6. Kết cấu của báo cáo sáng kiến
2.2.9. Dự giờ giảng viên tập sự
a. Lưu đồ
1. Lập thông báo
2. Lập kế hoạch và phân công
3. Chuẩn bị bài giảng
4. Cung cấp hồ sơ để lên lịch dự giờ 5. Duyệt lịch 6. Tổ chức giảng và dự giờ 7. Chuyển hồ sơ tập sự cho P.TCCB 8. Thực hiện thủ tục xét công nhận hết tập sự b. Mô tả
TT Trách nhiệm Nội dung công việc Biểu mẫu
1.
P.KT&ĐBCL
Thông báo tới Khoa/Viện lên kế hoạch giảng thử cho các GVTS do đơn vị vừa tiếp nhận, thực hiện vào tuần đầu của mỗi học kỳ
Thông báo
2.
Khoa/Viện
- Phân công nhiệm vụ và môn học phụ trách cho GVTS, kèm theo đề cương môn học và lịch trình giảng dạy
- Lập kế hoạch giảng tập sự (ít nhất 02 lần) và lập danh sách CBHDTS thuộc Bộ môn/Nhóm chuyên môn và gửi về P.KT&ĐBCL (bản cứng và bản mềm qua email), thực hiện vào tuần thứ 2 mỗi học kỳ.
- Bố trí thành phần Tổ dự giờ giảng tập sự theo đúng kế hoạch:
+ Bộ môn/Nhóm chuyên môn: 02 thành viên + Khoa/Viện: 01 thành viên. Nếu vì lý do
BM 1.1 BM 1.2
không thể tham dự, đề nghị cán bộ khác tham gia và báo cáo với lãnh đạo Khoa/Viện
+ Ngoài ra khuyến khích các cán bộ trẻ tham dự học hỏi kinh nghiệm
3.
GVTS
- Chuẩn bị bài giảng giáo án trước mỗi buổi giảng tập sự và được CBHDTS và Bộ môn/Nhóm chuyên môn thông qua
- Nếu vì lý do đột xuất phải thay đổi địa điểm và thời gian cần thông báo cho Tổ dự giờ giảng tập sự
4.
Khoa/Viện
Tập hợp các tài liệu đối với các GVTS đạt yêu cầu và gửi tới P.KT&ĐBCL trước khi tổ chức giảng hết tập sự, học kỳ I thực hiện trong 2 tháng 10-11; học kỳ II thực hiện trong 2 tháng 4-5 :
1. BM1.5: Tổng hợp số liệu giảng tập sự theo Khoa/Viện, không theo Bộ môn
2. BM1.3: Phiếu dự giờ giảng tập sự theo kế hoạch dự giờ tập sự của tất cả GVTS thuộc đơn vị
3. BM1.4: Biên bản giám sát dự giờ theo từng buổi dự giờ trong kế hoạch
4. Nhận xét của CBHDTS theo mẫu cho từng GVTS
5. Báo cáo kết quả trong thời gian tập sự theo mẫu cho từng GVTS
6. Bài giảng/Giáo án của môn học được phân công (lưu vào đĩa CD, ghi rõ họ tên, đơn vị, môn học, CBHDTS) cho từng GVTS
7. Kế hoạch dự kiến tổ chức giảng hết tập sự đã được thông qua Khoa Viện, Bộ môn, Nhóm chuyên môn và CBHDTS (nên tổ chức trong 1 ngày và cùng một địa điểm).
BM1.6 BM1.7 BM1.8
5.
P.KT&ĐBCL
- Kiểm tra đầy đủ 7 đầu mục tài liệu và gửi công văn tới Phòng TCCB, đề nghị cho phép giảng hết tập sự tại đơn vị theo kế hoạch dự kiến, thực hiện ngay sau khi Khoa/Viện gửi 7 đầu mục tài liệu về.
- Thông báo tới các đơn vị để tổ chức triển khai theo kế hoạch
- Phối hợp với Phòng TCCB cập nhật và quản lý danh sách GVTS
6.
Khoa/Viện
- Làm giấy mời theo mẫu gửi tới Phòng TCCB, P.KT&ĐBCL, P.ĐT, thực hiện ngay sau khi Phòng TCCB cho phép giảng hết tập sự.
BM1.9 BM1.10
- Lập biên bản giảng hết tập sự theo mẫu cho từng GVTS, tập hợp theo danh sách và gửi về P.KT&ĐBCL ngay sau khi buổi giảng hết tập sự kết thúc
7.
P.KT&ĐBCL
- Tổng hợp 03 đầu mục tài liệu gồm: Biên bản giảng hết tập sự, Báo cáo kết quả trong thời gian tập sự, Nhận xét của CBHDTS theo đơn vị và gửi về Phòng TCCB trong thời hạn 1 tuần kể từ khi buổi giảng hết tập sự kết thúc
8.
Phòng TCCB
- Làm thủ tục hết tập sự cho GVTS thực hiện ngay sau khi hồ sơ (ở mục 11) được TT ĐBCL gửi về
- Ra quyết định thanh toán phụ cấp trách nhiệm cho CBHDTS thực hiện 2 lần trong 1 năm học vào cuối học kỳ I và học kỳ II