- Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của VPĐKĐĐChi nhánh Thị xã Sơn Tây
b. Chức năng nhiệm vụ
3.4.2.2. Nhóm giải pháp về tổ chức và kỹ thuật
a. Giải pháp vềđầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật
- Để thực hiện những công việc liên quan đến VPĐK một trong những điều không thể thiếu là cơ sở vật chất, trang thiết bị. Đầu tư trang thiết bị phải đảm bảo đáp ứng những phương tiện tối thiểu bao gồm: mỗi viên chức một máy tính, có ít nhất 03 máy in A3 có chất lượng tốt để in giấy chứng nhận, 02 máy photo, 02 máy đo đạc toàn đạc điện tử, 01 máy chủ và đường truyền số liệu đủ mạnh để truyền số liệu về văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội, bố trí đủ máy in A4 in được 2 mặt cho 3 bộ phận chuyên môn và 03 lãnh đạo, máy scan để quét, sao lưu giấy chứng nhận và các giấy tờ gốc về đất đai do công dân nộp kể từ ngày 01/01/2016 theo qui định tại Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
1
- Cần trang bị và có kế hoạch cụ thểđể ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác đăng ký đất đai như: Trang bị phần mềm in vẽ giấy chứng nhận, quản lý hồ sơ, thủ tục hành chính, đồng thời liên thông với cơ quan thuế, kho bạc. Phải nhanh chóng đẩy mạnh việc ứng dụng sâu rộng công nghệ thông tin, hệ thống hồ sơ địa chính, thực hiện đăng ký điện tử trong giao dịch đất đai, giải quyết thủ tục hành chính để đáp ứng nhu cầu của nhân dân trong thị xã (sau khi xây dựng xong hồ sơ địa chính điện tử).
Bồi dưỡng kiến thức công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cán bộđịa chính cấp xã; nghiên cứu xây dựng chếđộ ưu đãi đối với cán bộ, công chức chuyên trách về công nghệ thông tin; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về quản lý dự án công nghệ thông tin và đẩy mạnh ứng dụng đào tạo trực tuyến, hỗ trợ công nghệ thông tin từ xa.
b. Giải pháp về tổ chức bộ máy
- Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy của Chi nhánh văn phòng, thường xuyên thay đổi để nhận biết được năng lực điểm mạnh, yếu của cán bộđể bố trí cho phù hợp với nhiệm vụ; đồng thời phải ban hành quy chế phối hợp làm việc trong đó phải quy định rõ vai trò, trách nhiệm của cá nhân trong hệ thống VPĐK và các đơn vị liên quan của Sở, của thành phố ; mối quan hệ phối hợp giữa các đơn vị, khắc phục tình trạng vừa chồng chéo vừa sơ hở, có quy trình làm việc cụ thể trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của văn phòng và với các đơn vị có liên quan.
- Hoàn thiện quy chế làm việc của VPĐK, trong đó phải quy định rõ trình tự thủ tục công việc, phân công trách nhiệm của từng bộ phận và từng chức danh công chức, viên chức làm việc tại VPĐK.
- Xây dựng tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức, tạo điều kiện để công chức viên chức phấn đấu rèn luyện nâng cao trình độ, kỹ năng năng chuyên môn và tinh thần phục vụ; đồng thời là căn cứ để tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu.
c. Giải pháp về cơ chế
- Thống nhất về nhận thức và quyết tâm hành động một cách nhất quán và triệt để trong việc phân biệt cụ thể giữa hoạt động hành chính công và dịch vụ công với mục tiêu tạo sự thông thoáng trong các hoạt động của VPĐK với vai trò là đơn vị sự nghiệp công phục vụ quản lý nhà nước vềđất đai và bất động sản.
2
- Tăng cường sự phối hợp và trao đổi chuyên môn với Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội đảm bảo tính thống nhất trong giải quyết hồ sơ để tránh trả lại hồ sơ nhiều lần ảnh hưởng tới thời gian giải quyết thủ tục hành chính của công dân.
- Có cơ chế phối hợp hài hòa với các cơ quan liên quan, tăng cường mối quan hệ hợp tác để giải quyết các vướng mắc khi thực hiện thủ tục hành chính của công dân để cùng thực hiện nhiệm vụ chung đạt kết quả tốt nhất.
- Hoàn thiện về cơ chế tài chính cho hoạt động của VPĐK theo hướng chủ động của đơn vị sự nghiệp công lập. Văn phòng đăng ký được thu và sử dụng các khoản phí, lệ phí liên quan đến thủ tục hành chính vềđất đai theo đúng quy định để phục vụ cho hoạt động của văn phòng đăng ký.