hoạt động tiíu thụ tại trung tđm kinh doanh văn phòng công ty tổng hợp DN
1>Những mặt ưu điểm :
Nhìn chung công tâc tổ chức hạch toân ở công ty tương đối đầy đủ vă hoăn chỉnh ,đặc điểm tổ chức hạch toân phù hợp với đặc điểm của một công ty thương mại
Tăi khoản sử dụng để hạch toân tiíu thụ tương đối đầy đủ vă đúng theo hệ thống tăi khoản quốc gia hiện hănh.
Về câch hạch toân tiíu thụ : đầy đủ, kế toân tiíu thụ có thể quan tđm về số lượng vă giâ trị bân ra vă lượng tồn kho cuối kỳ do đó có thể trânh được tình hình gian lận .đồng thời cũng có sự phđn công trâch nhiím rõ răng trong kế toân. Chứng từ vă sổ sâch đầy đủ phục vụ đầy đủ cho công tâc bâo câo cuối năm
Với đăc điểm lă kinh doanh tổng hợp câc loại hăng hoâ do vậy công ty cũng đê phản ânh đầy đủ tình hình doanh thu từng mặt hăng một câch đầy đủ vă chi tiết nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho việc lập Bâo câo kết quả vă Bâo câo tạm thời cho quản lý .
Về công tâc hoạch toân công nợ công ty cũng đê phản ânh đầy đủ vă chi tiết từng khâch hăng vă cũng xâc định thuế đầy đủ vă đúng hạn.
Về công tâc phđn tích cuối năm kế toân trưởng công ty phđn tích một câch tổng quât về doanh thu vă lợi nhuận .
Cuối mỗi quý kế toân có lập Bâo câo về doanh số mua văo ,bân ra nhằm theo dõi kịp thời tình hình xuất bân hăng vă kế hoạch cho kỳ tiếp theo .
2> Những mặt hạn chế :
Bín cạnh những ưu điểm, tại công ty vẫn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục để phục vụ cho công tâc kế toân vă quản lý tốt hơn.
+ Về việc theo dõi doanh thu tiíu thụ : Tại công ty việc tiíu thụ hăng hoâ với nhiều mặt hăng nhưng có một số hăng hoâ chủ lực của công ty,do đó phòng kế toân nín mở sổ riíng doanh thu tiíu thụ từng mặt hăng chủ lực nhằm cung cấp thông tin cho nhă quản lý nhanh hơn về tình hình tiíu thụ của câc mặt hăng năy bởi mặt hăng chủ lực lă những mặt hăng chủ yếu đem lại lợi nhuận cho công ty .
+ Việc hạch toân chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được chi tiết theo từng nội dung chi phí nín việc theo dõi chi phí năy chưa chặt chẽ vă câch hạch toân về chi phí khấu hao của hai loại chi phí năy chưa tâch biệt cho mỗi chi phí mă công ty hạch toân chi phí khấu hao hết văo chi phí quản lý.
+ Theo dõi công nợ :Bín cạnh việc theo dõi công nợ đầy đủ công ty chưa có lập sổ theo dõi về những thông tin về khâch hăng lớn của công ty ,theo dõi về số nợ ,tình hình thanh toân ,khối lượng mua , thời hạn thanh toân ,nợ quâ hạn ...để có kế
hoạch chiết khấu ,giảm giâ, nhằm thu hút , giữ khâch hăng hoặc có kế hoạch thu hối nợ để quay vòng vốn nhanh hơn.
+Về hạch toân câc khoản giảm trừ doanh thu :Tại công ty không có hạch toân câc khoản giảm trừ năy nhưng thực tế lại có phât sinh vă phòng kế toân hạch toân khoản năy văo Tăi khoản 811” Thu nhập hoạt động khâc” như vậy lă chưa đúng bản chất lắm .
+Về kế toân quản trị:Thông tin về kế toân quản trị rất quan trọng đối với nhă quản lý nhưng tại công ty chưa có kế hoạch lập thông tin bâo câo kế toân quản trị cho nhă quản lý .
+Về công tâc tổ chức thông tin vă phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty lập theo quý nhưng đó chỉ lă những thông tin tổng hợp, việc cung cấp những thông tin một câch chi tiết đặt biệt lă chi tiết về chi phí chưa thực hiện được.
* Phđn tích kết quả mới thực hiện tổng quât về doanh thu vă lợi nhuận tổng quât mă chưa đi sđu văo phđn tích những biến động về chi phí, biến động về kết cấu từng mặt hăng .
