Tập hợp chứng từ kế toán là khâu ban đầu cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Chứng từ kế toán được tập hợp rõ ràng theo ngày tháng phát sinh cụ thể, chi tiết cho từng CT, HMCT thì sẽ giúp ích cho việc tập hợp số liệu, theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh đúng đắn hơn. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán rõ ràng là khâu đầu tiên và quan trọng trong kế toán.
Nguyên nhân khách quan của việc luân chuyển chứng từ kế toán diễn ra chậm trễ là do địa bàn xây lắp cách xa công. Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan của vấn đề này khổng thể phủ nhận là do các đội thi công chưa chủ động gửi chứng từ kế toán theo đúng quy định, kỳ kế toán về công ty.
Để khắc phục vấn đề chứng từ kế toán luân chuyển chậm trễ gây sức ép về khối lượng công việc bị dồn về cuối tháng, dễ gây ra sai sót trong nhập liệu, hạch toán và tính toán giá thành thì công ty nên đề ra quy định thời gian luân chuyển chứng từ khoảng từ 3-5 ngày sau khi phát sinh nghiệp vụ. Công ty cử nhân viên quản lý CT, HMCT tham gia đôn đốc, nhắc nhở, khuyến khích, động viên cán bộ công nhân viên có ý thức trách nhiệm trong công việc. Đồng thời, công ty có thể đề ra những hình thức khiển trách đối với những đội thi công không tuân thủ theo quy định. Bên cạnh đó, việc cử nhân viên quản lý thường xuyên xuống công trình giám sát, ghi chép, kiểm tra chứng từ,.. cũng nhằm phát hiện và ngăn chặn những trường hợp tiêu cực như chứng từ không hợp lệ.