3.3.1. Đánh giá theo các tiêu chỉ
Giai đoạn 2016 - 2020, Công ty 36.62 thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện có nhiều khó khăn, thách thức, song được sự lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ, thường xuyên của Thường vụ, Đảng uỷ - Ban Giám đốc Tổng công ty 36 sự
giúp đỡ của các Phòng, Ban chức năng Tông công ty và các địa phương, cơ quan chủ đầu tư cùng với sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ, công nhân viên và người lao động trong toàn đơn vị, Công ty 36.62 đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao, trong đó có một số nhiệm vụ hoàn thành xuất sắc.
Trong những năm vừa qua ngoài những công trình thi công hoàn thành theo kế hoạch đã đề ra, bên cạnh đó vẫn còn có những dự án công trình chưa hoàn thành đúng kế hoạch. Bảng 2.6 và Bảng 2.7 tồng hợp các dự án công trình
hoàn thành đúng kế hoạch và tỷ lệ dự án công trinh không hoàn thành đúng kế hoạch giai đoạn năm 2016 - 2020 như sau:
- Tỷ lệ dự án thi công đúng tiến độ thi công, theo đủng kế hoạch đã được chủ đâu tư phê duyệt.
+ CTXD dân dụng: 86,66% ( 13/15 công trình) + CT cung cấp LĐTB: 90% ( 9/10 công trình)
- Tỷ lệ chênh lệch về thời gian thi công thực tế so với kế hoạch đã đề ra được thể hiện ở bảng 2.7.
3.3.2. Điểm mạnh về quản lý tiến độ các dự án của Công ty 36.62
về lập kế hoạch tiến độ thi công
- Điểm mạnh'. Đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trong công tác kiểm tra, bóc tách chi tiết các bản vẽ thiết kế thi công, tổ chức tiền trạm kiểm tra mặt bằng xây dựng công trình, khảo sát địa bàn nơi đóng quân, khảo sát các điều kiện phục vụ công tác thi công như: nguồn điện, nguồn nước, giá cả thị trường, nguồn cung ứng vật tư, nhiên liệu, nguồn nhân lực tại địa phương, phong tục tập quán địa phương, an ninh và môi trường địa phương...
Công ty trang bị máy tính và phần mềm phục vụ cho công tác lập và xuất các bản kế hoạch thi công xây dựng hoàn thành đúng thời gian cam kết trong hợp đồng là yếu tố then chốt xây dựng uy tín đối với Chủ đầu tư.
Điêu đặc biệt tôi có thê nói vê đông chí giám đôc công ty 36.62 là một chỉ huy đơn vị dản dị tràn đầy năng lượng và một đức tính đó là rất quyết liệt luôn sát sao công việc, có nhiều dự án đồng chí giám đốc thường xuyên có mặt tại dự án suốt cả ngày lẫn ca đêm để nhằm giải quyết nhanh các nội dung cần phê duyệt cho các tổ đội thi công ngay trên công trình. Nên một số dự án chậm tiến độ của Tổng công ty 36 được giao cho công ty 36.62 tiếp quản và triển khai giai đoạn gấp rút để đảm bảo tiến độ cho chủ đầu tư cũng như giữ uy tín cho đơn vị thi công là Tổng công ty 36 và cũng như bộ máy công ty 36.62.
- Điểm yếu: số lượng cán bộ tham gia công tác lập kế hoạch còn thiếu và phải phụ trách khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn điều đó làm ảnh hưởng đến nội dung bảng kế hoạch tiến độ thiếu chính xác.
về tô chức triên khai tiến độ die án
- Điêm mạnh: Sau khi nhận nhiệm vụ Đội trưởng triển khai công việc cho từng bộ phận phụ trách công việc, Đội phó, cán bộ kỳ thuật, cán bộ vật tư, bảo vệ và người lao động trong công trường. Triển khai kế hoạch tiến độ thi công, trình tự thi công, khối lượng thi công, tuyên truyền các quy chế, nội quy công
trường, tập huấn về an toàn vệ sinh lao động cho cán bộ kỹ thuật và công nhân.
