Sơ đồ 3.2: Bộ máy quản lý tiến độ dự án của Công ty 36.62
Nguồn: Phòng Ke hoạch tông hợp
Bộ máy quản lý tiến độ thi công các dự án công trình do Công ty làm nhà thầu thi công như sau:
Giám đôc 1: Là người chịu trách nhiệm chính vê tiên độ thi công dự án trước Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát.
Phó giám đốc KH-KT-. Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc, Phó giám đốc 1 phụ trách kỹ thuật chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ thuật, tổ chức thi công, giám sát, đôn đốc, quản lý phòng Ke hoạch kỹ thuật và các đội sản xuât, các Ban quản lý dự án.
Phó giám đôc 2: Là người tham mưu giúp việc cho giám đôc, Phó giám đốc 2 phụ trách phòng tổ chức chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, giám sát, đôn đốc tập huấn cho phòng kế hoạch, đội sản xuất triển khai công tác an toan, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy.
Phòng ke hoạch tông hợp: Căn cứ vào hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và hồ sơ trúng thầu, căn cứ vào bảng tống tiến độ thi công dự án đã được Chủ đầu tư phê duyệt, từ đó kiếm tra giám sát trực tiếp các đội thi công và báo cáo với phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
Phòng kế hoạch nghiên cứu hồ sơ từ đó lập bảng tổng tiến độ thi công, đưa ra biện pháp kỳ thuật thi công, biện pháp vệ sinh an toàn về con người, thiết bị máy móc thi công, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ.
Phòng kê hoạch giám sát tiên độ vê khôi lượng, chât lượng, các định mức hao phí về nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên nhiên liệu, vật tư trên hồ
sơ bản vẽ thiết kế và hồ sơ giá trúng thầu.
Giám sát các đội thi công về tiến độ, chất lượng, kỳ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động, máy móc thiết bị, vệ sinh môi trường và công tác hồ sơ quản lý
r 'X A r
chât lượng, hô sơ hoàn công, hô sơ thanh quyêt toán.
Tham mưu đề xuất với lãnh đạo công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quản trong sản xuất, ứng dụng các công nghệ
cải tiến kỹ thuật và tiến bộ khoa học kỳ thuật vào trong quá trình SXKD, đẩy nhanh việc thực hiện tiến độ các dự án của công ty.
Đe xuất với ban lãnh đạo công ty về chế tài đối với các đội sản xuất, cá nhân đội trưởng , các cán bộ, công nhân viên về hình thức kỷ luật khi phát hiện sai phạm trong công tác thi công.
Có chức năng quản lý lưu trữ và làm hồ sơ đấu thầu các công trình.
Phối hợp với các phòng ban chức năng khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Phòng hành chính: Đe xuất tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong công tác quản lý con người, tài sản, chế độ chính sách cán bộ công nhân viên và người lao động của Công ty, tập huấn công tác an toàn, phòng chống cháy nồ.
Các Đội thi công: về cơ cấu tổ chức đội thi công gồm 01 Đội trưởng; từ 01 đến 02 đội phó; các cán bộ kỹ thuật và công nhân viên.
Đội trưởng là người quản lý chỉ huy điều hành và chịu trách nhiệm về tình hình SXKD của đội, công tác chính quyền của đội. Có quyền làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát trong quá trình thi công và công tác thanh quyết toán công trình. Quan hệ với chính quyền địa phương nơi đóng quân.
Đội thi công có nhiệm vụ quản lý thi công công trình đạt tiến độ, chất lượng, hiệu quả, an toàn lao động, lập quyết toán công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng do công ty giao, tham gia nghiệm thu công tác thực hiện.
Đề xuất các định mức kinh tế kỳ thuật, nguyên vật liệu, công cụ có liên quan đến nhiệm vụ của Đội.
Chủ động tìm đối tác đế tạo thêm các đơn hàng cho hoạt động của đội, chủ động tìm kiếm khai tác khách hàng đề giảm giá thành nguyên vật liệu, nhân công lao động phổ thông tại địa phương.
Đề xuất bổ sung hoặc giảm bớt lao động thuộc Đội.
Các công tác liên quan và công tác khác khi được giao.
Nhận và phát bảo hộ lao động, dụng cụ lao động cho công nhân trong phạm vi định mức.
