nhược điểm của công ty
Công ty cần bổ sung thêm vào bộ máy nhân viên một thủ quỹ, hoặc bổ nhiệm một nhân viên khác làm thủ quỹ, để tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán và
thủ quỹ. Giảm thiểu gian lận trong công ty một cách thấp nhất.
Ngày nay, với sự phát triển của khoa học, công nghệ và kỹ thuật, việc sử dụng các phần mềm kế toán là cần thiết để có thể giúp giảm tải khối lượng công việc đồng thời nâng cao sự chính xác, giảm thiểu sai sót nhằm phục vụ cho các nghiệp vụ kế toán phức
tạp của công ty. Đồng thời, công ty cần tổ chức huấn luyện nhân viên kế toán cách sử dụng các phần mềm kế toán chuyên biệt để đảm bảo việc sử dụng phần mềm được chính
xác và hiệu quả.
Công ty cần trang bị phần mềm diệt vi-rút cho hệ thống máy tính để tránh mất mát các tài liệu quan trọng.
Nâng cấp hệ thống bảo mật máy tính của công ty, nhân viên kế toán nên sử dụng nhiều hơn một lớp mật khẩu máy tính để đảm bảo sự an toàn cho các tài liệu quan trọng.
Việc sao chép các dữ liệu của công ty nên diễn ra mỗi ngày để tránh sự quá tải cho nhân viên kế toán của công ty. Các dữ liệu này cũng nên được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau để hạn chế thấp nhất rủi ro mất dữ liệu do máy tính bị vi-rút tấn công.
Tập huấn cho các nhân viên về kỹ năng thu hồi nợ để giảm thiểu tỷ lệ nợ khó đòi của công ty.
Đối với các quy trình, thủ tục, giấy tờ, chứng từ kế toán của công ty tuy tùy lúc có thể giản lược để đẩy nhanh tốc độ và tiết kiệm thời gian, nhưng vẫn phải có một số giấy tờ quan trọng nhất định được kiểm duyệt và ký thông qua của các cấp lãnh đạo công ty, đảm bảo minh bạch, dễ đối chiếu.
Với từng thời kỳ cụ thể, công ty nên đề ra một chính sách tiền lương, tiền thưởng phù hợp, từ đó người lao động sẽ gắn bó với công ty lâu dài hơn, đồng thời công ty cũng
56
động hàng tháng hoặc hàng quý cũng là một cách giúp các nhân viên có mục tiêu để phấn đấu hơn.
Ngoài ra, Ban Giám đốc cần thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích các nhân viên, giúp đỡ khi họ gặp khó khăn, luôn lắng nghe ý kiến của nhân viên để biết được những điều mà họ chưa hài lòng. Việc tạo ra một môi trường làm việc công bằng cũng rất quan trọng, nếu làm tốt sẽ được khen thưởng, làm kém sẽ bị kỉ luật, hạn chế tối đa tình trạng bao che những người mắc lỗi.
Hiện nay, công ty vẫn đang trả lương cho người lao động bằng tiền mặt, điều này ẩn
chứa nhiều rủi ro khác nhau. Do đó công ty nên triển khai việc thanh toán qua tài khoản ngân hàng càng sớm càng tốt, như vậy sẽ hạn chế được nhiều rủi ro đồng thời rút ngắn thời gian thanh toán.
Kế toán nên thường xuyên theo dõi các nghiệp vụ kế toán diễn ra nhằm đảm bảo các
quy trình được ghi chép một cách đầy đủ và hợp lý, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cho Ban Giám đốc để Ban Giám đốc có thể đưa ra những quyết định kịp thời.
57
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Từ thực trạng kế toán của Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Khánh Như, tác giả đã đưa ra đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán các khoản phải trả người lao động và các khoản trích theo lượng tại công ty. Chương 3 đã nêu ra những ưu điểm công ty cần phát huy và những hạn chế kèm theo nguyên nhân cần loại bỏ, khắc phục để giúp cho bộ máy kế toán của công ty được vận hành tốt hơn. Cuối chương 3, từ những kiến thức của mình, tác giả đã đề ra một số giải pháp để có thể giúp công ty hạn chế những khuyết điểm, giải quyết một số vấn đề còn tồn đọng.
