Việc lập kế hoạch tiến độ thi công dự án được phòng Kế hoạch tổng họp Công ty 36.62 thực hiện với các dự án công trình đáp ứng đúng theo tình hình thực tế, bám sát theo qui mô dự án công trình, điều kiện thi công công trình, năng lực của các đội đáp ứng cho dự án. Kế hoạch tiến độ lập và triến khai được bộ phận cơ quan Công ty 36.62 giám sát, kiểm tra, theo dõi trong suốt quá trình thi công đến khi dự án kết thúc bàn giao cho Chủ đầu tư.
Hiện nay việc lập kế hoạch tiến độ thi công dự án do phòng kế hoạch tổng hợp đảm nhiệm và được chia làm 2 phần đó là lập tiến độ tổng thể để tham gia đấu thầu và lập tiến độ thi công chi tiết sau khi trúng thầu để triển khai thi công dự án.
Lập kế hoạch tiến độ tông thê trước khi đấu thầu phòng kế hoạch nghiên cứu hồ sơ bản vẽ thiết kế kỳ thuật thi công và phân tích các hạng mục kết cấu công trình, xác định danh mục hạng mục công việc, sắp xếp trình tự thực hiện các hạng mục công việc từ đó xác định thời gian và nhân lực hoàn thành các hạng mục công vệc đó và chọn hình thức thể hiện.
Quy trình lập kế hoạch tiến độ thi công tồng thể như sau:
+ Phòng kế hoạch nghiên cứu hồ sơ bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công và phân tích hạng mục kết cấu của dự án.
+ Xác định danh mục hạng mục công việc.
+ Sắp xếp trình tự thực hiện hạng mục công việc. + Xác định nguồn nhân lực.
+ Xác định thời gian thực hiện từng hạng mục công việc.
+ Chọn hình thức thê hiện và lập tiên độ tông thê ban đâu.
Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết sau khi trúng thầu do phòng kế hoạch đội thi công phối hợp. Từ bảng tiến độ tổng thể đã lập trước khi đấu thầu được chủ đầu tư phê duyệt triển khai chi tiết các công việc, xác định nguồn nhân lực và thời gian để hoàn thành công việc đó.
Quy trình lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết như sau:
+ Phòng kế hoạch nghiên cứu hồ sơ bản vẽ thiết kế kỳ thuật thi công và phân tích hạng mục kết cấu cùa dự án.
+ Xác định danh mục hạng mục công việc. + Xác định danh mục công việc.
+ Sắp xếp trình tự thực hiện công việc. + Xác định nguồn nhân lực.
+ Xác định thời gian thực hiện từng công việc.
+ Chọn hình thức thể hiện và lập tiến độ tổng thể ban đầu.
Hiện tại phòng kế hoạch đang dùng phần mềm quản lý tiến độ thi công Microsoft Project để lập bảng tiến độ thi công. Phần mềm sau khi chạy ra bảng tổng tiến độ thi công qua đó giúp bộ phận quản lý, giám sát quá trình thi công hiệu quả và điều chỉnh thời gian thi công một cách phù hợp khi có phát sinh. Biểu đồ này dễ theo dõi và cho biết được đường găng của dự án. Biểu đồ này thể hiện thời gian và nhân lực thi công dự án.
Phòng kế hoạch quản lý thi công và Ban giám đốc xem xét phối hợp cùng với phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính về điều kiện thi công, tình hình tài chính để cung cấp nguyên vật tư, vật liệu, nhiên liệu, nhân công, thiết bị máy móc.... trình chủ đầu tư phê duyệt bản kế hoạch tiến độ thi công dự án.
