6. Kết cấu của báo cáo sáng kiến
2.2.6. Quản lý thực tập tốt nghiệp
a. Lưu đồ
1. Xây dựng kế hoạch
2. Lập danh sách SV
3. Phân công GV hướng dẫn
4. Liên hệ tìm công ty
5. Duyệt danh sách
6. Hướng dẫn cách viết
báo cáo 7. Đưa SV đi thực tập 8. Kiểm tra 9. Viết báo cáo 10. Chấm điểm 11. Lưu trữ
b. Mô tả
TT Trách nhiệm Trình tự công việc Biểu mẫu
1. P.Trưởng Khoa
Xây dựng kế hoạch TTTN theo học kỳ
- Trước mỗi học kỳ có đợt rèn nghề - thực tập tốt nghiêp, Phó Trưởng Khoa lập kế hoạch TTTN căn cứ vào kế hoạch năm học và chương trình đào tạo của mỗi bậc học, quy định tổ chức thực tập tốt nghiệp, thi tốt nghiệp.
- Kế hoạch thực tập được thực hiện sau 1 tháng khi bắt đầu mỗi học kỳ (tháng 09) và được áp dụng cho đợt TTTN trong học kỳ sau đó.
Kế hoạch thực tập
2. P.Trưởng Khoa
Lập danh sách SV đủ điều kiện tham gia TTTN Khoa căn cứ điều kiện cụ thể để lập danh sách SV đủ tư cách tham gia đợt rèn nghề, thực tập, thời gian thực hiện trong vòng 1 tuần sau khi kế hoạch TTTN đã được phê duyệt.
Danh sách HSSV
3. P.Trưởng Khoa
Phân công GVHD
Căn cứ số lượng sinh viên, nội dung đợt rèn nghề, thực tập tốt nghiệp bộ môn phân công các giáo viên hướng dẫn và số lượng học sinh, sinh viên các nhóm để giáo viên có kế hoạch liên hệ, tìm kiếm cơ quan, đơn vị thực tập thích hợp. Danh sách GVHD theo dõi quá trình TTTN của SV, thời gian thực hiện trong vòng 1 tuần sau khi kế hoạch TTTN đã được phê duyệt và có danh sách SV đủ điều kiện TTTN.
Danh sách GVHD
4. GVHD Liên hệ tìm Công ty, Đơn vị TTTN
Căn cứ phân công của Trưởng Khoa, GVHD chịu trách nhiệm gửi các công văn (kèm theo đề cương thực tập) hoặc trực tiếp liên hệ với các cơ quan, đơn vị có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, nội dung công việc đáp ứng yêu cầu của đợt thực tập (yêu cầu về chuyên môn và các yêu cầu khác) - đề nghị cơ quan nhận giúp đỡ cho sinh viên đến thực tập.
- GVHD tiếp nhận thông tin phản hồi và báo cáo cho bộ môn trước 15 ngày bắt đầu đợt thực tập gồm:
Công ty, đơn vị đồng ý tiếp nhận SV đến rèn nghề, thực tập tốt nghiệp.
Số lượng SV có thể tiếp nhận.
Nội dung công việc và các đáp ứng yêu cầu tại nơi đến.
Danh sách SV tham gia
TTTN
5. GV phân công Quyết định chính thức nhóm SV và GVHD Căn cứ thông tin phản hồi sau khi liên hệ thực tập, Phó Trưởng Khoa phụ trách lập danh sách phân công các nhóm thực tập với các nội dung: Công ty, đơn vị thực tập;
Danh sách nhóm SV;
Giáo viên hướng dẫn (Kèm theo Đề cương thực tập chi tiết cho từng nhóm - vì tính chất các cơ quan thực tập có thể khác nhau).
- Danh sách thông qua Trưởng khoa và Phòng Đào tạo để trình Ban Giám hiệu phê duyệt. - Danh sách được duyệt phải có trước khi đi thực tập 1 tuần.
- Soạn thảo công văn gởi SV đến cơ quan, đơn vị rèn nghề, thực tập.
Danh sách nhóm SV và
GVHD
6 GV phân công
Sinh hoạt với SV và hướng dẫn cách viết bài báo cáo
- Sinh hoạt với SV về các yêu cầu của các Công ty, đơn vị thực tập. Hướng dẫn cách viết đề cương, bài báo cáo rèn nghề, khóa luận tốt
nghiệp
7 TBM Đưa SV đến Công ty, đơn vị TTTN
Theo danh sách được duyệt, GVHD có trách nhiệm đưa sinh viên đến cơ quan rèn nghề, thực tập, làm việc để thống nhất với cơ quan về các nội dung cơ bản của đợt thực tập
Công văn Phản hồi Trường giấy tiếp nhận SV thực tập tại công ty 8. GV phân công Kiểm tra quá trình rèn luyện nghề nghiệp
- Trong quá trình SV rèn nghề nghiệp - thực tập tại Công ty, đơn vị thực tập, GVHD phải theo dõi để kiểm soát tình hình công việc thực hiện và cùng với đơn vị điều chỉnh nếu thấy cần thiết.
- SV chủ động báo cáo tình hình rèn nghề, thực tập cho GVHD biết.
- GVHD phải báo cáo cho Phó Trưởng Khoa phụ trách tình hình theo từng tháng.
Nhật ký thực tập
9. SV Viết báo cáo
- Cuối đợt rèn nghề, thực tập SV phải viết bài báo cáo rèn nghề nghiệp – và thực tập tốt nghiệp theo từng nhóm thực tập
- Kèm theo bài viết phải có phiếu đánh giá kết quả rèn nghề, thực tập tốt nghiệp của cơ quan, đơn vị thực tập tốt nghiệp
Báo cáo Phiếu đánh
giá
10. GV phân công Chấm điểm
- Đánh giá kết quả rèn nghề, thực tập thông qua bài viết thu hoạch, thái độ làm việc, khả năng thực tiễn, khối lượng công việc, mức độ hiểu biết về công việc đã thực hiện - có sự đối chiếu với đề cương đã đề ra và có tham khảo đánh giá của cơ quan, đơn vị
- Những SV không đạt phải viết lại báo cáo và/hoặc thực tập lại, tùy theo yêu cầu của GVHD.
11. GVK Lưu trữ Bài báo cáo và Bảng điểm
- Bài viết (báo cáo rèn nghề nghiệp) in 1 bản và lưu ở Khoa.
- GVHD ghi điểm vào bảng điểm tổng kết môn học và gởi lại cho GVK.