Công tác kiểm soát tiến độ thi công dự án là một công tác rất quan trọng trong quá trình thi công và tác động lớn đến kết quả hoàn thành dự án. Hiện tại công tác kiểm soát tiến độ của Công ty khá tốt nhưng bên cạnh đó vẫn còn có thiếu sót cần phải hoàn thiện như:
Rà soát, kiểm tra, bóc tách và xác định các khối lượng tính thiếu của hồ sơ bản vẽ thi công, các điểm chưa phù hợp trong thiết kế từ đó có đề xuất với Chù đầu tư ngay từ khâu làm hồ sơ dự thầu. Từ đó có dự trù thời gian thi công cho phù hợp với những công việc phát sinh đó.
Nâng cao trách nhiệm hơn nữa cán bộ phụ trách chuyên môn từng bộ phận, thường xuyên bám nắm tình hình sản xuất của đội thi công. Có kế
hoạch cụ thể và đột xuất trong công tác kiểm tra thực trạng hoạt động sản xuất tại công trường của Đội thi công.
Phối họp nhịp nhàng chặt chẽ hơn nữa giữa các bộ phận phòng ban Công ty và Đội thi công trong việc giải quyết các khối lượng công việc phát sinh, cung cấp vật tư, trang thiết bị máy móc, nguồn nhân lực thi công công trình.
4.3. Các bưó’c thực hiện giải pháp
Từ các kết quả nghiên cứu, nhận định và việc áp dụng công cụ quản lý tiến độ các dự án của Công ty 36.62, tác giả xin được bổ sung các bước sau:
Một là Công tác lập và quản lý tiến độ cần phải được tiếp tục nghiên cứu và phát triển hơn nữa, cung cấp tài liệu và kiến thức chuyên môn nhằm áp dụng cho những công trình thực tế và nhu cầu về đào tạo đội ngũ cán bộ, kỹ sư chuyên môn hóa cao hơn.
Hai là Công tác quản lý tiến độ phải được thực hiện trên cơ sở khoa học để đạt được các kết quả, các căn cứ chính xác nhằm thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý dự án nói chung và quản lý tiến độ nói riêng
Ba là phải bố trí vốn phù hợp với bản kế hoạch tiến đố. Trong bối cảnh thị trường vốn vẫn phải chịu sự điều tiết của các quy định kiềm chế lạm phát, lãi suất vẫn ở mức cao làm ảnh hưởng đến việc tiếp cận các nguồn vốn vay cho những dự án đầu tư trung và dài hạn của Công ty, công tác huy động, thu xếp, cân đối đảm bảo nguồn vốn phục vụ các dự án đầu tư của Công ty là đòi hỏi quan trọng để hoàn thành kế hoạch đầu tư. Công ty phải có biện pháp phát huy cao nhất các nguồn vốn để thực hiện chương trình phát triển nhà ở.
Bốn là, sắp xếp, đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp. Công ty tiếp tục rà soát hệ thống quản trị, kiểm soát, điều hành để sắp xếp tổ chức lại cho hợp lý và hiệu quả. Công tác sắp xếp, đổi mới, nâng cao hiệu quả
doanh nghiệp cũng găn với các giãi pháp phát triên nguôn nhân lực, bảo đảm việc duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đầu tư đấy mạnh công tác đào tạo, nghiên cứu phát triển chung của toàn Công ty, đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế tri thức, trong giai đoạn hội
nhập kinh tế quốc tế.
KÉT LUẬN
Trong đâu tư dự án công trình xây dựng đê đạt hiệu quả cao chúng ta không thề không quan tâm đến việc quản lý tiến độ thi công dự án đầu tư xây dựng trong suốt quá trình triển khai các bước trong đó đặc biệt chú ý đến việc lập, thực hiện tiến độ thi công để dự án công trình xây dựng đạt được hiệu quả, chất lượng, đúng tiến độ đề ra.