II.> Một số kiý ến nhận xĩt nhằm góp phần hoăn thiện công tâc hoạch toân tiíu thụ vă một số biện phâp nhằm nđng cao hiệu quả
hoạt động tiíu thụ tại trung tđm kinh doanh văn phòng công ty CP VTTH ĐN
1>Mở sổ theo dõi doanh thu bân hăng theo câc mặt hăng chủ yếu
Tại văn phòng công ty chỉ theo dõi tổng hợp tình hình tiíu thụ câc mặt hăng văo cuối kỳ, còn câc nghiệp vụ phât sinh hằng ngăy theo dõi trín bảng kí chứng từ ghi Có Tăi khoản 511 của từng mặt hăng nhưng đó chỉ lă theo dõi chi tiết từng mặt hăng theo từng ngăy chưa có Bâo câo tổng hợp. Do vậy theo em kế toân nín mở số theo dõi tổng hợp chứng từ ghi Có Tăi khoản 511 của năm mặt hăng chủ yếu hoặc Bâo câo tiíu thụ chủ yếu của năm mặt hăng : Xi măng Chifon, xi măng Nghi Sơn ,thĩp phế liệu, thep lâ cuộn , xăng dầu .
Mẫu sổ:
Bâo câo tiíu tiíu thụ câc mặt hăng chủ yếu
stt Măt hăng dvt Số lượng Doanh thu 1 2 3 4 5 Xi măng chinfon Xi măng nghi sơn Thĩp phế liệu Thĩp lâ cuộn Xăng dầu Tổng cộng Tấn Nt Nt Nt Lít 21.517.478.475 6.111.336.707 40.723.757.430 13.150.760.248 16.546.499.175 98.549.832.035
Bâo câo năy sẽ cung cấp thông tin cho nhă quản lý để theo dõi về tình hình tiíu thụ câc mặt hăng chủ yếu để ra quyết định kịp thời về tình hình doanh thu vă chi phí phât sinh của câc mặt hăng năy .
2> Hoăn thiện về công tâc theo dõi phải thu
Với xu thế hiện nay tình hình tiíu thụ công ty ngăy căng mở rộng ,khâch hăng rất nhiều trong tỉnh cũng như ngoăi tỉnh. Hăng ngăy có nhiều khâch hăng mua bân với nhiều hợp đồng khâc nhau do vậy để thuận tiện cho việc theo dõi những khâch hăng lớn, hoặc lă những khâch hăng có một số đặc điểm năo đó giống nhau. Theo em nín mở sổ theo dõi khoản phải thu chi tiết cho từng khâch hăng lớn ,ở xa để tiện theo dõi vă đối chiếu công nợ. Sự bổ sung năy tạo điều kiện cho nhă quản lý nắm được tình hình thanh toân đối với khâch hăng, khả năng trả nợ vă có kế hoạch trong thu hồi nợ .
Mẫu sổ Sổ chi tiết tk131- phải thu khâch hăng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tín khâch hăng :công ty hưng thịnh ĐN Từ ngăy... đến ngăy...
Chứng từ Nội dung
Thời hạn thanh toân
Ghi nợ tăi khoản131 Có tk sau Tình hình thanh toân Số ngăy 511 3331 Tổng cộng Thanh toân sớm Quâ hạn trong thanh toân 210 13/6/03 Mua thĩp lâ cuộn ... 60 ngăy 136.299.349 13.629.935 149.929.284 Tổng cộng
Ngưòi lập Kế toân trưởng
(Ký ,ghi họ tín ) (ký tín, đóng dấu) Sổ chi tiết dùng để theo dõi chi tiết từng khâch hăng .Sổ năy dùng để theo dõi tình hình thanh toân của từng khâch hăng để công ty có kế hoạch chiết khấu đối với những khâch hăng thanh toân sớm ,mua hăng với giâ trị cao.
Cuối thâng kế toân tiíu thụ vă công nợ lín Bảng bâo câo công nợ để biết được trong thâng những khâch năo còn nợ bao nhiíu còn trong hạn hay quâ hạn. Bảng bâo câo năy cũng giúp kế toân nhanh chóng lập sổ chi tiết công nợ ,sổ đối chiếu công nợ khi cần thiết
Bảng bâo câo công nợ phải thu
Thâng 01 năm 2003
stt Tín khâch hăng Số tiền còn nợ Nợ trong hạn Nợ quâ hạn 1 Công ty Đình
... Tổng cộng
775.000.000 645.500.000 90.500.000
3> Hoăn thiện về câc khoản giảm trừ