đúng bản chất của nó. Tại công ty trường hợp bân hăng bị trả lại ít xảy ra nhưng nếu xảy ra thì kế toân có thể lập sổ theo dõi chi tiết theo dõi câc khoản giảm trừ
Mẫu sổ Sổ chi tiết theo dõi câc khoản giảm trừ
Chứng từ Diển giải Số tiền Ghi có tăi khoản131,ghi nợ câc tăi khoản Số ngăy 521 531 532 .... C/k cho công ty lí văn Tổng cộng 7000.000 7.000.000
4> Hoăn thiện về công tâc hoạch toân chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp :
Việc hạch toân chi phí bân hăng vă chi phí quản lý chưa hợp lý, một số nghiệp vụ do đó công ty cần chú ý để hạch toân cho đúng bản chất của nó để phục vụ tốt hơn cho quâ trình phđn tích vă quản lý chi phí.
Việc hạch toân chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp kế toân tổng hợp hạch toân chưa tâch biệt do đó kế toân tổng hợp cần tâch biệt rõ răng giữa hai loại chi phí năy.Theo em thấy về chi phí khấu hao TSCĐ kế toân đưa hết văo chi phí quản lý doanh nghiệp như vậy lă chưa hợp lý, mă tăi sản cố định dùng cho hoạt động bân hăng phải hoạch toân văo chi phí bân hăng la :
Trong thâng 1/2003 trích khấu hao TSCĐ lă:13254067 kế toân ghi Nợ Tk 641 :13254067
Có Tk214 :13254067
Còn tăi sản cố định dùng trong quản ly thì hạch toân văo chi phí quản lý lă: Nợ Tk 642 : 26754076
Có Tk 214 : 26754076 - Việc mở sổ chi phí quản lý vă chi phí bân hăng :
Tại doanh nghiệp chi phí bân hăng vă chi phí quản lý phât sinh nhiều loại .Để thuận tiện theo dõi nội dung từng chi phí đồng thời cũng phục vụ cho kế toân quản trị kế toân nín chi tiết chi phí bân hăng vă chi phí quản lý theo nội dung.
Công ty cp VTTH Đă Năng Sổ Câi
Quý I/03 Trang :
Số hiệu Tăi khoản:641 Tín tăi khoản : Chi phí bân hăng Ngăy
thâng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tran g Nk Chi tiết Tk 641 Tk đối ứng Số tiền số ngăy Nợ có 01 pkt Chi phí bân hăng Chi phí bân hăng
Chi phi tiền lương
QI/03 ... Cộng QI/03 Kết chuyển chi phí bân hăng bân hăngQI/03 6417 6418 6411 131 111 3341 351.910.000 37.003.803 38.217.000 347.320.892 347320892
Mẫu sổ chi phí quản lý tương tự như mẩu sổ chi phí bân hăng.
-Đồng thời cuối mỗi quý kế toân nín mở sổ theo dõi phđn bổ chi phí bân hăng vă chi phí qldn nhằm cung cấp cung cấp thông tin kịp thời cho công tâc phđn tích vă mở sổ theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh từng mặt hăng có doanh thu lớnvă lượng tiíu thụ lớn trong quý.
Bảng phđn bổ chi phí bân hăng ,chi phí qldn của câc mặt hăng chủ yếu
Tín hăng hoâ cpbh cpql
Xi măng Chi fon Xi măng Nghi Sơn Thĩp phế liệu Thĩp lâ cuộn Xăng dầu
5> Về công tâc xâc định kết quả kinh doanh :
Để giúp nhă quản lý có thể dễ dăng nắm bắt được thông tin nhanh chóng theo em kế toân nín xâc định kết quả tiíu thụ cho từng mặt hăng ( mở chi tiết Tăi khoản 911 theo từng mặt hăng).
Kế toân tổng hợp tiến hănh phđn bổ chi phí bân hăng vă chi phi quản lý cho từng mặt hăng với tiíu thức phđn bổ lă phđn bổ theo doanh thu.
Chi phí bân hăng phđn bổ cho Doanh thu mặt hăng x
Mặt hăng x = * Tổng chi phí bh Tổng doanh thu
Tương tự phđn bổ chi phí qldn cho mặt hăng xi măng Cụ thí:
* Phđn bổ chi phí Doanh thu mặt hăng xi măng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
bân hăng cho xi măng = x Tổng chi phí bân hăng Tổng doanh thu
= 6.891.581.119 x 347.320.892 = 65.328.709 36.639.176.225
tương tự phđn bổ chi phí bân hăng cho câc mặt hăng khâc
• Phđn bổ chi phí quản lý 6.891.581.119
Cho xi măng = x 296.684.074 = 55.804.266 36.639.176.225
- Đồng thời cuối mỗi quý kế toân nín mở sổ theo dõi phđn bổ chi phí bân hăng vă chi phí quản lý để tiện theo dõi về chi phí đồng thời cũng phục vụ cho công tâc phđn tích
Công ty cp VTTH Đă Đẵng
Tín hăng hóa cpbh chqldn Xi măng Thĩp Xăng dấu Hăng khâc Dịch vụ 65.328.709 55.804.266
Xâc định kết quả tiíu thụ cho mặt hăng xi măng SỔ CÂI
Quý I/03
Tín tăi khoản Xâc định kết qủa tiíu thụ cho xi măng Số hiệu 911( xi măng)
Ngăy thâng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải tnk Tk đối ứng Số tiền Số Ngăy Nợ Có -K/c doanh thu -k/cgiâ vốn -k/c cpbh -k/c cpqldn -k/c lêi lỗ 511 632 641 642 421 6765.432.121 65.328.709 55.804.266 6. 891.581.119 5.016.023
6> Về công tâc bâo câo kết qủa hoạt đông kinh doanh:
Theo em kế toân lập bâo câo kết quả hoạt động tiíu thụ cho từng mặt hăng chủ yếu theo quý để biết được sự biến động về doanh thu vă chi phí của câc mặt hăng chủ yếu năy. Thông tin lấy từ bảng tổng hợp ghi Có Tăi khoản 511 vă Bâo câo tiíu thụ câc mặt hăng chủ yếu, chi phí lấy từ bảng phđn bổ chi phí bh, chi phí quản lý câc mặt hăng chủ yếu.
