Những lợi ích khi ứng dụng giải pháp ERP-DMS trong vận hành phân phố

Một phần của tài liệu NGHIÊN cứu HOẠT ĐỘNG QUẢN lý CHUỖI CUNG ỨNG sữa tại CÔNG TY cổ PHẦN sữa VIỆT NAM – VINAMILK (Trang 52)

Vinamilk

Ứng dụng này giúp Vinamilk quản trị, theo dõi được xuyên suốt và sát sao toàn bộ chuỗi cung ứng của mình (từ nhà cung cấp, sản xuất đến kho, các điểm bán hàng, nhà phân phối/đại lý bán lẻ) mà không cần phải trực tiếp giám sát quy trình. Qua đó giúp tiết kiệm thời gian điều hành cũng như tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, việc các dữ liệu đều được liên kết với nhau trên hệ thống phần mềm sẽ làm giảm thiểu các sai sót trong quy trình nhập, tra cứu và đối chiếu dữ liệu. Các số liệu, dữ liệu trong doanh nghiệp có độ chính xác cao, tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình quản lý và vận hành, hạn chế các rủi ro như thụt giảm doanh thu, chi phí giao vận tăng, ...

Ứng dụng này giúp Vinamilk quản trị, theo dõi được xuyên suốt và sát sao toàn bộ chuỗi cung ứng của mình (từ nhà cung cấp, sản xuất đến kho, các điểm bán hàng, nhà phân phối/đại lý bán lẻ) mà không cần phải trực tiếp giám sát quy trình. Qua đó giúp tiết kiệm thời gian điều hành cũng như tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, việc các dữ liệu đều được liên kết với nhau trên hệ thống phần mềm sẽ làm giảm thiểu các sai sót trong quy trình nhập, tra cứu và đối chiếu dữ liệu. Các số liệu, dữ liệu trong doanh nghiệp có độ chính xác cao, tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình quản lý và vận hành, hạn chế các rủi ro như thụt giảm doanh thu, chi phí giao vận tăng, ...

Ngoài những lợi ích kể trên, ERP và DMS còn có một số hạn chế như: chi phí đầu tư lớn, thời gian triển khai kéo dài, … Ví dụ như mức phí triển khai ERP có thể lên đến vài triệu USD hơn nữa trong quá trình sử dụng ERP còn phát sinh nhiều chi phí như: nâng cấp công nghệ mới, nâng cấp phần cứng,…. Thời gian triển khai kéo dài cũng như chi phí đào tạo nhân sự cao do đòi hỏi hầu hết các nhân sự tại doanh nghiệp cần phải có trình độ và kỹ năng làm việc trên phần mềm. Ngoài ra, khi sử dụng hai phần mềm này riêng biệt sẽ nảy sinh một số vấn đề như: dữ liệu không đồng bộ: phải xuất nhập từ phần mềm này sang phần mềm khác để xử lý. Trong nhiều trường hợp, có thể gây lãng phí thời gian và thậm chí dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu thủ công do nghiệp vụ xử lý bán hàng của DMS và ERP không đồng nhất.

43

Một phần của tài liệu NGHIÊN cứu HOẠT ĐỘNG QUẢN lý CHUỖI CUNG ỨNG sữa tại CÔNG TY cổ PHẦN sữa VIỆT NAM – VINAMILK (Trang 52)