Bảng 3.1: Thực trạng nhân lực của công ty 36.62
TT CÁN Bộ CHUYÊN MÔN VÀ KỸ THUẬT THEO NGÀNH NGHÈ SỐ LƯƠNG• SỐ NĂM TRONG NGHÈ
ĐÃ KINH QUA CÔNG TRÌNH QUI MÔ VỪA - LỚN - CẤP I
Ị Đai hoc 53
1 Kỳ sư trang thiết bi lanh &9 9 nhiêt9
1 5-20 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
2 Kỹ sư vi khí hậu 1 5-20 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
3 Kỳ sư cầu đường 2 5-15 Đã thi công các CT Cấp I - Qui mô vừa và lớn
4 Kỳ sư cơ khí 2 5-15 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
5 Kỳ sư công trình 1 5-15 Đã thi công các CT Cấp I - Qui mô vừa và lớn
6 Kỳ sư điện 1 5-20 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
7 Kỳ sư điện KH 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
8 Kỳ sư điện tử 2 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
9 Kỳ sư Kinh tế XD 4 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
10 Kỹ sư nhiệt lạnh 2 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
11 Kỹ sư trắc địa 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
12 Kỳ sư xây dựng 15 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
13 Kỹ sư KTGT 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
14 Kỹ sư tự động hóa 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
15 Cử nhân kế toán 10 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
16 Cử nhân quản trị
KD 1 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
17 Cử nhân quản trị
nhân lưc• 1 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
18 Trợ lý an toàn 2 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
19 Trợ lý kỹ thuật 2 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
20 CN kế toán DN 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
21 CN triết hoc• 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
H Cao Đẳng 14
1 Cao đẳng ĐHKK 2 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
2 Cao đẳng điện 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
3 Cao đẳng tự động
hóa 1 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
4 Cao đẳng cầu
đường 1 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
5 Cao đẳng công
nghệ 1 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
6 Cao đẳng kế toán 2 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
7 Cao đẳng xây
dựng 4 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
8 Cao đăng quản trị
VP 1 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
9 Cao đẳng điện 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui
Nguôn: Công tỵ 36.62
mô vừa và lớn
III Trung cấp 9
1 Trung cấp điện 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
2 Trung cấp kế toán 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
3 Trung cấp xây 7 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui
dựng mô vừa và lớn
IV Nhân viên SO’ cấp 19
1 Bảo vê• 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
2 Lái cẩu tháp 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
3 Lái xe con 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
4 Thơ• • điên 7 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
5 Thơ• điên• nước 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
6 Thơ• hàn 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
7 Thơ khảo• sát đo 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui
đac• mô vừa và lớn
8 Thợ lái máy 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
9 Thơ• nề 2 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
10 Thơ• sửa chữa ô tô 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
11 Thơ• •vân hành CT 1 >5 Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
12 Thợ vận hành máy
xúc 1 >5
Đã thi công các CT cấp I - Qui mô vừa và lớn
Qua bảng sô liệu thực trạng nhân lực trên ta thây đây chủ yêu là lao động cơ hữu của Công ty bao gồm những đối tượng không ký hợp đồng lao động những đổi tượng này là sỳ quan, quân nhân chuyên nghiệp chiếm tỷ lệ khá cao so với tổng số lao động của Công ty, nhũng đối tượng này được tuyển
dụng từ những trường quân đội hoặc sau khi tuyển dụng từ các trường dân sự được Công ty cừ đi học các trường quân sự sau khi ra trường được chuyến ngạch quân nhân chuyên nghiệp về công tác tại Công ty. số lượng công nhân viên quốc phòng và lao động không xác định thời hạn chiếm đa số còn số
lượng lao động hợp đồng có xác định thời hạn chiếm tỷ lệ thấp. Qua đó cũng thấy mong muốn của Công ty là sử dụng lao động lâu dài, gắn bó với đon vị. Là doanh nghiệp sản xuất có ngành nghề là xây lắp tính chất công việc hay phải đi công tác, ở lại công trình do đó tỷ lệ lao động là nam cao hơn nữ rất
nhiều. Trình độ lao động cao ngay từ đầu vào phù hợp với công tác quản lý, giám sát và điều hành thi công. Lực lưọng lao động trực tiếp là các tổ đội được công ty tuyển dụng tại địa phương có công trình thi công, công ty tuyển dụng theo thời vụ theo thời gian thi công công trình.
3.1.5. Máy móc thiết bị của Công ty 36.62
Hiện tại công ty 36.62 và các công ty con thuộc Tổng công ty 36 hầu như thuê lại các thiết bị máy móc của Tổng công ty. Với lượng đầu thiết bị được ban giám đốc TCT 36 đàu tư đồng bộ đủ số lượng và hiện đại đáp ứng nhu cầu cho các dự án gối đầu và các dự án tiếp thị mới. Tổng công ty rất chú trọng đầu tư thiết bị đáp ứng yêu cầu thi công các loại công trình, đảm bảo tiến độ thi công, tăng năng suất và hiệu quả trong sản xuất. Các thiết bị máy móc của Công ty được luân chuyến một cách hợp lý cho các công trình điều đó được thể hiện qua kết quả hoạt động SXKD cùa Công ty.