Ở giới hạn luận văn học viên đã giới thiệu sơ bộ về công ty 36.62, các dự án thực hiện trong khoảng thời gian giai đoạn 2016-2020 và thực trạng tình hình quản lý tiến độ các dự án của công ty 36.62, những yếu kém thiếu sót tồn tại của công ty và các nhân tố ảnh hưởng chung đến tiến độ các dự án. Nghiên cứu sử dụng các phương pháp định tính, định lượng và dẫn luận để đề xuất một số giải pháp nhàm nâng cao công tác quản lý tiến độ các dự án cho công ty 36.62. Nhìn chung công tác quản lý tiến độ tại công ty 36.62 tương đối nhanh gọn đồng chí giám đốc và chỉ huy trưởng công trình luôn bám sát hiện trường, tổ chức họp giao ban báo cáo đánh giá tiến độ chất lượng thực hiện của từng dự án cụ thể chi tiết. Luôn đôn đốc các tổ đội, bám sát tình hình thực tế, hiện trường để báo cáo lãnh đạo xử lý kịp thời khi gặp phải những sự cố không mong muốn.
Bối cảnh chung giai đoạn năm 2016 - 2020 việc làm của Công ty 36.62 tương đối ốn định, tuy nhiên hai năm 2019 và 2020 do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid nên việc tập trung nhân lực và vật lực cho các dự án gặp nhiều khó khăn, một số dự án phải tạm thời phong tỏa nên ảnh hưởng lớn đến tiến độ thực hiện các dự án của công ty.
Để thích nghi với tình hình dịch bệnh công ty 36.62 đã nhanh chóng tổ chức tiêm phòng cho cán bộ và người lao động, chuẩn bị phương án ba tại chỗ để duy J trì thực • hiện• một • số dự• án.
Trong những năm tiêp theo thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh của nhiều đối thủ cùng ngành nghề. Công tác tạm ứng vốn cùa Chủ đầu tư còn chậm. Công tác nghiệm thu thanh toán, điều chinh giá còn chậm, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Giá vật tư, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất có xu hưóng tăng dẫn tới giá thành ngày càng tăng cao làm giảm hiệu quả hoạt động của Công ty. Công tác giải phóng mặt bàng tại một số dự án còn chậm dẫn đến việc Công ty không có mặt bằng để thi công, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả của dự án.
Trong khuôn khổ luận văn, tác giã đã cơ bản hệ thống hóa cơ sở lý luận quản lý tiến độ dự án công trình xây dựng, đánh giá tổng quát thực trạng quản lý tiến độ dự án, phân tích sâu các nguyên nhân chậm tiến độ và đề xuất một
số giải pháp thực tiễn hoàn thiện quản lý tiến độ các dự án cùa công ty 36.62 - Tổng công ty 36.
Quá trình nghiên cứu luận văn, mặc dù học viên đã có nhiều nồ lực, cố gắng trong việc nghiên cứu. Tuy nhiên, do giới hạn về khả năng nghiên cứu cũng như giới hạn về các nguồn tài liệu, kinh nghiệm thực tiền nên sai sót trong luận văn là việc không thề tránh khỏi hạn chế và khiếm khuyết. Chính vì vậy, học viên rất mong muốn nhận được những nhận xét, đánh giá, góp ý của Quý thầy, cô giáo, cũng như các bạn bè, đồng nghiệp để luận văn có thể được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Bộ Khoa học và Công nghệ, 2012. TCVN 4055:2012 Tô chức thi công.
Hà Nội: NXB xây dựng.
Chính phủ, 2013. Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 về quản lý chất lượng xây dựng CTXD, NXB xây dựng, Hà Nội.
Chính phủ, 2015. Nghị định sổ 59/2015/NĐ-CP ngày ỉ8/6/2015về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, NXB xây dựng, Hà Nội.
Chính phủ, 2015. Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 về quản lý chất lượng và bảo trì CTXD, NXB xây dựng, Hà Nội.
Nguyễn Văn Chọn, 2003. Kinh tế đầu tư. Hà Nội: NXB Xây dựng.
Công ty 36.62,2016-2020. Báo cáo tông kết kế hoạch SXKD năm 2016- 2020. Hà Nội.
Công ty 36.62,2016. Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng năm 2016.
Hà Nội.
Công ty 36.62,2020. Báo cáo tĩnh hình thực hiện hợp đồng năm 2020.
Hà Nội.
Lê Kiều, 2005. Tố chức sản xuất xây dựng. Hà Nội: NXB xây dựng.
Ngô Văn Quý, 2011. Các phương pháp thi công xây dựng. Hà Nội: NXB xây dựng.
Quốc Hội, 2013. Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 được quốc hội khóa 13 thông qua ngày 26/11/2013. Hà Nội.