58
KẾT LUẬN
Qua đợt thực tập ở Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như kết hợp với những
kiến thức đã được học ở trường giúp em có cái nhìn rõ hơn về ngành nghề của mình, hiểu được tầm quan trọng của công việc kế toán trong hầu hết các doanh nghiệp. Từ đó nhận thấy bộ phận kế toán tiền lương đóng vai trò vô cùng quan trọng và thiết yếu trong
doanh nghiệp. Ở những doanh nghiệp lớn hơn, bộ phận kế toán còn góp một phần không
nhỏ trong việc giúp cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chỉ đạo đúng đắn, có hiệu quả từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng. Nhận thấy được tầm quan trọng đó, Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như cũng đang từng ngày cố gắng thay đổi để hoàn thiện hệ thống kế toán, nhằm mục đích đưa công ty ngày càng phát triển trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Do thời gian thực tập còn hạn chế nên trong báo cáo này em chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất và công tác kế toán của Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Khánh Như nên không thể tránh khỏi sai sót. Chính vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu từ Quý Thầy Cô giảng viên trong bộ môn và các bạn để khóa luận này hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu tham khảo tiếng Việt
Bộ Lao động-Thương Binh và Xã hội 2014, Công văn số: 4940/LĐTBXH-LĐTL, truy cập tại < https://thuvienphapluat.vn/cong-van/Lao-dong-Tien-luong/Cong-van-4940-
LDTBXH-LDTL-2014-xac-dinh-quy-tien-luong-thuc-hien-tro-cap-thoi-viec-mat-viec- (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lam-nguoi-lao-dong-261520.aspx> [ngày truy cập: 20/10/2021]
Chính phủ 2015, Nghị định 05/2015/NĐ-CP, truy cập tại
<
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Nghi-dinh-05-2015-ND-
CP-huong-dan-Bo-luat-Lao-dong-263294.aspx> [ngày truy cập: 10/10/2021]
Lê Minh Trường 2021, ‘Phụ cấp lương là gì? Quy định pháp luật về phụ cấp tiền lương’,
truy cập tại < https://luatminhkhue.vn/phu-cap-luong-la-gi—quy-dinh-phap-luat-ve-
phu-cap-tien-luong.aspx> [ngày truy cập: 08/08/2021]
Lê Minh Trường 2021, ‘Quỹ tiền lương là gì? Phân tích chức năng của tiền lương’, truy
cập tại < https://luatminhkhue.vn/quy-tien-luong-la-gi—quy-dinh-phap-luat-ve-quy-
tien-luong.aspx> [ngày truy cập: 08/08/2021]
Mai Thị Nga, Mai Thị Hà n.d., ‘Hoàn thiện chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương’, Tạp chí Kế toán & Kiểm toán, truy cập tại < https://www.hoiketoanhcm.org.vn/vn/trao-doi/hoan-thien-chung-tu-tien-luong-va-cac- khoan-trich-theo-luong/> [ngày truy cập: 08/08/2021]
Nguyễn Thị Sương 2019, ‘Chế độ kế toán tiền lương và một số lưu ý đối với hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp’, Tạp chí Tài chính kỳ 1 tháng 11/2019, truy cập tại
<
https://tapchitaichinh.vn/ke-toan-kiem-toan/che-do-ke-toan-tien-luong-va-mot-so-
luu-y-doi-voi-hach-toan-tien-luong-tai-doanh-nghiep-318068.html> [ngày truy cập:
08/08/2021]
Quốc hội 2019, Bộ luật Lao động Bộ luật số: 45/2019/QH14 , truy cập tại < https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Lao-dong-Tien-luong/Bo-Luat-lao-dong-2019- 333670.aspx> [ngày truy cập: 07/09/2021]
Danh mục tài liệu tham khảo tiếng Anh
Bernard J. Bieg, Judith A. Toland 2016, Payroll Accounting, Cengage South-Western, Canada.
Dr. Falguni Mitesh Thakkar 2017. Full Length Review Article PAYROLL ACCOUNTING. International Journal of Development Research Vol. 07, Issue, 02, pp.11771-11774, February 2017
Suryanto, Suryanto. 2011. Design and Analysis: Payroll of Accounting Information System. CommIT (Communication and Information Technology) Journal. 5. 24. 10.21512