thương mại An Phương
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức công ty
Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty
Hiện tại, Giám đốc là người đại diện theo pháp luật và có quyền hành cao nhất, là người chịu trách nghiệm với toàn bộ hoạt động của công ty. Dưới quyền hành của Giám đốc là Phó giám đốc cùng với đó là các phòng ban.
- Phòng tài chính - kế toán:
Chịu trách nghiệm quản lý các hoạt động thu - chi dòng tiền của công ty; quản lý, lưu trữ các gói hợp đồng, hồ sơ thầu, công văn và các tài liệu liên quan (hóa đơn, sổ sách,...).
Thực hiện công tác kế toán theo đúng chuẩn mực quy định, phản ảnh kịp thời các sự kiện phát sinh; tổng hợp số liệu, quản lý nguyên vật liệu để đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các công trình thi công; tổng hợp chi phí, doanh thu hợp lý và chịu trách nhiệm đối với các số liệu; và thực hiện các công việc khác liên quan tới chức năng của phòng.
- Phòng thiết kế, kỹ thuật:
Nhân viên trong phòng thực hiện lên hồ sơ dự thầu và cùng thực hiện với GĐ đấu thầu các dự án và ký kết hợp đồng.
Thực hiện xem xét thực tế, các yêu cầu của gói thầu xây dựng để lên dự án công trình; thiết kế bản vẽ thi công, lên dự toán công trình, phản ánh được chính xác các thông số kỹ thuật, nguyên vật liệu cần và các quy chuẩn để dự án đảm bảo được triển khai đủ điều kiện. Trong quá trình thi công, các nhân viên trong phòng chịu trách nghiệm giám sát, kiểm tra chất lượng công trình, và nghiệm thu dự án trước khi giao lại dự án cho chủ đầu tư.
- Đội thi công công trình:
Đây là đội ngũ công nhân viên làm việc trực tiếp tại công trình; xây dựng, lắp đặt theo như đúng thiết kế công trình; bộ phận quản lý sẽ hướng dẫn, đốc thúc các công nhân làm việc để đảm bảo kịp tiến độ dự án, giám sát trực tiếp, đồng thời báo cáo tình hình thực hiện.
Nhóm thợ xây dựng lành nghề và cả một bộ phận thợ do công ty ký hợp đồng thuê ngoài. Đa phần các công nhân đều có kinh nghiệm làm việc lâu năm và có tinh thần trách nhiệm đảm bảo chất lượng cho từng công trình.
- Phòng thiết bị:
Quản lý máy móc và các công cụ xây dựng của công ty, lên kế hoạch phân bổ máy móc sử dụng hợp lý cho từng công trình khác nhau.
Theo dõi định mức tiêu hao, lên kế hoạch bảo dưỡng hay sửa chữa cho máy móc, trang thiết bị định kỳ song song là đảm bảo cho các máy móc hoạt động tốt, phân bổ hợp lý các máy móc, công cụ về thời gian sử dụng phù hợp cho từng công trình, để không làm chậm tiến độ công trình.