II. QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH
20. Trong trường hợp đã xác định được các tác động bất lợi nghiêm trọng hoặc khi doanh nghiệp cho rằng việc phòng
CHẤM DỨT, NGĂN NGỪA VÀ GIẢM THIỂU TÁC ĐỘNG BẤT LỢI
Có một số trường hợp, việc chấm dứt một mối quan hệ kinh doanh của doanh nghiệp là không thể hoặc không khả thi.
VÍ DỤ:
Khi thời hạn quan hệ kinh doanh đã được ấn định trong hợp đồng hoặc các dựa trên các cân nhắc thực tế (ví dụ: khi đầu tư vào một danh mục đầu tư chung; khi khách hàng của nhà quản lý đầu tư cho rằng không nên thoái vốn, một hợp đồng có thời hạn cố định).
Trường hợp nhà cung ứng là một mối quan hệ kinh doanh quan trọng21 (ví dụ: khi một loại khoáng chất đất hiếm có ý nghĩa quan trọng đối với sản phẩm lõi chỉ có một nhóm số ít các nhà cung ứng hoạt động trong bối cảnh rủi ro cao).
Trong những trường hợp này, doanh nghiệp nên báo cáo vấn đề này trong nội bộ, tiếp tục theo dõi mối quan hệ kinh doanh đó, có thể bằng cách duy trì một cơ sở dữ liệu tri thức, và xem xét lại quyết định tiếp tục quan hệ kinh doanh khi hoàn cảnh thay đổi hoặc khi cân nhắc chiến lược dài hạn của mình nhằm ứng phó có hệ thống với mọi tác động bất lợi. Vì lợi ích của mình, doanh nghiệp cũng nên giải thích rõ lý do không chấm dứt mối quan hệ kinh doanh đó, quyết định này phù hợp với các chính sách và ưu tiên của doanh nghiệp thế nào, doanh nghiệp đang làm gì để gây ảnh hưởng & giảm thiểu tác động, và mối quan hệ kinh doanh này sẽ ra sao nào tiếp tục được theo dõi trong thời gian tới
Câu hỏi 40. Doanh nghiệp ngăn ngừa và giảm thiểu thế nào các tác động bất lợi liên quan tới những đối tác kinh doanh không có quan hệ hợp đồng với doanh nghiệp?
xem Phần II, 3.2
Doanh nghiệp có thể áp dụng một biện pháp để ngăn chặn và giảm thiểu tác động bất lợi liên quan đến các đối tác kinh doanh không có quan hệ hợp đồng với mình.
VÍ DỤ, doanh nghiệp có thể:
Yêu cầu các bên quan hệ kinh doanh theo hợp đồng chỉ đạo hoạt động đối với các mối quan hệ kinh doanh đã được xác định trước.
Tìm kiếm nguồn hàng hoặc kinh doanh theo hình thức khác với các bên quan hệ kinh doanh hoạt động tại các điểm kiểm soát trong chuỗi cung ứng đã có quy trình thẩm định đáng tin cậy đối với các nhà cung ứng của họ (trong bối cảnh chuỗi cung ứng).
Xem hộp 5
Xác định và phối hợp trực tiếp với các bên quan hệ kinh doanh có rủi ro cao để ngăn ngừa và giảm thiểu tác động giống với các hoạt động mô tả trong Câu hỏi 34.