6. Kết cấu bài luận
2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty
Tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ các sản phẩm được may mặc được sản xuất theo đơn hàng hoặc hàng loạt bán sản phẩm ra thị trường, trong phạm vi nghiên cứu em xin được giới hạn tập hợp chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Việc tập hợp chi phí và tính giá theo đơn đặt hàng tại đơn vị cụ thể như sau:
- Các chi phí nguyên vật liệu chính thường tập hợp và chỉ rõ cho sản phẩm mà nguyên liệu đó xuất ra sản xuất.
- Các chi phí nguyên vật liệu phụ được tập hợp theo đơn hàng và phân bổ dựa trên lệnh sản xuất.
- Các chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung được tập hợp chung và phân bổ theo doanh thu hoặc giá gia công.
- Các chi phí khác (chi phí hàng nhập, chi phí thuê wash, chi phí gia công ngoài…) được tập hợp theo đơn hàng và phân bổ theo tiêu thức doanh thu.
Như vậy đối tượng tập hợp chi phí trong hệ thống tính giá thành tổng công ty theo công việc là từng đơn hàng (chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp,..) hoặc từng sản
SVTH: Phan Thị Quỳnh Trang 26 phẩm cho đơn đặt hàng đó (chi phí nguyên vật liệu chính, phụ liệu, chi phí hàng nhập, chi phí gia công ngoài, chi phí thêu, wash. Với những đặc điểm như vậy có thể thấy phương pháp tình giá thành tại tổng công ty là phương pháp toàn bộ và hệ thống tính giá thành theo công việc đơn hàng.
2.2.2.2. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty
Sơ đồ 2.5:Sơ đồ trình tự tập hợp chi phí sản xuất tại tổng công ty dệt may Hòa Thọ
Giải thích quy trình:
Tại tổng công ty dệt may Hòa Thọ, việc tâp hợp và tính giá thành được tập hợp tại cả các phân xưởng gia công và văn phòng tổng công ty.
Tại các phân xưởng, các chi phí được tập hợp và phân bổ tính vào giá thành gia công cho từng sản phẩm. Sau đó phân xưởng sẽ tiến hành làm phiếu xuất kho nội bộ để xuất cho văn phòng tổng công ty tiến hành hạch toán chi phí gia công tại đơn vị bao gồm:
+ Chi phí các nguyên liệu phụ cụ thể chỉ may: Tài khoản 6211 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho từng phân xưởng.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Tập hợp tại tài khoản 62213: chi phí nhân công trực tiếp chi tiết tiểu khoản cho từng phân xưởng.
Chi phí nguyên vật liệu phụ chỉ may Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tập hợp, phân bổ tính giá thành gia công đơn
vị
Phiếu xuất kho nội bộ
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí gia công ngoài Phiếu nhập kho nội bộ
(chi phí gia công đơn vị) Tập hợp chi phí giá thành tại văn phòng Tổng Chi phí in thêu, wash Chi phí hàng nhập
Áp giá xuất kho
Bộ phận phân xưởng Tổng công ty
SVTH: Phan Thị Quỳnh Trang 27 + Chi phí sản xuất chung: Tập hợp tại tài khoản 6271- chi phí sản xuất chung chi tiết tiểu khoản cho từng phân xưởng.
Sau khi tập hợp chi phí, kế toán tiến hành kết chuyển qua tài khoản 154: chi tiết cho từng phân xưởng. Kế toán phân xưởng sau khi tính giá thành và sẽ xuất kho nội bộ và giá xuất bán bằng giá thành đơn vị tính được gửi tổng công ty để tổng công ty hạch toán giá thành.
Tại văn phòng tổng công ty, chi phí được tập hợp thông qua các tiểu khoản 621 chi tiết thêm từng loại chi phí. Sau đó kết chuyển qua tài khoản 15401 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Để tập hợp, tính và phân bổ giá thành; chi phí tại văn phòng tổng bao gồm:
+ Chi phí xuất nguyên vật liệu chính xuất kho sản xuất (TK 621011 – chi phí nguyên vật liệu chính).
+ Chi phí xuất nguyên vật liệu phụ xuất kho cấp xưởng sản xuất (TK 621012 – chi phí nguyên vật liệu phụ).
+ Chi phí bốc xếp, chi phí nhập khẩu, chi phí ngân hàng…được tập hợp qua tài khoản 621013 – chi phí hàng nhập.
+ Chi phí gia công đơn vị được hạch toán bằng phiếu nhập kho qua TK 621015-chi phí gia công đơn vị.
+ Các chi phí mua ngoài khác: chi phí gia công ngoài; chi phí in thêu, wash được tập hợp qua từng hóa đơn mà nhà cung cấp xuất cho tổng công ty thông qua tài khoản 621016- chi phí gia công ngoài; TK 621017 – chi phí in thêu, wash.