II. QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH
4. THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN VÀ KẾT QUẢ
4.1 Theo dõi quá trình thực hiện và hiệu quả của các hoạt động thẩm định mà doanh nghiệp triển khai, nghĩa là các biện pháp mà doanh nghiệp áp dụng để nhận diện, ngăn ngừa, giảm thiểu và, nếu phù hợp, hỗ trợ việc khắc phục tác động, kể cả cùng với các mối quan hệ kinh doanh. Đổi lại, các bài học kinh nghiệm rút ra từ khâu theo dõi sẽ giúp cải thiện các quy trình này trong tương lai. xem Phụ lục, Câu
hỏi 41- Câu hỏi 45
HÀNH ĐỘNG THỰC TẾ
a. Giám sát và theo dõi quá trình thực hiện cũng như hiệu quả các cam kết, hoạt động và mục tiêu nội bộ của doanh nghiệp về thẩm định, ví dụ: bằng cách định kỳ đánh giá, kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập đối với kết quả đạt được và thông tin về kết quả ở các cấp liên quan trong doanh nghiệp.
b. Thực hiện đánh giá định kỳ các mối quan hệ kinh doanh, để xác minh tính hiệu quả của các biện pháp giảm thiểu rủi ro đang được áp dụng hoặc để xác nhận rằng các tác động bất lợi đã thực sự được ngăn ngừa hoặc giảm thiểu.
c. Đối với các tác động về quyền con người mà doanh nghiệp có thể trực tiếp, gián tiếp hoặc góp phần gây ra, phải tìm cách trao đổi và tiếp xúc với các chủ thể quyền đang hoặc có khả năng bị ảnh hưởng, như người lao động, đại diện của người lao động và cơng đồn. xem Phụ lục, Câu hỏi 8-Câu hỏi 11
d. Tìm cách khuyến khích việc đánh giá định kỳ các sáng kiến đa bên và các sáng kiến ngành có liên quan mà doanh nghiệp tham gia, đảm bảo các sáng kiến đó tuân thủ Hướng dẫn này, cũng như nhận thức được giá trị của nó trong việc giúp doanh nghiệp nhận diện, ngăn ngừa hoặc giảm thiểu các tác động bất lợi liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có tính đến tính độc lập của các sáng kiến được đánh giá. xem Phụ lục, Câu hỏi 12
e. Xác định các tác động bất lợi hoặc rủi ro có thể đã bị bỏ sót trong quá trình thẩm định trước đây và đưa những tác động/rủi ro này vào kế hoạch trong tương lai. f. Tiếp thu những ý kiến phản hồi/các bài học kinh nghiệm trong hoạt động thẩm
định của doanh nghiệp để cải thiện quy trình và kết quả thực hiện trong tương lai. xem Phụ lục, Câu hỏi 44.
5