- Đội xõy dựng: tổ chức cơ sở thuộc cỏc doanh nghiệp xõy dựng
2.2.1.Cơ sở để thiết lập kế hoạch cung ứng vật tư:
2. Tổ chức cung ứng cỏc điều kiện vật chất nhằm sản xuất xõy dựng thuận lợi: 1 Nhiệm vụ, nội dung và kế hoạch hoỏ việc tổ chức cung ứng vật tư
2.2.1.Cơ sở để thiết lập kế hoạch cung ứng vật tư:
Kế hoạch cung ứng vật tư được lập theo nhu cầu của sản xuất của doanh nghiệp:
Nhu cầu vật tư phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Kế hoạch này được lập theo tiến độ triển khai cỏc dự ỏn sản xuất, được xỏc định cụ thể cho năm , quý và thỏng kế hoạch.
Kế hoạch triển khai thi cụng cho từng dự ỏn được lập theo chương trỡnh Microsolf Project. Phần mềm Microsolf Project đó được đưa chớnh thức vào hệ chương trỡnh Window từ Window 98 trở lại đõy. Hiện nay đó cú chương trỡnh phần mềm Microsolf Project 2002 sử dụng để lập và theo dừi tiến độ sản xuất của cỏc doanh nghiệp.
Để xỏc định được biểu đồ nhu cầu vật tư theo thời gian thi cụng, khi nhập cỏc cụng việc trong tiến độ, cần tớnh toỏn lượng vật tư cần sử dụng cho từng cụng việc. Sau khi đó nhập cỏc loại vật tư với tờn danh mục vật tư, số lượng vật tư vào từng việc trong bảng tiến độ, phần mềm Microsolf Project sẽ lập cho ta bảng nhu cầu vật tư theo tiến độ sản xuất.
Căn cứ vào bảng nhu cầu từng loại vật tư, ta định kế hoạch cung ứng.
Xỏc định thời gian cung ứng theo yờu cầu sử dụng :
Tuỳ theo khả năng hàng hoỏ, vật tư của thị trường, tuỳ theo thời tiết, khả năng chuyờn chở, điều kiện cất chứa của kho, bói mà định kế hoạch cung ứng vật tư.
Vật tư cú thể đưa về cụng trường trước ngày sử dụng một số ớt ngày, cũng cú thể cất chứa trong kho cụng trường lõu hơn nếu khả năng cung ứng của thị trường khụng ổn định. Nguyờn tắc bao quỏt là khụng để sản xuất thiếu vật tư nhưng cũng khụng để chi phớ lưu kho, lưu bói lớn, hoặc vật tư bị giảm chất lượng do cất chứa lõu ngày hoặc bị ảnh hưởng do điều kiện bảo quản kộm.
Khi khả năng cung ứng vật tư của thị trường khụng ổn định thỡ thời gian phải mua hàng đưa về cụng trường sớm. Khi vật tư ở thị trường sẵn thỡ thời gian cất chứa vật tư ở cụng trường ớt hơn. Thời tiết tốt, khả năng ảnh hưởng đến sự chuyờn chở ớt thỡ khụng cần quỏ vội vàng mua và chứa vật tư. Nếu thời tiết luụn đe doạ đến sự an toàn vận chuyển thỡ
phải chủ động mua sắm vật tư để ớt chịu ảnh hưởng của thời tiết khi thu mua và vận chuyển vật liệu.
Tuỳ thuộc phương tiện chuyờn chở vật tư mà quyết định thời gian bắt đầu thu mua vật tư hoặc chuyờn chở vật tư về cụng trường. Nếu phương tiện ớt thỡ phải mua hàng sớm, với phương tiện vận chuyển bị hạn chế, tỳc tắc chuyờn chở dần. Nếu lực lượng chuyờn chở mạnh, khi cần bao nhiờu xe cú chừng ấy, thỡ khụng nờn thu mua hàng sớm để tốn chi phớ lưu giữ, cất chứa.
Nếu khả năng cất chứa tại cụng trường khụng dồi dào thỡ giảm lượng cất chứa, coi như kho của người bỏn là kho của cụng trường. Cần thương lượng mua bỏn sớm để chủ động nguồn hàng và thời gian cần hàng.
Khi điều kiện kho bói ở cụng trường, nếu cất chứa hàng với lượng nhiều sẽ làm cho hàng hoỏ bị giảm chất lượng thỡ cõn nhắc và liệu định sao cho số lượng cất chứa tại cụng trường, trờn nguyờn tắc, sự cất chứa khụng được làm giảm chất lượng hàng hoỏ. Thời gian bắt đầu nhập hàng phải là thời gian được cõn nhắc kỹ càng , đạt được sự tối ưu. Sự kịp thời và đỏp ứng yờu cầu của sản xuất là mục tiờu để lựa chọn phương ỏn tập kết vật tư. Khụng để thiếu và chậm trễ khõu cung ứng vật tư nhưng cũng khụng để phải cất chứa quỏ nhiều và lưu giữ vật tư lõu làm tăng chi phớ bảo quản vật tư là điều cần trỏnh.