa, kè đá, đào đất, bảo vệ...) và đặc điểm của môi trường làm việc là đòi hởi phải đi xa, công việc nặng nhọc, nguy hiểm.. .nên nhân lực chủ yếu là nam giới.
3.2.2. Lập kê hoạch nhân lực tại TRICO
Công tác hoạch định nhân lực tại TRICO chù yếu tập trung vào lập kế hoạch nguồn nhân lực lao động tại các khối văn phòng và lập kế hoạch nguồn nhân lực quản lý (Ban giám đốc)
Việc hoạch định nhân lực này do Phòng tổ chức- hành chính là đầu mối thực hiện để tham mưu đề xuất cho Ban giám đốc. Nhu cầu về nhân lực của TRICO được dựa trên việc đánh giá kết quả thực hiện, kế hoạch yêu cầu về tiến độ, chất lượng, hiệu quả của các dự án hàng năm và kế hoạch trong những năm tới, thông qua việc phân tích và đánh giá lại thực trạng nhân lực, biến động nhân lực hàng năm của TRICO, yêu cầu và khối lượng công việc, quy mô, thời gian hoàn thành các dự án từ đó Phòng TC-HC căn cứ vào chiến
lược, định hướng và kế hoạch phát triển của HĐQT TRICO để xác định nhân lực cần phải bổ sung cho các phòng ban để có kế hoạch tuyển chọn, tuyển dụng nhân lực hợp lý. Kế hoạch nhân lực được Phòng TC-HC phân tích công việc và xác định cụ thể về số lượng nhân lực hiện tại, chuyển công tác, nghỉ
sinh..., cân đối nguồn nhân lực của toàn TRICO để xác định số lượng nhân lực cần bổ sung cho các vị trí còn thiếu.
Đối với nguồn nhân lực quàn lý, định kỳ hàng năm Phòng TC-HC căn cứ vị trí quản lý cần phải bổ sung, vị trí quản lý trống do chuyển công tác, đánh giá năng lực, trình độ, kết quả thực hiện công việc của nhân lực hiện tại của TRICO để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực tiềm năng của TRICO cho vị trí quản lý hoặc tuyển dụng từ bên ngoài.
Trong giai đoạn 2016-2020, công ty đã tiếp nhận, sấp xếp việc làm theo trinh độ, năng lực cho 43 lao động.
Bảng 3.1. Hoạch định nhân lực tại TRICO giai đoạn 2016-2020 STT Thời gian (Năm) Cán bộ quản lý (người) Chuyên viên nghiệp vụ (người) Công nhân kỹ thuật (người) Hiên• có Cần bổ sung Hiên• có Cần bổ sung Hiên• có Cần bổ sung 1 2016 08 2 30 2 115 5 2 2017 10 0 32 3 120 4 3 2018 10 0 35 3 124 7 4 2019 10 1 38 2 131 5 5 2020 11 0 40 0 136 3 (Nguôn: Phòng TC- HC)
3.2.3. Triển khai kế hoạch nhân lực• •
3.2.3.1. Tuyên đụng nhân lực
Hiện nay, công ty ngày càng được mở rộng về quy mô và phương thức hoạt động điều đó đồng nghĩa với việc số lượng nhân lực cũng ngày càng tăng
lên. Vì thế, quy trình tuyển dụng nhân lực càng phải được chú trọng và quan tâm cũng như đầu tư đúng mức để chọn được nhân lực đúng, phù hợp với công việc, giúp công ty phát triển và đi lên. Công ty đã xây dựng các quy chế tuyển dụng để đảm bảo các nguyên tắc sau: Tuyển dụng phải đảm bảo tính công khai, minh bạch; tuân thủ cac quy định của nhà nước; lao động được tuyển chọn phải đảm bảo đủng người, đúng việc, đúng nơi, đúng chỗ; hàng năm quy chế tuyển dụng cần được rà soát, báo cáo, sửa đổi lên ban Giam đốc công ty.
Trong quá trình vận hành công tác tuyển dụng thì đầu mối trong việc tuyển dụng nhân lực là phòng TC-HC. Sau khi phòng TC-HC nắm bắt được kế hoạch nhân lực của từng phòng ban sẽ trình nên ban Tổng giám đốc để được phê duyệt, sau đó sẽ tiến hành các bước tiếp theo của công tác tuyển dụng.
Thông tin tuyển dụng được thông báo công khai, rộng rãi qua tất cả các kênh truyền thông như: mạng nội bộ, các trang mạng tuyển dụng, các trường đại học... để đảm bảo tính công bằng minh bạch.
Hình thức thi tuyên là băt buộc đôi với tuyên dụng CBCNV. Kêt quả thi tuyển hoặc xét tuyển được tuyên bố công khai, minh bạch. CBCNV trúng tuyển lý kết hợp đồng với công ty theo quy định của Bộ luật lao động và quy