Trong quá trình triển khai thi công Đội trưởng phải phân công cán bộ làm báo cáo, ghi sổ nhật ký công trình, sổ đăng ký an toàn và vệ sinh môi trường công trình đế phối hợp giữa các bộ phận của công ty một cách thống nhất và nhịp nhàng. Nắm bắt và chủ động đưa ra nhũng khó khăn, phát sinh hay vướng mắc các bộ phần đề xuất với Chỉ huy công trường để cùng với Công ty, Chủ đầu tư, TVGS thống nhất điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu thực tế đảm bảo tiến độ công trình.
Công tác lập hồ sơ thanh quyết toán và thu hồi vốn.
Việc phối hợp giữa đội thi công và các phòng ban trong việc giải quyết các phát sinh khối lượng và đảm bảo an toàn lao động.
Luôn có chê độ khen thưởng đúng người đúng lúc tạo động lực cho cán bộ công nhân viên phát huy tinh thần chủ động và trách nhiệm trong công việc cũng như phát huy đóng góp ý kiến sáng tạo trong quá trình thi công.
- Điêm yếu'. Đôi lúc sự phối hợp giữa đội thi công và bộ phận quản lý giám sát của công ty về giải quyết điều chỉnh kế hoạch tiến độ thi còn chậm, việc kiểm tra xác định khối lượng theo báo cáo của bộ phận quản lý của công ty còn chậm.
về kiểm soát tiến độ dự án. - Điêm mạnh:
Thu thập thông tin phản hồi và giảm sát tiến độ : Luôn nắm được thông tin khối lượng công việc hoàn thành, dở dang, khối lượng nguyên vật liệu,
hoạt động của máy móc thiết bị, nhân công đã được điều động, chất lượng mỳ thuật trên công trường qua văn bản báo cáo theo chế độ của công ty. Cũng trên cơ sở kiểm soát, giám sát chặt chẽ như vậy có thể xác định được thời gian ước lượng ban đầu cho việc hoàn thành những giai đoạn công trình đã hợp lý
hay chưa để có sự điều chỉnh cho phù hợp.
Phòng kế hoạch và bộ phận quản lý thi công của công ty 36.62 hoàn toàn thực hiện kiểm soát tiến độ thi công dựa trên hồ sơ bản vẽ thiết kể kỳ thuật thi công và biện pháp thi công, hàng tháng bộ phận này kiểm soát khối
lượng thi công thực tế so với chi phí đã cấp để thực hiện công việc, việc kiếm soát nguồn nhân lực và trang thiết bị, máy móc thi công.
Đánh giả tiến độ thi công
Luôn xác định đúng khối lượng thực hiện các công việc với kế hoạch tiến độ đã đề ra. Đánh giá đúng nguyên nhân dẫn đến sai lệch giữa thực tế thi công với kể hoạch đề ra và giải quyết kịp thời những nguyên nhân vướng măc đó.
5 r
Điêu chỉnh tiên độ dự án.
Có những cán bộ giàu kinh nghiệm đê xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp để đảm bảo tiến độ thi công trong trường hợp có khối lượng phát sinh. Từ đó đưa ra các phương án điều chỉnh phù hợp và không ảnh hưởng đến kế hoạch tiến độ đã lập, đảm bảo các yêu cầu về chi phí, yêu cầu về kỳ thuật thi công, yêu cầu về thời gian hoàn thành.
- Điểm yếu: Việc thực hiện chế độ báo cáo của một số đội thi công còn chậm, nội dung bản báo cáo còn chưa nêu rõ được khối lượng thực hiện và nhất là chưa nêu được những vướng mắc, phát sinh dưới công trường. Công tác lập hồ sơ và quyết toán một số công trình còn chậm ảnh hưởng đến việc thu hồi vốn. Việc điều chỉnh tiến độ thi công đôi lúc chưa được kịp thời làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công tổng thể đã lập.
3.3.4. Các nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ
Nguyên nhân thuộc về Chủ đầu tư
Nguyên nhân chủ yếu là do giải ngân nguồn vốn, phê duyệt điều chỉnh bổ sung các khối lượng công việc ngoài hợp đồng còn chậm trễ.
Nguyên nhân thuộc về đơn vị Tư vấn thiết kế
Do sai sót trong hồ sơ thiết kế nguyên nhân là khảo sát thiếu chính xác, trong quá trình tính toán còn sai sót về khối lượng, trong quá trình kiểm tra
xuất bản còn thiếu sót, công tác nghiệm thu hồ sơ khảo sát, thiết kế chưa chú trọng tỉ mỉ, do cán bộ thiết kế thiếu kinh nghiệm thiết kế, chậm trễ trong quá trình điều chỉnh khi thay đổi thiết kế.