HXXXHHHH H HUH H H H HXXH H rrnii r ■ rrrni Illi nil Illi =5 mill ■ ■■■I ■u III !1 111 rrrin rrrm rrrvi rrroi Il ■■I 111 liiinrmniW! ■ ■■Illi I IIIIHI ■II III LLL r. ■■■ r I Illi B a n g 3.8 B ả n g kế h o ạ ch tiến độ th i cô n g d ự án Đà i tr u y ền hìn h Q u â n đội - Kế t cầu P h ầ n thâ n iillirrrYTi 5-75 5 □ Q II 1 ỉ í n Ì1 -ĩ ì 1-1 ! ■! ỉ ■ fl :fl! m II 11 ■ 1lĩ III ill Lll r 11 "TTi ■ fl 1 ì ì i I1 1 II1 ■ ■ 11 ■ 11 Tì ■ ri' ĨI 1 ■ 11 lĩ ill ■ Il I II 1 III 1 [1 II ■ II 1- 11 TTT1II ■ 111111'1 IIIIW LLL LII 1111 ill
3.2.3. Thực trạng tô chức thực hiện kê hoạch tiên độ dự án.• • • • • • •
Các bước triển khai kế hoạch tiến độ thi công dự án công trình xây dựng dân dụng gồm những nội dung như sau:
- Chuẩn bị nhân sự triển khai kể hoạch tiến độ thỉ công: Sau khi giao nhiệm vụ cho BQLDA, đội thi công. Đội trưởng và đội phó triển khai thực hiện kế hoạch theo tiến độ thi công đã lập.
+ Đội trưởng có nhiệm vụ tổ chức thi công theo đúng hợp đồng của Công ty đã ký kết về thi công. Tuân thủ các quy trình, quy phạm của bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt. Chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, chấp hành báo cáo, kiểm tra, nghiệm thu từng phần đến khi hoàn thành công trình và bảo hành theo quy định. Chịu sự giám sát, kiểm tra của chủ đầu tư, chịu sự quản lý toàn diện của phòng kế hoạch thị trường và các phòng ban khác theo chức năng quy định. Tạo nguồn vốn và thiết bị trong quá trình xây lắp, hoạch toán riêng theo qui chế của Công ty. Đội trưởng được ký các hợp đồng lao động theo thời vụ với người lao động, mọi chế độ, quyền lợi phải thể hiện qua hợp đồng lao động phù hợp với pháp luật và quy chế của công tư . Tổ chức huấn luyện cho công nhân về về an toàn lao động, vệ sinh lao động, kết hợp chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn thộc Công ty để đảm bảo cho người lao động. Đội trưởng thi công được chủ động tăng giảm, khen thưởng, kỷ luật người lao động trong phạm vi quyền hạn của mình.
+ Đội phó chịu trách nhiệm trước đội trưởng về quản lý điều hành thi công trình đảm bảo an toàn , chất lượng, tiến độ, phân công công việc cho các tổ đội công nhân thực hiện đúng các mục tiêu được giao, lập kế hoạch công việc hàng tuần, tháng điều hành sử dụng các nguồn lực sẵn có để hoàn thành mục tiêu công việc. Xây dựng kế hoạch vật tư, máy móc thiết bị, tổ chức giám sát tiến trình xây dựng và các công trình kỹ thuật khác tại công trường. Kiểm tra bản vẽ, số lượng và đảm bảo tính toán chính xác. Giám sát và quản lý nhân
lực tại công trường, điêu hành việc thi công của các nhà thâu phụ, giải quyêt các vấn đề kỳ thuật cũng như vấn đề phát sinh khác. Chịu trách nhiệm trước đội trưởng về khối lượng nghiệm thu, thanh quyết toán, quan hệ chính quyền địa phương, tham mưu cho đội trưởng công tác kỹ thuật và biện pháp thi công tối tru, nhận nhiệm vụ theo yêu cầu của đội trưởng.
+ Ngoài sử dụng lực lượng nhân lực cơ hữu của Công ty 36.62 thì đội còn ký hợp đồng thời vụ với các tồ đội tại địa phương để phục vụ sản xuất. Ví dụ như công trình Đài truyền hình Quân đội - tại sổ 165 Xã Đàn, Đống Đa, Thành phố Hà nội, với đặc trưng có thiết kế của Nhật Bản có kết cấu thép phức tạp kết hợp các loại vật liệu ngoại nhập. Công ty phải ký với một số đơn vị khác nhau để thi công các hạng mục yêu cầu cao về nhân lực và kỹ thuật như hệ mặt dựng kính khẩu độ lớn, hoàn thiện các trường quay có thiết kế hiện đại nhất hiện nay, đặc biệt thi công kết cấu thép cần có nhiều công nhân kỳ thuật có kinh nghiệm, tay nghề trong việc gia công lắp đặt mới đáp úng
được yêu cầu kỳ thuật của dự án, đơn vị đã ký hợp đồng với Tổng công ty lắp máy Lilama và một số đơn vị thi công các hạng mục đặc biệt khác vì vậy có lúc trên công trình lúc cao điểm lên đến 130 người, trung bình là 80 người, ngoài lực lượng cơ hữu của Công ty thì số nhân công này được Công ty tuyển dụng tại địa phương qua lớp đào tạo ngắn hạn và được ký hợp đồng thời vụ với Công ty đế phục vụ thi công công trình xây dựng.
