II. QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH
10. Ví dụ, OECD (2016a), “Chính sách mẫu về Chuỗi cung ứng Tồn cầu có Trách nhiệm đối với khoáng
CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN* Tiếp thị và bán hàng Quyền con ngườ
Tiếp thị và bán hàng Quyền con người
Bảo vệ người tiêu dùng
Cung cấp thông tin
Phát triển cộng đồng Tiếp xúc với bên có quyền lợi liên quan
Mơi trường
Sức khỏe và an tồn của cộng đồng
Quyền con người
Cung cấp thông tin
Đối ngoại, báo cáo Tiếp xúc với bên có quyền lợi liên quan
Cung cấp thông tin
Quản lý rủi ro Có thể là mọi vấn đề
Kiểm tốn Có thể là mọi vấn đề
Quản lý cấp cao Có thể là mọi vấn đề
LỒNG GHÉP KINH DOANH CĨ TRÁCH NHIỆM VÀO CÁC CHÍNH SÁCH VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Lồng ghép các kỳ vọng và các chính sách về RBC khi làm việc với các nhà cung ứng và các mối quan hệ kinh doanh khác. xem Phần II, 1.3
Câu hỏi 18. Có thể ấn định các yêu cầu về RBC với các mối quan hệ kinh doanh khơng?
xem Phần II, 1.3
Các chính sách RBC của doanh nghiệp có thể nêu rõ những kỳ vọng của doanh nghiệp đối với các mối quan hệ kinh doanh. Ngồi ra, có thể thực hiện các biện pháp khác để đảm bảo những kỳ vọng này sẽ trở thành một phần cố định của các mối quan hệ kinh doanh đó.
VÍ DỤ, như đã nêu trong Hướng dẫn, khi bắt đầu một mối quan hệ kinh doanh mới, doanh nghiệp có thể truyền đạt những kỳ vọng của mình cho họ và thỏa thuận về điều này thơng qua các văn kiện hoặc thỏa thuận chính thức (VD: thơng qua bộ quy tắc ứng xử cho các nhà cung ứng, các hợp đồng liên doanh, thư gửi các đơn vị được đầu tư, v.v.). Nội dung của các thỏa thuận hoặc văn kiện nói trên có thể bao gồm:
Kỳ vọng về việc mối quan hệ kinh doanh sẽ tuân thủ các tiêu chuẩn nêu trong Bộ Hướng dẫn của OECD dành cho MNE và/hoặc Hướng dẫn này hoặc các tiêu chuẩn đã được điều chỉnh cho phù hợp.
Kỳ vọng về tính minh bạch, các quy tắc giám sát và báo cáo của mối quan hệ kinh doanh.
Nêu cụ thể kỳ vọng và mức độ kỳ vọng của doanh nghiệp về việc các mối quan hệ kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ truyền đạt và đặt ra các yêu cầu tương tự đối với đối tác của họ thông qua chuỗi cung ứng hoặc chuỗi giá trị.
Các lý do chấm dứt hợp đồng do không đáp ứng được những kỳ vọng trong Bộ Hướng dẫn của OECD dành cho MNE.
Các phòng ban chịu trách nhiệm quyết định về các quan hệ kinh doanh mới có thể cân nhắc các tiêu chí RBC trước khi tham gia quan hệ kinh doanh đó. Việc cân nhắc này có thể được thực hiện thơng qua một quy trình sơ tuyển, các tiêu chí đấu thầu hay các tiêu chí sàng lọc có lồng ghép các vấn đề RBC.
Nhiều khi, một mối quan hệ kinh doanh (chẳng hạn như nhà cung ứng) cũng có nhiều khách hàng và có thể cung cấp dịch vụ, sản phẩm trong nhiều lĩnh vực. Vì vậy, khi đặt ra kỳ vọng riêng cho các nhà cung ứng/các bên quan hệ kinh doanh với mình, doanh nghiệp cũng phải tính đến khả năng xung đột của những kỳ vọng đó với chính những u cầu mà khách hàng/ đối tác của mối quan hệ kinh doanh này đặt ra, nếu không, trong một số trường hợp, điều đó sẽ tạo thêm gánh nặng hoặc rất khó thực thi. Doanh nghiệp có thể giải quyết vấn đề này bằng cách:
Điều chỉnh hoạt động thẩm định chuỗi cung ứng của mình cho phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế và tiêu chuẩn ngành.
Hợp tác với các công ty khác trong ngành để đặt ra các kỳ vọng chung đối với các mối quan hệ kinh doanh, kể cả thơng qua các chính sách chung về RBC và các khung báo cáo. xem Phụ lục, Câu hỏi 12
Cùng với mối quan hệ kinh doanh tìm cách giảm bớt các yêu cầu xung đột và đơn giản hóa các yêu cầu đó đối với khách hàng, đồng thời nêu cụ thể các sáng kiến, chính sách và chương trình cơng nhận lẫn nhau.