thương mại An Phương
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán hạch toán mọi nghiệp vụ kế toán liên quan đến công ty, thực hiện mọi công tác kế toán tiếp nhận và xử lý các chứng từ luận chuyển, ghi chép tổng hợp và lập BCTC.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng: Trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động tài chính của công ty. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính cho công ty.
- Kế toán TSCĐ, vật tư - CCDC: Thực hiện theo dõi tình hình sử dụng vật tư, CCDC, TSCĐ; hạch toán các nghiệp vụ có liên quan; thực hiện phân bổ CCDC; tính khấu hao TSCĐ.
- Kế toán tiền lương, BH và thủ quỹ: Hạch toán và phân bổ tiền lương theo từng đối tượng công trình, hạng mục công trình, tính và trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt của công ty, đảm bảo việc phản ánh sử dụng quỹ tiền mặt của công ty.
- Ke toán vốn bằng tiền và thanh toán: Thực hiện các khoản thu chi vốn bằng
tiền, theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và ngân hàng, theo dõi khả năng huy động vốn của doanh nghiệp.
- Ke toán công nợ: Thực hiện về quản lý công nợ với khách hàng căn cứ vào hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng, hóa đơn bán hàng và tình hình giao nhận thầu, thanh toán các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
2.1.3.2. Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ra đời vào ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung - Kỳ kế toán của Công ty được tính theo quý
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Với hình thức Nhật ký chung công ty sử dụng hệ thống sổ sách về lao động, tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, hàng hoá, TSCĐ,...theo đúng quy định của Nhà nước. Có thể kể đến các sổ kế toán tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái các TK và một số sổ nhật ký đặc biệt. Ngoài ra còn sử dụng các sổ chi tiết bao gồm sổ chi tiết các TK, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi thuế GTGT, sổ chi phí đầu tư xây dựng...