- Truyền thông kế hoạch cho phòng Kế hoạch tổng hợp, phòng Hành chính, ban quản lý dự án, đội sản xuất, ban chỉ huy công trường và công nhân trên công trường. Sau khi nhận được bản kế hoạch tiến độ thi công như bảng 2.8 và các quyết định giao nhiệm vụ của công trinh Đài truyền hình Quân đội thì ban chỉ huy công trường triển khai đến các cán bộ kỹ thuật công việc cụ thề gồm khối lượng thực hiện, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc đó, các bộ phận phối hợp để triển khai công việc đó.
- Triển khai kế hoạch thì công-. Chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện các công việc trong kế hoạch thi công đã lập. Ớ giai đoạn chuẩn bị thi công thì Công ty thường phải triến khai các công việc như:
+ Tiến hành các công tác tổ chức kỹ thuật cho công trường và đối chiếu kiểm tra tài liệu giữa thiết kế và thực tế có sự sai khác nhau không. Neu có sự sai khác thì phải báo cáo trưởng phòng Ke hoạch tổng hợp để phối hợp với Ban quản lý dự án của chủ đầu tư đưa ra biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.
+ Phải thu dọn, san ủi mặt bằng các vật kiến trúc gây ảnh hưởng trong quá trình thi công;
+ Phải xác định • vị trí• thực• tế của công trình trên 4^/ thực• địa như tọa • • độ• tim cọc và hạng mục công trình đơn vị;
+ Tồ chức các cơ sở sản xuất phụ trợ cho công trường; + Xây dựng nhà ở lán trại, các công trình phúc lợi;
+ Làm đường thi công, đường cung cấp điện thi công, điện sinh hoạt, điện thoại...
+ Chuẩn bị máy móc phương tiện vận chuyển, thiết bị thi công cần thiết; + Chuẩn bị cán bộ thi công, công nhân.
Ớ giai đoạn thi công, công ty cần tập trung chỉ đạo đôn đốc thực hiện các công việc xây dựng dự án công trình theo hồ sơ bản vẽ, dự toán thiết kế đã được phê duyệt.
Ớ giai đoạn bàn giao dự án công trình, công ty thường phải triển khai các hạng mục như:
+ Tổ chức cho dự án công trình vận hành chạy thử nghiệm, chuyển giao cho đơn vị sử dụng quản lý.
+ Hoàn tất hồ sơ quyết toán, bản vẽ hoàn công, các biên bản nghiệm thu kỹ thuật từng phần, biên bản nghiệm thu toàn bộ dự án công trình và các tài liệu liên quan cho chủ đầu tư.
+ Tháo dỡ máy móc thiêt bị, các công trình phụ trợ.
-Phoi hợp với các phòng ban trong nội bộ Công ty như phòng kế hoạch tổng hợp, phòng hành chính - phòng Chính trị và phối hợp với các bên liên quan như chính quyền địa phương, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát. Giữa các phòng ban nội bộ Công ty là sự phối hợp về kiểm soát tiến độ dự án
, công trình. Giữa Công ty và các bên liên quan để giải quyết các việc như an ninh trật tự trên địa bàn thi công, các phát sinh khối lượng thi công, giải quyết mâu thuẫn giữa các bên trong quá trình thi công.
- Đàm phản và giải quyết xung đột trong quá trình triển khai thi công thường có những vướng mắc giữa các bộ phận liên quan như phòng Ke hoạch - tổng hợp, phòng hành chính - phòng Chính trị và đội sản xuất thi công.
Nguyên nhân chủ yếu là liên quan đến việc lập kế hoạch chưa chính xác của phòng kế hoạch, tính toán khối lượng thiếu, bố trí máy móc thiết bị thi công
cho đội sản xuất còn chậm, xác định giá trị khối lượng của công trường báo cáo chỉ huy đơn vị; Công tác tuyên truyền về an toàn vệ sinh môi trường cho người lao động còn chậm và chưa tỉ mỉ của phòng Hành chính - Chính trị...
