Thứ nhất, thời đại công nghệ hiện nay là điều kiện để áp dụng phương thức trực tuyến trong khởi kiện và thụ lý VADS.
Thế giới đã phổ biến mô hình “Tòa án trực tuyến” hay còn gọi là “Tòa án điện tử”. Vậy nên quy định về khởi kiện và thụ lý VADS đã được họ công nhận và áp dụng từ rất lâu. Trong đó, tại Mỹ, Bang New Jersey đã áp dụng từ năm 2008 và Bang Maryland đã áp dụng từ năm 200958. Ở Trung Quốc, Hàng Châu là thành phố đầu tiên xây dựng Tòa án điện tử vào năm 2017, và sau sự thành công của Tòa án Hàng Châu mà Trung Quốc đã quyết định thành lập thêm Tòa án điện tử ở Bắc Kinh và Quảng Châu vào năm 2018 cũng tương tự chức năng của Tòa án điện tử tại Hàng Châu là cho phép cá nhân, cơ quan, tổ chức được khởi kiện trực tuyến, Tòa án sẽ tiếp nhận hồ sơ, xử lý vụ án trực tuyến. Theo đó, các Tòa án này đã tiếp nhận gần 120000 vụ án từ 31/10/2019 và thời gian thụ lý vụ án giảm gần 50%59. Bên cạnh đó, một số quốc gia khác cũng áp dụng thành công mô hình này là Malaysia, Hàn Quốc, Ấn Độ, Úc…60Từ đó có thể thấy, thế giới đã tạo ra xu hướng này từ lâu, tuy nhiên đến năm 2015, Việt Nam mới có sự ghi nhận về hình thức trực tuyến này trong BLTTDS 2015. Và sau hơn 5 năm quy định về mô hình trực tuyến này vẫn không quá phổ biến tại Việt Nam.
Tiếp theo, nhìn nhận lại các thủ tục, quy định về khởi kiện và thụ lý VADS ở nước ta là rườm rà và khá lạc hậu so với thế giới. Ví dụ như, theo cách mà Việt Nam đang quy định, để có thể khởi kiện thì người khởi kiện cần làm đơn khởi kiện và chuẩn bị các tài liệu, chứng cứ dưới dạng giấy, sau đó trực tiếp đến Tòa án để nộp và nhận giấy xác nhận đã nhận đơn khởi kiện của Tòa án. Tuy nhiên, hiện nay, với những thành công mà cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư mang lại, khi sử dụng công nghệ chúng ta có thể đơn giản hóa và tối ưu thời gian thực hiện bằng cách tạo ra một hệ thống trực tuyến, thông qua đó người khởi kiện có thể khởi kiện, nộp tài liệu, chứng cứ ở dạng điện tử mà không cần trực tiếp đến Tòa án, điều này có thể tiết kiệm thời gian và chi phí cho người khởi kiện. Thời đại công nghệ ngày nay là thời đại mà mọi người ưa chuộng việc sử dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và hạn chế việc thao tác thủ công rườm rà. Việc tối ưu hóa được khoảng cách và thời gian mà công nghệ mang lại như trên chứng tỏ chúng sẽ giải quyết được các thủ tục, công việc mà trước giờ chúng ta đã tốn quá nhiều thời gian để giải quyết.
58 Srisakdi Charmonman - Pornphisud Mongkhonvanit, Harnessing the Power of information technology for efficiency in E-court and E-trial, tr. 3;
59Ngô Minh Tín (2020), tlđd (40), truy cập ngày 11/6/2021;
60 Thịnh Anh, “Giải quyết vụ án thông qua cơ chế ECourt – Tòa án điện tử”, http://ttpc.hcmussh.edu.vn/?Articl eId=0323bb7b-475d-4a0e-b23b-4008775bdd7b, truy cập ngày 11/6/2021.
21 Thứ hai, áp dụng phương thức trực tuyến cho việc khởi kiện và thụ lý VADS tại Việt Nam trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 diễn ra phức tạp là một giải pháp hiệu quả.
