6. Kết cấu của báo cáo sáng kiến
2.2.11. Quản lý khóa luận tốt nghiệp
a. Lưu đồ 1. Lập danh sách khóa luận 2. Tổng hợp 3. Công bố 4. Nộp phiếu đề nghị 5. Chuyển danh sách đăng ký về các Khoa 6. Hướng dẫn SV thực
hiện 7. Nộp khóa luận
8. Phân công chấm phản biện và đề xuất HĐ 9. Duyệt HĐ 10. Tổ chức HĐ đánh giá 11. Cập nhật phần mềm 12. Lưu hồ sơ b. Mô tả
TT Trách nhiệm Nội dung công việc Biểu mẫu
1. Trưởng khoa
- Lập danh sách các đề tài hướng dẫn trong học kỳ
- Chuyển danh sách Khóa luận đến P.ĐT 04 tuần
- Đăng ký hướng dẫn Khóa luận - Bảng tổng hợp Khóa luận (dự thảo) 2. P.ĐT Tổng hợp và chuyển danh sách đến VP - 3. VP
Công bố danh sách Khóa luận lên trang Web trong 01 tuần sau khi nhận được danh sách từ P.ĐT
Danh sách Khóa luận 4. Sinh viên
- Nộp giấy đề nghị thực hiện khóa luận (phiếu đăng ký thực hiện khóa luận nếu có)
5. P. ĐT
Chuyển danh sách sinh viên đăng ký thực hiện khóa luận đến các đơn vị
TT Trách nhiệm Nội dung công việc Biểu mẫu
hướng dẫn khóa luận theo kế hoạch 7. Sinh viên
Nộp 03 bộ thuyết minh khóa luận về Văn phòng khoa theo thời gian đã dự kiến
8. Trưởng khoa
- Phân công & tổ chức chấm phản biện khóa luận trước khi tổ chức bảo vệ 2 tuần
- Gửi bảng đề xuất hội đồng bảo vệ khóa luận và kế hoạch bảo vệ đến P.ĐT trước khi thi HK 2 tuần
- Danh sách chấm phản biện
- Đề nghị hội đồng bảo vệ
9. P.ĐT
Trình Hiệu trưởng duyệt QĐ thành lập hội đồng bảo vệ khóa luận và kế hoạch bảo vệ của các đơn vị
- Quyết định thành lập hội đồng bảo vệ
- Kế hoạch bảo vệ khóa luận
10. Trưởng khoa
- Thông báo kế hoạch bảo vệ đến sinh viên
- Tổ chức bảo vệ khóa luận trong 01 tuần ngay sau tuần thi HK - Chuyển toàn bộ hồ sơ bảo vệ khóa luận đến P.ĐT trong 01 tuần sau khi tổ chức bảo vệ
- Phiếu chấm điểm
- Biên bản họp hội đồng bảo vệ
11. P.ĐT Cập nhật kết quả vào phần mềm Bảng điểm tổng hợp khóa luận
12. Sinh viên
Nộp 01 bộ thuyết minh về Khoa và 01 bộ thuyết minh + đĩa CD về thư viện