8. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức Ngân Hàng VPBank Chi nhánh Sài Gòn
- Cơ cấu tổ chức
PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Phòng tổng hợp P.dịch vụ và Mar Phòng KHKD P.kế toán ngân quỹ P.kiểm tra kiểm
soát nội
P. kinh doanh ngoại hối
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng giao dịch
Nguồn: Ngân Hàng VPBank Chi nhánh Sài Gòn
Hình 1: Cơ cấu tổ chức Ngân Hàng VPBank Chi nhánh Sài Gòn
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc
Xây dựng chiến lƣợc, mục tiêu phƣơng hƣớng kế hoạch kinh doanh của chi nhánh phù hợp với chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng nhiệm vụ hoạt động của các NHNo và kinh tế tại địa phƣơng
Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, HĐQT và Tổng giám đốc về các quyết định của mình.
Quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể đối với các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh.
Phó giám đốc
Giúp giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về các quy định của mình.
Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nghĩa vụ của CN theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trƣởng.
Phòng Kế hoạch – Kinh Doanh
Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn và các hệ số an toàn theo quy định. Tham mƣu cho giám đốc CN điều hành và giải pháp phát triển nguồn vốn.
Đầu mối, tham mƣu cho giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn. Đầu mối quản lý thông tin và kế hoạch phát triển, tình hình thực hiện kế hoạch, thông tin kinh tế, thông tin phòng ngừa rủi ro tín dụng, thông tin nguồn vốn và huy động vốn, thông tin KH theo quy định.
Chịu trách nhiệm về quản lý rủi ro trong lĩnh vực nguồn vốn, cân đối vốn và kinh doanh tiền tệ theo quy chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản nợ.
Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế hoạch đến các CN trực thuộc.
Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối với các CN loại 3 nếu có .
Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết. Tổng hợp, báo cáo chuyên đề theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc CN giao.
Phòng Kế toán – Ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán. Xây dựng chi tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lƣơng. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định.
Tổng hợp và lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nƣớc và nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nƣớc theo quy định.
Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định.
Phòng Kiểm tra, Kiểm soát nội bộ
Xây dựng chƣơng trình công tác năm, quý phù hợp với chƣơng trình công tác kiểm tra, kiểm soát của NH Nông nghiệp và đặc điểm của đơn vị.
Thực hiện sơ kết, tổng kết chuyên đề theo định kỳ. Tổng hợp và báo cáo kịp thời các kết quả kiểm tra, kiểm toán, việc chỉnh sửa các tồn tại thiếu sót của CN, đơn vị mình theo định kỳ.
Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mƣu cho giám đốc giải quyết đơn thƣ thuộc thẩm quyền. Bảo mật hồ sơ, tài liệu thông tin liên quan đến công tác kiểm tra, thanh tra vụ việc theo quy định, thực hiện quản lý thông tin và lập các báo cáo về kiểm tra nội bộ theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc, trƣởng Ban Kiểm tra, Kiểm soát nội bộ hoặc giám đốc giao.
Phòng Dịch vụ và Marketing
Trực tiếp giao dịch với KH. Đề xuất tham mƣu với giám đốc về chính sách phát triển sản phẩm dịch vụ NH mới, cải tiến quy trình giao dịch, phục vụ KH… đặc biệt là các hoạt động của CN các dịch vụ, sản phẩm cung ứng trên thị trƣờng.
Triển khai các phƣơng án tiếp thị, thông tin tuyên truyền theo chỉ đạo của NH nông nghiệp và giám đốc CN. Trực tiếp tổ chức tiếp thị thông tin truyền thông, tổ chức triển khai nghiệp vụ thẻ trên địa bàn theo quy định.
Thực hiện quản lý, giám sát nghiệp vụ phát hành thanh toán thẻ và giải đáp thắc mắc của KH, xử lí các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động kinh doanh thẻ thuộc phạm vi quản lý.
Các phòng giao dịch
Thực hiện các hoạt động huy động vốn, các hoạt đông tín dụng và cung cấp các dich vụ khác cho khách hàng. Các hoạt động này đƣợc thực hiện theo sự chỉ đạo chung của Ban giám đốc Ngân Hàng VPBank Chi nhánh Sài Gòn