3.1.6. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh cửa Công ty 36.62
Bảng 3.2: Giá trị săn xuất của Công ty 36.62 giai đoạn năm 2016 - 2020
2 __ _ r
(Thông tin được tông hợp từ sô liệu được thu thập tại các báo cáo)
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Giá tri đồng) Tỷ trọng (%) Giá tri r đồng) Tỷ trọng (%) Giá tri (7 đồng) Tỷ tron• g (%) Giá tri đòng) Tỷ trọng (%) Giá (7tri đồng) Tỷ trọng (%) Xây dựng công trình dân dụng, 323,3 65,85 449,9 62,57 701,65 92 58,5 50,43 3,6 1,60 Cung cấp lắp đăt• •thiết bi 167,6 34,14 269,1 37,43 60,35 8 57,5 49,57 220,9 98,4 Tổng cộng 490,9 100 719 100 762 100 116 100 224,5 100 Nguôn: Cồng ty 36.62
Giai đoạn 2016- 2020, Công ty 36.62 thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện có nhiều khó khăn, biến động, thách thức, song được sự lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ, thường xuyên của Thường vụ, Đảng uỷ - Ban Giám đốc Tổng công ty, sự giúp đỡ của các Phòng, Ban chức năng Tổng công ty và các địa phương, cơ quan chủ đầu tư cùng với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ, công nhân viên và người lao động trong toàn đơn vị, Công ty 36.62 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao, trong đó có một số nhiệm vụ hoàn thành xuất sắc. Qua bảng sổ liệu trên ta thấy doanh thu của Công ty tăng trưởng rõ rệt từ năm 2018 tăng lên gần 1,5 lần từ 490,9 tỷ đồng lên 762 tỷ đồng so với năm 2016 và từ
năm 2019 đến hết năm 2020 công ty giảm sút giá trị sản xuất theo tình hình khó khăn chung của ngành và toàn xã hội, do giá cã vật liệu, nhiên liệu tăng đột
biến, bất ổn chính trị trên thế giới làm cho công tác giải ngân các nguồn vốn chậm lại, các dự án đầu tư công ít hơn, việc tiếp thị tìm kiếm việc làm trờ nên khó khăn hơn nên toàn Tổng công ty 36 nói riêng và ngành xây dựng nói chung đều bị ảnh hưởng theo chiều hướng khó khăn,tiêu cực.
Băng 3.3 Lọi nhuận của Công ty 36.62 giai đoạn năm 2016-2020
(Thông tin được tông hợp từ so liệu được thu thập tại các báo cáo)
X
Chỉ tiêu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Giá tri• (tỷ đồng) Giá tri (tỷ đồng) Giá tri• (tỷ đồng) Giá tri• (tỷ đồng) Giá tri• (tỷ đồng)
Lơi• •nhuân từ hoat•
động xây dựng công trình dân dụng, và cung cấp lắp đặt thiết bị 13,8 19,7 31,77 10 6,1 Tổng cộng 13,8 19,7 31,77 10 6,1 Nguôn: Cồng ty 36.62
Tương tự như doanh thu, lợi nhuận gộp của Công ty cũng tăng trưởng mạnh, từ 13,8 tỷ đồng năm 2016 lên 31,77 tỷ đồng năm 2018 hai năm 2019 và 2020 lợi nhuận của Công ty 36.62 giảm do tình hình khó khăn chung của toàn ngành. Lợi nhuận gộp cũng chủ yếu được đóng góp từ công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, với tỷ trọng hơn 66%,
3.2. Thực trạng quản lý tiến độ các dựa án của công ty 36.62
Hoạt động xây lắp và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp là hoạt động mang lại hiệu quả, doanh thu, lợi nhuận chính cho Công ty. Công ty thi công đa dạng các công trình như trụ sở làm việc, nhà ở công vụ, bệnh viện, nhà khách, doanh trại và các công trình phụ trợ ... phục vụ công tác Quốc phòng cũng như dân sinh.
Thị trường công việc hiện tại của Công ty chủ yếu trong quân đội trên địa bàn Hà Nội,
Đa số các dự án của công ty 36.62 thực hiện thi công đều đạt tiến độ đã đề ra và theo tiến độ hợp đồng với chủ đàu tư.
Bảng 3.4 Tổng hợp các dự án mà Công ty 36.62 thi công giai đoạn 2016-
2020
5--- ---7---“
STT Nội dung
Giá trị (tỷ đồng)
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1
Số dự án công trình
khởi công từ năm