CPNVLTT là một khoản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành ở doanh nghiệp xây lắp. Các nguyên vật liệu trực tiếp có khối lượng lớn, nhiều loại nên gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý vật tư tại các đội thi công. Để đảm bảo cho công tác quản lý tốt vật tư hay tiết kiệm chi phí NVL thì theo em công ty cần thực hiện những biện pháp như sau:
STT Tên vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Tinli trạng Ghi chú ... Tồng cộng:
- Đối với những khoản CPNVL lớn, phát sinh thường xuyên thì công ty nên ký hợp đồng cung ứng vật tư với các công ty uy tín nhằm đảm bảo được các tiêu chí về số lượng, chất lượng của NVL. Hiện nay, công ty TNHH Mạnh Quang đã ký hợp đồng nhận cung ứng các loại vật tự cần thiết và cũng đưa ra nhiều ưu đãi về giá cho công ty. Tuy nhiên, công ty vẫn nên theo dõi về giá cả các sản phẩm mới ở thị trường để có thể đàm phán mức giá hợp lý cho cả hai bên.
- Đối với những khoản chi phí NVL giao cho đội thi công mua thì công ty cử nhân viên quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, giá cả NVL tránh trường hợp xảy ra gian lận, độn giá NVL, mua thiếu hay làm giả chứng từ.
- Đối với những vật tư đã xuất cho đội thi công thì đội trưởng phải kiểm tra cả chất lượng lẫn số lượng của vật tư và nếu không sử dụng hết thì kế toán cần tiến hành nhập lại và làm thủ nhập kho vật tư thu hồi tránh trường hợp tăng CPNVLTT và tăng giá thành sản phẩm.
- Thường xuyên theo dõi giá cả của vật tư trong thị trường để kiểm tra, so sánh với các chứng từ phát sinh trực tiếp ở từng CT, HMCT.
- Đưa ra hình thức khen thưởng đối với những đội thi công biết tiết kiệm, quản lý tốt vật từ và cũng có hình thức xử phát đối với trường hợp dử dụng lãng phí, không bảo quản tốt vật tư tại công trình. Thường xuyên quan tâm, chú ý nhắc nhở người lao động có ý thức tiết kiệm vật tư trong quá trình thi công.
- Ngoài ra cuối kỳ các đội thi công phải thống kê vật tư đã được xuất dùng, vật tư còn dư, phế liệu thu hồi và số lượng vật tư còn tồn chưa sử dụng. Phần lớn giá trị phế liệu thu hồi từ CT, HMCT như vỏ bao xi măng, sắt, thép hỏng,...thì đội thi công tự bán và không báo cáo lại cho công ty.
77
Biểu 3.1: Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ
BẢNG KÊ VẬT Tư CÒN LẠI CƯÓI KỲ
Còng trình: ĐỘI thi còng: Ngày... tháng... năm
ST
T Loại vật tư ĐVT Khối lượng Gia trị ước tính
Tong cộng
Người lập (Ký, họ tên)
Biểu 3.2: Biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị phế liệu thu hồi
BIÊN BẤN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆƯ THƯ HÒI
Công trình: ĐỘI thi còng: Ngày... tháng... năm
STT Họ và tên Số ngày
công Đơn giá Thành tiền
Cộng
Người lập (Ký, họ tên)
78