Hệ thống hóa tƣ liệu là công đoạn sắp xếp toàn bộ tƣ liệu tìm thấy và đã đƣợc biên tập theo một hệ thống để dễ dàng cho ngƣời sử dụng và tìm kiếm một bài cụ thể với mục đích tham khảo để giảng dạy.
Hệ thống tƣ liệu đƣợc sắp xếp theo cấu trúc chƣơng trình sách giáo khoa tức là dựa trên các phần, các chƣơng, các bài để sắp xếp tài liệu.
Trong mỗi bài bài lí thuyết sẽ có hệ thống tài liệu bao gồm: Kênh chữ, hình ảnh và video. Tổ chức hệ thống tƣ liệu sẽ dựa trên cây thƣ mục.
Với cách tổ chức này mỗi khi dạy đến bài nào chỉ cần chọn đúng vị trí bài đó là có thể tham khảo đƣợc dễ dàng hệ thống tƣ liệu dành riêng cho bài đó. Sau khi hoàn tất các khâu tìm kiếm, xử lí và biên tập hệ thống hóa các tƣ liệu, công việc cuối cùng là hoàn thành và tạo ra sản phẩm. Sản phẩm sẽ là toàn bộ tƣ liệu đã đƣợc tổ chức biên tập có hệ thống theo cây thƣ mục. Sản phẩm đƣợc trích xuất then đĩa DVD có thể sử dụng với tất cả máy tính có đầu lọc đĩa DVD, theo nhƣ hiện nay thì đa phần các máy tính để bàn, máy tính xách tay đều có thể đọc đƣợc loại ổ đĩa này.
2.2. XÂY DỰNG HỆ THỐNG TƢ LIỆU VỀ ĐẢO, QUẦN ĐẢO DÙNG TRONG DẠY HỌC ĐỊA LÍ VIỆT NAM LỚP 8 THCS DẠY HỌC ĐỊA LÍ VIỆT NAM LỚP 8 THCS
2.2.1. Hệ thống đảo, quần đảo trong chƣơng trình Địa lí lớp 8 THCS
Thứ tự Tên đảo, quần đảo Trực thuộc tỉnh Diện tích(km2)
Dân số(ngƣời)
1 Quần đảo Cát Bà Hải Phòng 345 28.110 2 Đảo Cồn Cỏ Quảng Trị 2,2 500 3 Quần đảo Hoàng Sa Đà Nẵng 305 0 4 Quần đảo Trƣờng Sa Khánh Hòa 5 15 5 Quần đảo Côn Đảo Bà Rịa- Vũng Tàu 76 6402 6 Đảo Phú Quốc Kiên Giang 589,2 88.220
Bảng 2: Hệ thống đảo, quần đảo trong dạy học Địa lí lớp 8 THCS 2.2.2. Hệ thống tƣ liệu thành văn