2.2.1. Chức năng
Chức năng chủ yếu của công ty là hoạt động trong khâu tư vấn thiết kế và tham gia giám sát công trình. Là đơn vị trung giản giữa chủ đầu tư của công trình và công ty thi công. Thị trường chính của công ty là khu vực tỉnh Tiền Giang. Mặt khác, công ty cũng không ngừng nâng cao kỹ năng, trình độ của các cán bộ để luôn nhận được sự tin tưởng của các chủ đầu tư.
2.2.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như đã được khẳng định trong lĩnh vực Tư vấn và Giám sát trên địa bàn tỉnh Tiền Giang:
30
• Tư vấn thiết kế cho các công trình giao thông, thủy lợi trên địa bàn tỉnh. • Xây dựng các dự toán cho các công trình.
• Thực hiện giám sát để đảm bảo chất lượng của các công trình được đưa vào sử dụng.
2.2.3. Cơ cấu tổ chức
Do là đặc thù là doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên cơ cấu tổ chức của công ty TNHH
Tư vấn xây dựng Khánh Như rất đơn giản.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như (Nguồn: Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như)
Bộ máy tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình quản lý trực tiếp. Đây là một mô hình khá thích hợp với quy mô của công ty, tạo được sự thống nhất cao trong toàn thể công ty nhằm đảm bảo sự hiệu quả trong quá trình làm việc.
Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành, đưa ra các quyết định của công ty. Là người
31
Phó Giám đốc: Làm việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc, phụ trách theo dõi, đôn đốc
các công việc để đảm bảo tiến độ thực hiện. Thực hiện các công việc theo sự ủy quyền của Giám đốc.
Kế toán: Là người phụ trách các giấy tờ, thủ tục liên quan đến pháp luật như tờ khai
thuế hàng tháng, báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo tháng, năm,... Là người chịu trách nhiệm lưu giữ các chứng từ, lên kế hoạch thu - chi cho doanh nghiệp. Đồng thời lập dự toán cho các công trình công ty tư vấn thiết kế.
Cán bộ kỹ thuật: Là những người chịu trách nhiệm chính trong việc tư vấn thiết kế cho các công trình cầu đường, thủy lợi. Bên cạnh đó, cán bộ kỹ thuật cũng là người giám
sát các công trình khi công ty được các chủ đầu tư thuê để giám sát công trình nhằm đảm
bảo chất lượng và tiến độ thi công.
2.2.4. Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán của công ty chỉ gồm một nhân viên. Nhân viên kế toán của công ty chịu trách nhiệm quản lý thu - chi, hạch toán các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, quản lý sổ sách, giấy tờ, chứng từ và thực hiện dự toán cho các dự án mà công ty nhận tư vấn thiết kế.
2.2.5. Chế độ kế toán của công ty
Công ty căn cứ vào nguyên tắc kế toán, nội dung và kết cấu của các tài khoản kế toán quy định theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC để phản ánh và hạch toán các giao dịch kinh tế phát sinh.
Chuẩn mực kế toán của công ty thực hiện Chế độ kế toán ban hành Thông tư số 133/2016/TT-BTC và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan. Từ những yêu cầu thực tiễn của công tác kế toán, đặc điểm về loại hình của công ty, công ty đã áp dụng một số phương pháp kế toán như sau:
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: tiền và các khoản tương đương tiền.
32
2.2.6. Phần mềm kế toán của công ty
Do không có nhiều nghiệp vụ phức tạp nên công ty tiến hành kế toán trên phần mềm
Excel. Dùng những hàm và công thức cơ bản để tính lương cho nhân viên của công ty. Ngoài ra, để phục vụ cho nghiệp vụ lập dự toán cho các công trình mà công ty tư vấn thiết kế thì công ty còn sử dụng phần mềm dự toán Bắc Nam. Giao diện của phần mềm như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 2.2. Biểu tượng phần mềm dự toán Bắc Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như)
Lãnh đạo công ty: 02 người Ke toán: 01 người Cán bộ kỹ thuật: 15 người Trình độ lao động: Đại học: 10 người
Liên thông đại học: 03
người
33
Hình 2.3. Giao diện cửa sổ làm việc của phần mềm dự toán Bắc Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như)
Giao diện của phần mềm khá giống với giao diện của Excel. Khi cần lập dự toán cho các bản thiết kế, kế toán tiến hành nhập các thông tin cần thiết như: Số lượng vật tư;
Số giai đoạn hoàn thành; Các thông tin chi tiết khác của công trình. Sau đó phần sẽ đưa ra được dự toán cho công trình. Chủ đầu tư sẽ dựa vào dự toán của công trình để đưa ra kế hoạch chi tiết cho công trình.
Ở các nghiệp vụ kế toán phức tạp, công ty sẽ sử dụng phần mềm kế toán do công ty
kế toán Huỳnh Ngọc tự viết. Giao diện của phần mềm như sau: 34
Hình 2.4. Một số hình ảnh khác cảu giao diện phần mềm kế toán công ty sử dụng (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như)