Trong thời kỳ dịch bệnh bùng nổ, nhiều hoạt động xã hội, kinh tế, công lý… đã bị trì hoãn. Hiện nay các quốc gia đang hạn chế các hoạt động diễn ra trực tiếp tại Tòa án ví dụ như nộp đơn khởi kiện trực tiếp tại Tòa án, tuy nhiên đây cũng chỉ là giải pháp tạm thời vì số lượng tranh chấp trong tình hình dịch bệnh vẫn không ngừng tăng và con số này còn có thể tăng lên rất nhanh do những dự kiến trong giao dịch dân sự vì đại dịch kéo dài mà phát sinh nhiều vấn đề khác. Vậy nên cần có phương án khác để giải quyết tình huống này về lâu dài. Bên cạnh đó, ở Việt Nam, theo mục 2.5 của Công văn số 125/TANDTC-VP về việc tiếp tục phòng, chống dịch bệnh COVID-19 được ban hành vào ngày 11 tháng 5 năm 2021, Tòa án nhân dân tối cao đã thông báo rằng Tòa án sẽ không tổ chức tiếp công dân và tiếp khách tại trụ sở Tòa án (trừ những trường hợp thực sự cần thiết) và tạm dừng việc nhận đơn khởi kiện, tài liệu chứng cứ trực tiếp tại trụ sở Tòa án. Tòa án sẽ thông báo, hướng dẫn cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình thông qua phương thức khác như gửi trực tuyến bằng hình thức điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án và thông qua đường bưu điện. Từ đó cho thấy, các hoạt động diễn ra trực tiếp tại Tòa án như nộp đơn khởi kiện đã bị hạn chế nên khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu khởi kiện để yêu cầu Tòa án bảo vệ quyền lợi của mình trong thời điểm này là rất khó khăn. Vậy nên với phương thức trực tuyến trong khởi kiện và thụ lý VADS sẽ có thể giải quyết được nhu cầu cấp bách của cá nhân, cơ quan, tổ chức ở thời điểm hiện tại.
Đồng thời, đây cũng là cơ hội để phổ biến về hình thức trực tuyến này đến các chủ thể có quyền khởi kiện. Vì việc khởi kiện trực tuyến đã được ghi nhận trong BLTTDS 2015 nhưng hơn 5 năm trôi qua hình thức này vẫn kém phổ biến tại Việt Nam. Bên cạnh đó, trong lúc tiến hành việc giãn cách xã hội thì người Việt Nam cũng đã tiếp cận được nhiều hơn với công nghệ và họ ưa chuộng những hình thức trực tuyến, ví dụ là sự thành công của mô hình mua sắm trực tuyến. Từ đó cho thấy, nếu như nhà nước phổ biến về hình thức này, ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết đồng thời chuẩn bị hệ thống Cổng thông tin điện tử mạnh mẽ, ổn định, chất lượng thì khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu khởi kiện họ sẽ tiến hành theo phương thức trực tuyến tốt hơn. Sau khi kết thúc sự bùng nổ của dịch bệnh, cá nhân, cơ quan,tổ chức cũng đã biết và quen với mô hình trực tuyến, từ đó mô hình này sẽ phổ biến hơn và có thêm cơ sở thực tiễn để hoàn thiện việc khởi kiện và thụ lý VADS trực tuyến nói riêng và hoàn thiện Tòa án điện tử nói chung.
Tóm lại, thời đại công nghệ phát triển đã tạo ra nhiều cơ hội khác để quốc gia có thể tận dụng và phát triển theo, đồng thời cùng với xu hướng trên thế giới là xây dựng mô hình “Tòa án điện tử”, hiện đại hóa hệ thống tư pháp và tình hình dịch bệnh COVID-19 phức tạp dẫn đến việc trì hoãn nhiều hoạt động tại Tòa án như Việt Nam hiện nay thì việc đẩy mạnh áp dụng phương thức trực tuyến trong hoạt động khởi kiện, thụ lý vụ nói riêng và xây dựng mô hình Tòa án điện tử nói chung là cần thiết, cấp bách. Việc này không chỉ giải quyết được một số tình trạng tồn đọng án
22 hiện nay mà về lâu dài hệ thống điện tử này được xem như là một bước tiến mới của hoạt động tư pháp trong quá trình hiện đại hóa hệ thống tư pháp.