- Đội xõy dựng: tổ chức cơ sở thuộc cỏc doanh nghiệp xõy dựng
2.1.5.Tổ chức giao ra sản xuất
2. Tổ chức cung ứng cỏc điều kiện vật chất nhằm sản xuất xõy dựng thuận lợi: 1 Nhiệm vụ, nội dung và kế hoạch hoỏ việc tổ chức cung ứng vật tư
2.1.5.Tổ chức giao ra sản xuất
+ Giao nhận tại kho:
Nếu hàng hoỏ được cất chứa tại kho cụng trường, khi cú yờu cầu sử dụng, người sử dụng lập yờu cầu bằng văn bản ( dạng phiếu đề nghị ), qua cỏc cấp duyệt y và làm cỏc thủ tục là phiếu xuất và được thủ kho giao hàng. Thủ tục đề nghị xuất hàng và xột duyệt là cần thiết để vật tư, hàng hoỏ mua sắm cho việc gỡ được sử dụng đỳng vào việc đú. Việc lập phiếu xuất kho là thủ tục kế toỏn để quản lý hàng hoỏ nhập và thụng qua kho. Hàng hoỏ, vật tư là vật phẩm cú giỏ trị cao để tạo ra sản phẩm xõy dựng. Nếu sử dụng tuỳ tiện, khụng đỳng định mức được phộp, khụng phự hợp với yờu cầu sử dụng sẽ gõy ra
lóng phớ, tạo nờn sự đội giỏ sản phẩm xõy dựng. Vật tư là dạng tiền nằm dưới dạng vật chất. Quản lý khụng chặt chẽ khõu vật tư là tạo ra kẽ hở cho tham ụ, lóng phớ.
Việc giao nhận phải đảm bảo đỳng chủng loại vật tư ghi trong phiếu đề nghị và phiếu xuất kho. Cần cú phương tiện cõn đong, đo đếm cho đỳng số lượng vật tư được giao. Phấn đấu để khụng bị hao hụt quỏ mức và giảm tỷ lệ hao hụt là phương hướng nhằm hạ giỏ thành sản xuất xõy dựng.
Đối với những loại vật tư nhập theo bao bỡ như xi măng, ventonite, bitum, hộp sơn cú thể giao nhận theo số lượng ghi trờn bỡ. Tuy nhiờn cũng cõn theo xỏc suất một số bao để thấy số lượng bờn đúng bao cung cấp. Việc giao theo số lượng ghi trờn bao bỡ chỉ thực hiện khi bao bỡ cũn nguyờn vẹn. Nếu bao bỡ đó bị mở, bung , rỏch, hỏng, phải kiểm tra bằng cõn thực tế.
+ Nhận tại nơi sử dụng:
Khõu bảo quản vật tư, hàng hoỏ trong kho cần thiết phải chi phớ một khoản tiền, khoản này sẽ được phõn bổ vào giỏ thành xõy dựng. Giảm được chi phớ cất chứa vật liệu , hàng hoỏ trong kho gúp phần vào việc hạ giỏ thành sản phẩm. Một trong biện phỏp hạ chi phớ bảo quản kho cú thể tổ chức theo hỡnh thức là bờn cung ứng vật tư giao hàng hoỏ tại hiện trường sử dụng.
Hỡnh thức này được thực hiện theo cỏch là bờn cung ứng nhận hàng trực tiếp từ nơi bỏn hàng và giao ngay tới nơi cần sử dụng. Thực hiện phương thức này hàng hoỏ khụng qua kho mà giao thẳng từ khõu thu mua về nơi sử dụng. Điều này đũi hỏi khõu thủ tục xuất nhập vật tư cần ghi chộp đầy đủ, làm đầy đủ cỏc chứng từ. Trước khi sử dụng cần lập phiếu yờu cầu và cấp cú thẩm quyền phờ duyệt cho phộp sử dụng. Sau đú phải qua kế toỏn vật tư làm thủ tục xuất hàng. Khõu thu mua cũng phải làm phiếu nhập hàng để hợp phỏp hoỏ khõu xuất hàng cho sử dụng.