Quốc Hội , 2014. Luật Xây dụng sổ 50/2014/QHỈ3 được quốc hội khóa 13 thông qua ngày 18/6/2014. Hà Nội.
Nguyễn Huy Thanh, 2013. Tổ chức xây dựng công trĩnh. Hà Nội: NXB xây dựng.
Lê Hồng Thái, 2013. Tô chức thi công xây dựng. Hà Nội: NXB xây dựng.
15. Bùi Ngọc Toàn, 2009. Quản lý dự án xây dựng giai đoạn thi công xây dựng công trình. Hà Nội: NXB Xây Dựng.
16. Phạm Minh Tuấn, 2015. Đánh giả công tác kế hoạch: Nghiên cứu điển hình trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội. Luận văn thạc sỹ. Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà nội.
17. Huỳnh Thị Hồng Vân, 2010. Hoàn thiện công tác quản lỹ tiến độ thực hiện dự án Thủy điện sông Bung 4. Luận văn thạc sỹ. Trường Đại học Đà Nằng.
Câu hỏi phản biện buổi bảo vệ Hội đồng 3 ngày 17/1/2022 Câu hỏi PB1- Thây PGS.TS Lê Đình Hải
1. Đe nghị tác giả cho biết thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiến độ dự án tại Công ty?
Thưa hội đồng và các thầy cô cùng các HV.
Hiện tại tất cả các dự án CTXD của công ty 36.62 và TCT36 chỉ mới sử dụng phần mềm Project 2013-2017 để lập tiến độ thi công các công tác chi
tiết theo dự toán được duyệt ( được chia làm 2 phần đó là lập tiến độ tông thể để tham gia đấu thầu và lập tiến độ thi công chi tiết sau khi trúng thầu) và bảo vệ trước chủ đầu tư thống nhất thì mới triển khai công tác thi công, tất cả tiến độ chi tiết các đầu việc của dự án CTXD đc bám theo tiến độ đã lập và thống nhất, từ ban giám đốc đến các phòng ban, các đội trưởng hay chỉ huy trưởng công trường phải bám theo tiến độ đó để triển khai thi công hoàn thành dự án.
Ngoài ra tại các dự án trọng điểm của công ty bố trí trang bị thêm các
hệ thống Camera IP truyền hình trực tiếp hình ảnh các góc thực tế thi công tại công trình về phòng giám đốc để đồng chí giám đốc có thể nắm đc tình hình tiến độ và điều hành trực tiếp đến các đồng chí chỉ huy trưởng công trình đế đẩy nhanh tiến độ thi công, hiệu quả hơn trong biện pháp, rút ngắn các thủ tục trình tự phê duyệt các công việc phát sinh ngoài hợp đồng hay bân vẽ thiết kế.
Hiện tại việc áp dụng CNTT vào quản lý tiến độ thi công các dự án tại cty 36.62 còn hạn chế và nhiều tồn tại em rất mong sự đóng góp thêm ý kiến của thầy cô đế em có the đề xuất với ban giám đốc triến khai áp dụng trong thời gian tới nhằm nâng cao hiệu quả trong việc quản lý tiến độ thi công các dự án của công ty và TCT 36, Em xin cảm ơn.
2. Đề nghị tác giả cho biết tồn tại lớn nhất mang tính đặc thù trong
quản lý tiến độ các dự án của Công ty là gì? cần phải có giải pháp gì để khắc phục tồn tại 1ÓT1 nhất đó?
Hiện nay tồn tại lớn nhất mang tính đặc thù trong quản lý tiến độ các dự án của cty 36.62 đó là:
Ngoài việc đề xuất các phương án tô chức thi công chưa hợp lý, một số cán bộ trực tiếp thi công ở dự án còn thiếu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề thiếu, hiện tại phần lớn các nhân công tham gia sản xuất được ký hợp đồng thời vụ tại địa phương là chủ yếu, kèm theo đó các thủ tục báo cáo từ chỉ huy, các tổ đội lên các phòng ban xem xét rồi cuối tuần mới họp giao
ban đồng chí giám đốc mới quyết định các đề xuất của tùng đội, thì việc bố trí nguồn lực tài chính không đáp ứng tiến độ cho dự án dẫn đến khả năng cung
ứng vật tư, thanh toán tiền nhân công không kịp thời dẫn đến chậm tiến độ dự án đó là tồn tại lớn nhất mang tính đặc thù của công ty 36.62 nói riêng và các công ty khác của TCT 36 nói chung hiện nay.