Sổ chi tiết theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh
Cho câc mặt hăng chủ yếu Quý I/03
Tín hăng hoâ Doanh thu thuần Giâ vốn hăng bân cpbh cpqldn Lợi nhuận hđ tt Xi măng Chifon Thĩp phế liệu ... 21.517.478.475 40.723.757.430 21.220.027.834 39.904.461.301 267.809.134 506.852.800 175.043.978 3.312.786.424 (145.402.471) (18.843.095) + Đưa kế toân quản trị văo trong quản lý
Tại công ty chưa cố môt kế toân quản trị chuyín phđn tích chi phí theo biến phí vă định phí do vậy công ty cần có một kế toân quản trị nhằm cuối mỗi quý kế toân
quản tri sẽ phđn tích vă lập Bâo câo kết quả hoạt động kinh doanh theo phương phâp trực tiếp.
Hoạt động của công ty với mục tiíu cuối cùng đạt được lă lợi nhuận .Do vậy phđn loại cho phí theo biến phí vă định phí cho thấy mối liín hệ của chi phí đến khối lượng tiíu thụ hay doanh thu bân hăng .Giúp cho nhă quản tri có được quyết định đúng khi muốn tăng hay cắt giảm bớt những chi phí không cần thiết.
Trong đó: Biến phí lă những chi phí biến đổi khi có sự biín đổi của kít quả tiíu thụ . Định phí lă những chi phí không đổi khi có sự thay đổi của kết quả tiíu thụ .
Việc phđn loại chi phí bân hăng thănh biến phí vă định phí cuối kỳ sẽ do kế toân trưởng thực hiện (hoặc một kế toân quản trị) vă sẽ lập Bâo câo kết quả tiíu thụ theo phương phâp trực tiếp vă phđn loại như sau :
* Biến phí :
-Chi phí tiền lương nhđn viín bân hăng (phần hưởng theo doanh thu )
-Câc chi phí bân hăng bằng tiền khâc như:chi phí vận chuyển ,bốc dỡ hăng hoâ
-Chi phí ngđn hăng
- Ngoăi giờ, tăng ca của nhđn viín bân hăng ,nhđn viín quản lý * Định phí
-Lương cố định cuả nhđn viín quản lý ,nhđn viín bân hăng vă câc khoản trích theo lương :bhxh,BHYT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Chi phí khấu hao TSCĐ
-Câc loại thuế:thuế đất thuế môn băi ...
-Chi phí dịch vụ mua ngoăi :Điện nước,đặt bâo ,thuí mặt bằng... -Chi phí khâc bằng tiền
Câch phđn loại năy được trình băy trín bảng phđn tích chi phí như sau : Bảng phđn tích chi phí
Quý I/03
Khoản mục chi phí Số tiền Định phí Biến phí 1.Chi phí bân hăng
-Lương nhđn viín Lương nhđn viín bân hăng
-Chi phí khấu hao tscđ -.Câc khoản trích theo lương
-Chi phí dịch vụ mua ngoăi
-Chi phí khâc bằng tiền 2.Chi phí quản lý doanh nghiệp
-Chi phí lương cơ bản của nhđn viín 355.642.608 290.000 91.110.638 8.321.716 7.200.208 72.193.803 176.612.381 292.362.358 16.643.432 290.000 8321.716 6435868 72.193.803 76.203.169 16.643.432 91.110.638 764340 100.409.212
-Câc khoản trích theo lương
-Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua ngoăi
-Chi phí khâc bằng tiền
7.200.208 8.321.716 72.790.639 200.002.501 6.435.868 8.321.716 72.790.639 9.928.860 764.340 190.073.641
Bâo câo kết quả hoạt động tiíu thụ
( Theo phương phâp trực tiếp) Quý I/2003
Chỉ tiíu Số tiền
1.Doanh thu thuần 2.Giâ vốn hăng bân 3.Biến phí
Biến phí bân hăng Biến phí quản lý 4.Số dư đảm phí 5.Định phí
Định phí bân hăng Định phí quân lý 7.Lợi nhuận hđ tiíu thụ
36.958.184.255 36.393.379.442 383.086.216 192.284.235 190.801.981 181.708.567 155.036.657 105.798.793 ( )
Từ kết quả lập Bâo câo năy giúp cho nhă lênh đạo có câi nhìn trực tiếp những ảnh hưởng từ doanh thu đến lợi nhuận .Từ Bâo câo kết quả năy ta thấy lợi nhuận công ty đm ,nhă quản trị phải tìm mọi câch để cắt giảm chi phí đặt biệt lă định phí trong câc quý tới để cải thiện tinh hình. Bín cạnh đó mức biến phí nhă quản trị cũng cần lưu tđm .
Việc phđn tích năy giúp cho nhă quản trị kiểm soât chặc chẽ chi phí ,đồng thời cũng kiểm soât được gian lận
Việc lập Bâo câo năy cũng có thể lập cho câc mặt hăng chủ yếu của công ty
7>Về công tâc phđn tích kết quả hoạt động tiíu thụ