Nguyên nhân thuộc về Công ty
Bô trí nguôn lực tài chính đáp không ứng tiên độ cho dự án công trình dẫn đến khả năng cung ứng vật tư không đảm bảo dẫn đến chậm tiến độ, đề xuất phương án tổ chức thi công chưa hợp lý, một số cán bộ trực tiếp ở dự án còn thiếu kinh nghiệm thi công dẫn đến dự án chậm tiến độ. Công ty thiếu
đội ngũ công nhân kỳ thuật lành nghê {hiện tại ngoài đội ngủ chỉnh là công nhân lành nghề của công ty thì phần lớn số lượng công nhân tham gia sản xuất được ký hợp đồng thời vụ tại địa phương), lựa chọn năng lực của một
số nhà thầu phụ còn yếu.
Các nguyên nhân khác
Một số văn bản quy định của pháp luật về quản lý đầu tư XDCB như về phân công trách nhiệm, quyền hạn quản lý nhà nước giữa các bộ; về chủ đầu tư, Ban QLDA, tư vấn quản lý, về phân cấp đầu tư, thủ tục đầu tư,... chưa đồng bộ, chưa phù hợp ở cả phía các cơ quan quản lý cũng như nhà thầu tham gia xây dựng các dự án CTXD bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước.
CHƯONG 4: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÃN THIỆN QUẢN LÝ TIẾN Độ CÁC DỤ ÁN CỦA CÔNG TY 36.62
4.1. Định hướng quản lý tiên độ các dự án của Công ty 36.62 đên năm 2025
4.1.1. Định hướng phát triển của Công ty 36.62
Những năm tiếp theo Công ty tiếp tục duy trì và phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại với định hướng phát triển thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp lắp đặt thiết bị điều hòa không khí, thi công hoàn thiện lắp đặt nội thất. Các định hướng và chiến lược phát triển chủ yếu của công ty bao gồm:
- Tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được nhằm tận dụng và phát huy tối đa giá trị thương hiệu Công ty, nâng cao năng lực thi công, mở rộng thị trường, tạo ra sức cạnh tranh lớn trên thị trường;
- Phát triển tập trung vào ngành nghề kinh doanh chính là xây lắp và xây dựng công trình dân dụng, lắp đặt thiết bị, nội ngoại thất.
- Tiếp tục khai thác thị trường xây dựng tại các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng và từng bước mở rộng ra các thị trường khác;
- Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao chất lượng cán bộ nhân viên nhằm nâng cao năng lực, đặc biệt trong lĩnh vực thi công và một số lình vực mới;
- Tiếp tục đàu tư nâng cao năng lực thiết bị thi công theo hướng hiện đại, công nghệ mới và tiên tiến đáp ứng yêu cầu SXKD phát triển với tốc độ cao, đảm bảo thi công các công trình có yêu cầu kỳ thuật, mỹ thuật và đáp úng được tiến độ;
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình công ty cồ phần
4.1.2. Định hướng hoàn thiện quản lý tiến độ các dự an của Công ty 36.62đến năm 2025 đến năm 2025
. Công ty sẽ thực hiện tỷ mỉ chi tiết để đánh giá và dự trù được những yếu tổ khách quan trong quá trình nghiên cứu hồ sơ, công tác tiền trạm khảo sát mặt bằng và các điều kiện phục vụ trong quá trình thi công,
nâng cao chât lượng của bản kê hoạch tiên độ thi công của công trình chính xác nhất.
Công ty sẽ phát huy những thế mạnh nội lực hiện nay trong việc cung cấp vật tư và cung cấp nguồn vốn đầy đủ, đúng thời gian cho các đội thi công, Công ty sẽ đầu tư và chú trọng hơn nữa trong việc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, mua sắm và điều chuyển cung cấp trang thiết bị máy móc thi công một cách khoa học, họp lý hơn nữa để đáp ứng yêu cầu thi công cùa công trình. Đồng thời, nghiên cứu và đưa ra các qui định, qui trình, qui chế trong việc thực hiện triển khai thi công một cách hiệu quả và đạt được lợi nhuận cao nhất.