Theo em để khắc phục tồn tại đó cần có giải pháp đẩy nhanh quá trình bóc tách khối lượng công việc lập tiến độ thi công theo mốc thời gian đã được duyệt chủ động đưa ra tiến độ thi công từng tuần, kỳ báo cáo và kiểm soát cập nhật thường xuyên tiến độ chi tiết trên công trường, việc lập kế hoạch thi công rất quan trọng trong bảng tiến độ càng chi tiết các công việc đánh giá được thời gian hoàn thành công việc, lường được các khối lượng công việc phát sinh càng sát với điều kiện thực tế như địa hình, thời tiết, môi trường cung ứng vật tư, nguồn nhân lực tại chỗ, nâng cao đầu vào chất lượng cán bộ kỹ thuật có trình độ cao nhiều kinh nghiệm thi công, bồi dưỡng cán bộ bằng các khóa học chuyên sâu, dự các lớp tập huấn, các buổi hội thảo vệ công nghệ, phần mềm về quản lý kiểm soát tiến độ thi công, áp dụng công nghệ thông tin vào vệc quản lý tiến độ, phối họp nhịp nhàng chặt chẽ hơn nữa giữa các phòng ban công ty và các đội thi công trong việc giải quyết các công việc phát sinh, cung cấp vật tư, trang thiết bị máy móc, ngồn nhân lực thi công thì việc giải pháp về tài chính là cốt lõi để khắc phục tồn tại ở công ty 36.62 như
: - Lựa chọn chủ đầu tư uy tín có tiềm lực tài chính tốt, tìm hiểu các dự án các công trình có vốn để tham gia dự thầu và thi công
- Tranh thủ sử dụng vốn tạm ứng của CĐT trong giai đoạn đầu khởi công và các nguồn vốn thanh toán trong quá trình triên khai thi công dự án
- Mở hạn mức tín dụng và vay vốn của các NH với mức lãi suất phù họp để phục vụ sxkd
- Tích cực thu hồi công nợ, các khoản khoản vốn đang bị chiếm dụng để giảm bớt các nguồn vốn vay, quay vòng vốn nhanh, Tăng cường quan tâm CĐT trong công tác thanh quyết toán, quan hệ tốt với ngân hàng trong công tác vay vốn đảm bảo cho SXKD và trả nợ vay tránh nợ quá hạn
- Sử dụng vốn họp lý, kể cả vốn vay ngân hàng, đầu tư vốn có trọng điểm, dùng các biện pháp nghiệp vụ để tăng nhanh vòng quay của vốn. - Lập kế hoạch tài chính chi tiết cho từng dự án, giảm thiểu sự thất thoát
vốn cũng như sử dụng vốn hiệu quả
- Tăng cường quản lý chi phí, giá thành tiết kiệm, thanh quyết toán nhanh gọn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Trên đâỵ là các tồn tại đặc thù lớn nhất trong quản lý tiến độ và giải pháp khắc phục tồn tại ở cty 36.62.
Câu hỏi PB2- Thây PGS.TS Lê Xuân Bá
3. HV hãy cho biết giải pháp quan trọng nhất để các dự án của CT 36.62 hoàn thành đúng tiến độ là gì; vì sao nó lại là quan trọng nhất?
Theo em thì ngoài các giải pháp như hoàn thiện công tác quản lý tiến độ dự án, giải pháp hoàn thiện tố chức thực hiện tiến độ dự án, giải pháp hoàn thiện kiểm soát tiến độ dự án, giải pháp về nguyên vật liệu, giải pháp về nguồn nhân lực thi công trực tiếp cũng như gián tiếp thì giải pháp quan trọng nhất để các dự án của cty 36.62 hoàn thành đúng tiến độ theo em vẫn là giải pháp về vốn, tài chính là quan trọng nhất.
Vì sao?
Vì theo em khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp để quản lý tiến độ dự án đầu tư một cách khoa học, bước đầu doanh nghiệp cần chuẩn bị về ngân sách cho dự án và nhân lực thực hiện dự án.
Do vậy bản thân người quản lý cần lên kế hoạch chi tiết các danh mục