P. Kinh doanh Đối ngoại Đào tạo Tuyển sinh
2.2.1 Hoạch định và tuyển dụng nhân lực
Trong nhiều năm qua Công ty đã xác định đội ngũ cán bộ người lao động là lực lượng lao động chính, chủ yếu của Công ty. Hiệu quả hoạt động của Công ty được gắn liền với chất lượng nhân lực trong toàn đơn vị. Trong giai đoạn từ 2016-2021, Công ty đặc biệt chú trọng đến việc tuyển dụng, điều động cán bộ, người lao động có trình độ để đáp ứng nhu cầu phát triển của toàn Công ty. Các kế hoạch nhân sự sẽ được HĐQT và Ban Giám đốc lên kế hoạch hàng năm sao cho phù hợp với Chiến lược phát triển của toàn Công ty theo từng giai đoạn cụ thể. Tuyển dụng nhân sự có trình đọ, đáp ứng nhu cầu công việc nhằm tăng cường chất lượng của đội ngũ nhân lực, đảm bảo đủ về số lượng, cơ cấu hợp lý đồng thời tạo động lực kích thích tinh thần trách nhiệm cho đội ngũ cán bộ, người lao động là điều kiện để duy trì chất lượng và hiệu quả đào tạo của Công ty.
Sơ đồ 4: Quy trình tuyển dụng của Công ty CP Đầu tư và tư vấn Gia Linh
Xác định nhu cầu
Điều động nhân sự
Xem xét nhu cầu và tiêu chuẩn
Tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nhân sự
thông qua thông báo
thông qua thông báo
tuyển dụng tuyển dụng Quyết định tiếp nhận/điều
chuyển, thử việc, đánh giá sau thử việc
Phỏng vấn
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành Chính Công ty
Khi công ty có nhu cầu cần tuyển thêm nhân sự để bổ sung vị trí trống hoặc đáp ứng công việc mới, Phòng Nhân sự sẽ thực hiện công tác điều chuyển/điều động nhân sự đủ điều kiện, tiêu chuẩn tại nơi thừa sang nơi thiếu (điều động nội bộ) hoặc tuyển dụng mới.
Điều động nhân sự nội bộ
Phòng Nhân sự sẽ tham mưu cho Ban lãnh đạo cấp cao của công ty danh sách (shortlist) những ứng viên đã được quy hoạch, đào tạo và thực hiện theo một quy trình đánh giá, bổ nhiệm cho ứng viên sáng giá nhất để xem xét, đánh giá. Từ đó sẽ bổ nhiệm vào một chức vụ còn trống bằng thăng chức.
Trong những năm gần đây Công ty luôn ưu tiên nguồn nhân sự này. Ngoài ra, Công ty luôn tạo điều kiện cho các ứng viên trẻ tham gia vào hoạt động công ty để tạo nên một NNL trẻ, năng động và sáng tạo, để tạo khả năng đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao và đổi mới của thị trường.
Công ty tuyển dụng nhân lực mới dựa trên hai nguồn chính đó là nguồn ứng viên từ trong nội bộ doanh nghiệp và nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp. Trong đó công ty luôn ưu tiên cho nguồn ứng viên từ bên trong nội bộ doanh nghiệp, con em, người thân, các ứng viên có mối quan hệ với các cán
bộ nhân viên làm việc tại công ty.
Cơ sở của việc lập kế hoạch nhu cầu tuyển dụng lao động là căn cứ kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, số lượng lao động hiện có, dự kiến số lao động nghỉ chế độ trong năm…
Phòng Nhân sự xác định nhu cầu lao động cần tuyển báo cáo lên lãnh đạo công ty phương án tuyển lao động của năm kế hoạch.
Nhìn chung, đối với công tác tuyển dụng lao động, công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ theo như quy định hiện hành và có một số chính sách ưu đãi nhằm thu hút nhân lực đến làm việc tại công ty. Quy trình tuyển dụng tại công ty được xây dựng riêng cho quá trình tuyển dụng nhân viên trực tiếp và quy trình tuyển dụng đối với cán bộ quản lý.
Quy trình tuyển dụng đối nhân sự được tiến hành theo các tiêu chuẩn như sau: (i) Tiêu chuẩn tuyển dụng và (ii) Hồ sơ tuyền dụng
Bảng 5: Quy trình tuyển dụng nhân sự của Công ty CP Đầu tư và tư vấn Gia Linh
Tiêu chuẩn tuyển dụng Hồ sơ tuyển dụng gồm
T n uy n x n vào làm vự g ệ i iệc ại t y y u lý lơ ế ịch á n ân (yó xá
c h c
Công ty nhận của Chính quyền địa phương