Để công tác kiểm soát tiến độ thi công, kiểm soát chất lượng, khối lượng thi công, trang thiết bị máy móc và nguồn nhân lực đảm bảo đáp ứng để hoàn thành công trình đúng các tiêu chí đã cam kết trong hợp đồng, tất cả các bộ phận phòng ban của Công ty, và đội thi công, từng cá nhân phụ trách chuyên môn phải luôn thực hiện đúng các qui định, qui trình thi công, phối hợp nhịp nhàng, tinh thần làm việc cầu thị, cùng thống nhất đưa ra biện pháp giải quyết khó khăn trong quá trình thi công. Có như vậy mới đảm bảo được các dự án đúng tiến độ đề ra.
Sau mồi dự án cần thực hiện định kỳ sơ kết tổng kết đánh giá và rút kinh nghiệm trong quá trình tồ chức thi công để kịp thời khắc phục.
4.2. Một số giải pháp quán lý tiến độ các dự án của Công ty 36.62
4.2.1. Giải pháp hoàn thiện
Dựa trên tiến độ đã được duyệt, chủ động đưa ra tiến độ từng tuần, kỳ theo niên lịch. Sau một chu kỳ làm việc quy ước (1 tuần, 10 ngày hoặc 1 tháng) phải cập nhật thông tin trong quá trinh kiểm soát tiến độ, để đưa ra một báo cáo. Nội dung báo gồm:
+ Khối lượng hoàn thành công việc thực tế so với kế hoạch theo tiến độ;
+ Neu tiến độ bị chậm, phải tìm ra nguyên nhân làm chậm tiến độ và có
biện pháp xử lý kịp thời để hạn chế đến mức thấp nhất sự chậm trễ tiếp;
+ Hội ý thường xuyên với các bộ phận chức năng cùa công trường (ban chỉ huy, bộ phận kỹ thuật, kế hoạch và tư vấn giám sát để cùng khổng chế tiến độ
+ Thay đổi tiến độ theo thực tế tổng thể dự án và yêu cầu của Chủ đầu tư trong trường hơp này công ty 36.62 có văn bản thống nhất giữa các bên
Việc lập kế hoạch thi công rất quan trọng, trong bảng tiến độ càng thể hiện chi tiết các công việc, đánh giá được thời gian hoàn thành công việc, đưa ra được các công việc phát sinh, càng sát với điều kiện thực tế như địa hình, thời tiết, môi trường cung ứng vật tư, nguồn nhân lực tại chỗ thì việc triển khai thi công càng thuận lợi.
Thực tiễn hiện nay cho thấy, trong việc lập kế hoạch thi công các dự án CTXD cần lưu ý hơn nữa tới các phương án điều chỉnh tỷ giá khi có biến động bất thường về giá nguyên liệu, vật liệu, chủ động tìm hiếu đặt hàng các chùng loại vật liệu phải nhập khẩu... để còn có khoản dự trữ về tài chính để cung cấp vật tư nhiên liệu cho dự án công trình, tránh tình trạng cạn kiệt tài chính như hiện tại.
Đối với cán bộ kỳ thuật chuyên ngành. Công ty cần phải nâng cao chất lượng đầu vào, tuyển cán bộ có trình độ cao và có kinh nghiệm thi công. Không ngừng bồi dưỡng cán bộ chuyên ngành bằng các khóa học chuyên sâu, dự các lớp tập huấn về công tác này. Cử tham gia các chương trình hội thảo về công nghệ, phàn mềm về quản lý kiểm soát tiến độ thi công.
4.2.2. Giải pháp tố chức thục hiện tiến độ các dự án
Công tác hỗ trợ trong công tác thi công tại Công ty cần phải được nhanh chóng kịp thời và chú trọng hơn nữa. Nhất là đối với các công tác mà Đội thi công chưa đủ vai trò giải quyết như: công tác giải phóng mặt bằng, công tác giải quyết vướng mắc trong điều chỉnh và phát sinh khối lượng thi công, điều chỉnh giá cả nguyên, nhiên vật liệu, điều chỉnh chính sách theo chế độ nhà nước về hệ số nhân công, máy thi công. Công tác dân vận và giải quyết các vấn đề
vướng măc với chính quyên địa phương nơi đơn vị đóng quân...
Đặc biệt chú trọng hỗ trợ công tác tài chính với đối tác là: Kho bạc nhà nước, các ngân hàng trong việc cấp vốn thi công công trình.
Công ty có chính sách tuyển dụng cán bộ nhân viên quản lý có trình độ