5. Kết cấu của chuyên đề
2.1.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi hai bên đã thống nhất và kí kết hợp đồng nhập khẩu, công ty TNHH Made Việt tiến hành thực hiện hợp đồng. Thông thường, công ty phải thực hiện những bước như sau:
Ký kết kinh doanh
NK
Hình 2.2: Sơ đồ trình tự tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu
( Nguồn: Bộ phận kế toán) 30
- Đăng ký công bố sản phẩm: các sản phẩm của công ty đều cần yêu cầu đăng ký công bố sản phẩm để làm thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam theo quy định của nhà nước. Bộ phận mua hàng và kinh doanh phối hợp với bên dịch vụ làm.
- Thanh toán: được chia làm 2 đợt. Đợt 1 thực hiện thanh toán đặt cọc đơn hàng (được thực hiện khi đặt đơn hàng). Đợt 2 là au khi hàng sản xuất xong, thực hiện thanh toán toàn bộ lô hàng. Thông thường, công ty thực hiện thanh toán theo phương thức chuyển tiền (T/T) qua các ngân hàng quốc tế.
Ví dụ: khi làm hồ sơ chuyển tiền thanh toán qua ngân hàng Maritime Bank công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
01 bản sao Hợp đồng ngoại thương hoặc giấy tờ tương đương như hợp đồng.
01 bản sao giấy phép nhập khẩu 01 bản chính Lệnh chuyển tiền
- Thuê tàu ( nếu có): phụ thuộc vào hợp đồng mà công ty ký kết với các đối tác nước ngoài mà công ty quyết định tiến hành thuê tàu hay không. Hầu hết các hợp đồng công ty giành được quyền thuê tàu đều sẽ tiết kiệm chi phí và chủ động hơn trong việc vận chuyển hàng hóa.
- Mua bảo hiểm ( nếu có)
- Làm thủ tục hải quan theo quy định nhà nước bao gồm: Bản chính tờ khai hải quan
01 bản sao hợp đồng mua bán 01 bản sao hóa đơn thương mại 01 bản sao phiếu đóng gói 01 bản sao vận đơn
01 bản sao giấy phép nhập khẩu.
- Giao nhận và kiểm tra hàng hóa:
Khi hàng đến nơi công ty giao nhiệm vụ cho bộ phận kho vận trực tiếp nhận hàng và kiểm tra hàng hóa.
Nội dung kiểm tra bảo gồm: số lương, mẫu mã, ký hiệu và chất lượng sau quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ( nếu có)
Khi có sai sót công ty tiến hàng xác minh, kiểm tra sai sót sau đó lập biên bản để báo cáo
Sau đó hai bên cùng xác minh và đưa ra biện pháp xử lý.
2.2. Những biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu dược phẩm của công ty TNHH Made Việt giai đoạn 2017- 2019.
31
Giai đoạn 2017- 2019 công ty đã có những biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa sau: