5. Kết cấu của chuyên đề
2.4.1 Những ưu điểm trong hoạt động nhập khẩu dược phẩm của công
TNHH Made Việt giai đoạn 2017- 2019.
Thứ nhất:các công việc chủ yếu trong hoạt động nhập khẩu dược phẩm được công ty thực hiện đầy đủ, thường xuyên và khoa học.
Công tác nhập khẩu giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty nên được ban lãnh đạo của công ty coi trọng. Do vậy, công ty luôn tuân thủ, thực hiện đầy đủ các hoạt động nhập khẩu từ những bước đầu như khảo sát, nghiên cứu thị trường đến lập và xét duyệt phương án kinh doanh, sau đó tiến hành đàm phán và kí kết hợp đồng và cuối cùng là tổ chức thực hiện hợp đồng. Từng bộ phận đều được phân công nhiệm vụ và trách nhiệm tạo nên một bộ máy làm việc khoa học. Đối với tất cả các đơn hàng, công ty luôn thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình thực hiện nhập khẩu, giữ được quyền chủ động với các đối tác nhập khẩu.
Thứ hai: công ty đã thực hiện tốt lập kế hoạch nhập khẩu, khoa học và được tiến hành thường xuyên.
Vào năm 2017, do công ty mới thành lập chưa có đủ kinh nghiệm, hạn chế về nguồn lực nên việc nghiên cứu và lập kế hoạch nhập khẩu của công ty còn nhiều yếu kém dẫn đến các kế hoạch được đề ra chưa sát với thực thế và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Nhưng đến giai đoạn năm 2018- 2019, lượng khách hàng ổn định và ngày càng phát triển, nhân lực có kinh nghiệm, nguồn thông tin thu thập được chính xác, công ty cũng chú trọng hơn trong khâu lập kế hoạch để nhập khẩu đúng nhu cầu thị tường, hạn chế tôi đa tình trạng tồn kho. Các phòng ban trong công ty có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để đưa ra kế hoạch cuối cùng, và bản kế hoạch được lập ra một cách chi tiết, cụ thể theo từng tháng, quý, năm. Ngoài ra, các bộ phận đều nắm bắt và trao đổi thông tin kịp thời giúp công ty xử lí các tình huống nhanh chóng và chuẩn bị những kế hoạch thay thế. Việc lập kế hoạch nhập khẩu khoa học và thường xuyên đem lại kết quả khả quan cho công ty, lượng hàng hóa bán ra tăng lên và lượng hàng tồn kho nằm trong kế hoạch của công ty.
Thứ ba, số lượng mặt hàng nhập khẩu đa dạng, tăng lên theo các năm.
Công ty có lượng mặt hàng đa dang, phù hợp với các mục đích khác nhau, độ tuổi khác nhau như thực phẩm phục vụ cho nhi, thực phẩm cho người cao tuổi, thực phẩm cho độ tuổi trung niên với tỉ lệ thích hợp với nhu cầu của thị trường. Trong thời kì đất nước đang trong giai đoạn phát triển, ô nhiễm môi trường đang là vấn đề đáng lo ngại, chúng ta cần trang bị một sức khỏe thật tốt để chống lại virus có hại, vì thế tăng cường sức đề kháng đang là mối quan tâm mọi người quan tâm. Theo đó, thực phẩm chức năng bảo tăng cường sức đề kháng luôn là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị nhập khẩu của công ty.
Bên cạnh đó, công ty luôn đề ra những kế hoạch, mở rộng đa dạng sản phẩm, điều chỉnh cơ cấu mặt hàng phù hợp. Để thực hiện tốt điều này, bộ phận kinh doanh và mua hàng phải phối hợp chặt chẽ với nhau, hiểu rõ thị hiếu khách hàng và thế mạnh của các nhà máy sản xuất, từ đó đưa ra những kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp với hoạt động kinh doanh nhập khẩu dược phẩm của công ty.
Thứ tư, trong giai đoạn 2017- 2019 số lượng nhà cung cấp của công ty đều tăng.
Số lượng nhà cung cấp của công ty mỗi năm đều tăng lên, năm 2017 số lượng nhà cung cấp hợp tác với công ty là 3 nhưng đến năm 2019 số lượng nhà cung cấp đã tăng lên 6 nhà máy ( theo bảng 2.3)
Lựa chọn thị trường nhập khẩu hợp lý giải thích lý do Made Việt dù là một công ty mới thành lập, còn non trẻ nhưng cũng đã nhận được những thành công nhất định, nhận được sự công nhận, tín nhiệm không chỉ từ các đối tác mà còn từ phía các
38
khách hàng. Việc liên tục tìm kiếm, nghiên cứu thị trường làm tăng hiệu quả việc nhập khẩu của công ty.
Thứ năm, kim ngạch nhập khẩu dược phẩm của công ty ngày càng tăng
Tổng giá trị hàng nhập khẩu tính theo USD thể hiện sự tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu. Kim ngạch nhập khẩu tăng lên chứng tỏ những biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu mà công ty đề ra đạt được kết quả tốt, đẩy mạnh hiệu quả nhập khẩu, đây là một tín hiệu đáng mừng. Trong 3 năm hoạt động, kim ngạch nhập khẩu của công ty TNHH Made Việt tăng lên đáng kể, năm 2019 so với năm 2017 tăng hơn 2,9 lần.
Thứ sáu, cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty tăng trong giai đoạn 2017- 2019.
Trong giai đoạn 2017- 2019, trong cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty có tỉ trọng nhập khẩu từ Pháp, Mỹ, Nhật luôn được giữ vững và ổn định. Công ty lựa chọn các thị trường lớn, có nền y học phát triển, nhiều nhà cung cấp giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh mạnh về giá. Ngoài ra, công ty lựa chọn những thị trường có thế mạnh nổi trội như Pháp, Tây Ban Nha hay Mỹ công ty chủ yếu nhập khẩu các thực phẩm về tăng sức đề kháng, tim mạch, sinh lý,… thị trường Hàn các sản phẩm về tiêu hóa, dạ dày, còn thị trường Nhật là những sản phẩm về làm đẹp, giảm cân.
Thứ bảy, trong giai đoạn 2017- 2019 hoạt động nghiên cứu thị trường nhập khập khẩu của công ty được cải thiện.
Dựa vào những thông tin thu được từ khách hàng, đối tác trong và ngoài nước, bệnh viện nên hoạt động nghiên cứu ngày càng chính xác. Nhân viên nhiều kinh nghiệm hơn trong việc tổng hợp, đánh giá giúp cho công ty lựa chọn thị trường phù hợp.
Thứ tám, công tác lập kế hoạch nhập khẩu của công ty mang lại nhiều hiệu quá tích cực cho hoạt động nhập khẩu của công ty.
Việc lập kế hoạch thường xuyên, chi tiết và cụ thể giúp công ty đạt hiệu quả tốt trong kinh doanh. Nhờ có kế hoạch nhập khẩu phù hợp, sát với nhu cầu kinh doanh thực tế nên tình trạng tồn kho được cải thiện, giảm việc tồn động vốn.
Thứ chín, trong giai đoạn 2017- 2019 các biện pháp công ty đề ra thực hiện đạt được nhiều hiệu quả tích cực đến hoạt động nhập khẩu của công ty.
Việc sử dụng biện pháp thuê ngoài một số nghiệp vụ hải quan và vận chuyển đã giúp cho quá trình thủ tuc diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm các nguồn lực và nâng cao uy tín với các đối tác.
39
Công ty cũng đã có những điều chỉnh kịp thời và đưa ra những kế hoạch nhập khẩu theo sát với tình hình kinh doanh của công ty. Nhờ đó giảm được tình trạng tồn kho và đảm bảo doanh số đúng với mục tiêu đề ra.