-Tạo động lực trong quá trình thi công dự án CTXD: Công ty thường có những hình thức khen thưởng, phạt đối với tập tập thể hoặc cá nhân hoàn thành và không hoàn thành tiến độ thi công mà Công ty giao cụ thể như:
+ Hoàn thành tiến độ sớm thì Công ty có hình thức Biếu dương tặng bằng khen, giấy khen, cờ thu đua, danh hiệu chiến sỳ thi đua, thưởng tiền.
+ Hoàn thành chậm tiến độ do yếu tố khách quan thì Công ty có hình thức phạt không đưa vào diện bình xét cuối năm.
+ Hoàn thành chậm tiến độ do yếu tố chủ quan thì Công ty có hình thức kỷ luật như khiển trách, cảnh cáo, có không xét nâng lương hoặc hạ bậc lương.
3.2.4 Thực trạng kiểm soát tiến độ thi công dự án
Thu thập thông tin phản hồi và giám sát tiến độ thi công
- Sau khi bóc tách, kiêm tra khôi lượng công việc hoàn thành, dở dang, sử dụng khối lượng nguyên vật liệu, máy móc, nhân công, chất lượng kĩ thuật theo bản vẽ thiết kế và yêu cầu theo tiêu chuẩn, trên cơ sở đó đội phó phụ trách sẽ có một sự chuẩn bị lượng nguyên vật liệu sẵn sàng vừa đủ để giảm tồn kho, tăng lưu động vốn nhưng lại không thiếu nguyên vật liệu làm gián
đoạn tiến độ thi công. Đồng thời, kiếm soát được năng suất lao động cùa nhân công để đảm bảo công việc không bị chểnh mảng, lãng phí nguồn nhân lực. Cũng trên cơ sở kiểm soát, giám sát chặt chẽ như vậy có thể xác định được thời gian ước lượng ban đầu cho việc hoàn thành những giai đoạn công trình đã hợp lý hay chưa để có sự điều chình cho phù hợp. Từ đó đội phó báo cáo bằng văn bản lên đội trưởng và báo cáo lên các bộ phận quản lý của Công ty phối hợp giải quyết công việc.
- Trong quá trình thi công đội phó phải thường xuyên kiếm soát chặt chẽ yếu tố như số lượng nhân công, phối hợp giữa các phòng ban khác, kiểm soát tiến độ cung cấp vật tư, máy móc thiết bị đảm bảo công việc đạt thuận lợi đúng tiến độ. Nếu có vấn đề thiếu hụt nguồn nhân lực tại địa phương thì phải báo cáo kịp thời với các bộ phận Công ty để có phương án xử lý, giải quyết kịp thời.
- Đẻ có thể kiểm soát được công trình thi công đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra thì giữa đội thi công và các bộ phận quản lý Công ty cần phải có một hệ thống thông tin tương tác 2 chiều một hệ thống thông tin liên tục, xuyên suốt, được quản lý, lưu trữ tập trung sẽ là một đòi hỏi khó khăn với phương pháp làm việc, kiểm soát truyền thống.
- Phòng Kế hoạch hoàn toàn thực hiện kiểm soát tiến độ thi công dựa trên hồ sơ bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công và biện pháp thi công, hàng tháng bộ phận này kiểm soát khối lượng thi công thực tế so với chi phí đã cấp để thực hiện công việc, việc kiểm soát nguồn nhân lực và trang thiết bị, máy móc thi công.
- Hàng tháng đội thi công phải báo cáo theo chê độ qui định. Nội dung báo cáo gồm sản lượng thực hiện, giá trị thực hiện, tiến độ thực tế so với tiến độ đã lập, khối lượng phát sinh (nếu có), tình hình cấp vốn thi công theo đề nghị và tình hình thanh toán thu hồi vốn, các thông tin thị trường giá cả, dự báo giá cả, thời tiết, nguồn nhân lực....Căn cứ vào văn bản báo cáo Ban giám đốc và phòng Ke hoạch - tổng hợp nắm được tình hình sản xuất của các đội để có phương án điều chỉnh cho phù hợp.
Đánh giá tiến độ thi công
- Trong giai đoạn 2016 -2020 các dự án công trình do Công ty 36.62 thi công hoàn thành đúng tiến độ là 13 dự án công trình trong đó tỷ lệ dự