Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tại Công Ty: CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI DŨNG THẮNG (Trang 50 - 53)

Tiêu chuẩn quản lý của Công ty là tuân thủ và phù hợp với các quy định của pháp luật cho loại hình Công ty cổ phần và điều lệ của loại hình Công ty cổ phần. Cơ cấu tổ

chức quản lý của Công ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Ban Giám đốc.

- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, họp ít nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được luật pháp, Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty quy định.

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của Công ty gồm 5 thành viên, gồm 1 chủ tịch và các uỷ viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và miễn nhiệm. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 3 năm.

- Ban Kiểm soát: Là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc. Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát mọi mặt hoạt động SXKD của Công ty, báo cáo trực tiếp với Đại hội đồng cổ đông. Ban Kiểm soát có 3 thành viên, gồm 1 Trưởng ban và các uỷ viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn.

- Ban Giám đốc:Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty trong mọi hoạt động giao dịch kinh doanh.Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.Giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị về việc tổ chức SXKD, thực hiện các biện pháp để đạt được các mục tiêu phát triển Công ty do Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đề ra. Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm.

Các phòng ban chức năng và nghiệp vụ: Là cơ quan giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc. Các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc, bao gồm 5 phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ.

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Xây dựng kế hoạch quản lý công tác lao động tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo, quản lý hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên; giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc, những chế độ liên quan đến người lao động.

- Phòng Tài chính - Kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý công tác thu chi của Công ty đảm bảo hạch toán đúng và chính xác; quản lý các khoản nợ và công tác thu hồi nợ. Đồng thời còn quản lý ngân quỹ tại ngân hàng và tiền mặt của Công ty, chủ động nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh buôn bán của Công ty; thực hiện báo cáo định kỳ việc thực hiện kế hoạch thu chi của đơn vị. Phòng Tài chính-Kế toán còn chịu trách nhiệm lập và phân tích báo cáo tài chính và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc để chủ động các nguồn vốn; bảo mật số liệu nhằm đảm bảo cho các chiến lược kinh doanh của Công ty.

- Phòng Kế hoạch tổng hợp: Có chức năng xây dựng và quản lý kế hoạch SXKD tháng, quý, năm của toàn Công ty; giúp Ban Tổng Giám đốc dự thảo ban hành quy chế sửa đổi bổ sung, nghiên cứu triển khai thực hiện công tác tuân thủ theo pháp luật trong hoạt động SXKD; quản lý và đảm bảo hồ sơ pháp lý trang thiết bị tài sản, kế hoạch đầu tư, điều động trang thiết bị; quản lý đất đai toàn Công ty; quản lý hợp đồng kinh tế và các hồ sơ có liên quan.

- Phòng Kỹ thuật thi công: Có chức năng xây dựng phương án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lượng công trình, kết hợp với Ban quản lý dự án, hồ sơ kỹ thuật chi tiết cho các dự án lớn, chỉ đạo thi công hồ sơ kỹ thuật thực hiện đúng hợp đồng, nghiệm thu hoàn công, quản lý hồ sơ liên quan như: Hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghịêm thu.

- Ban Quản lý dự án: Khai thác các dự án, xây dựng các hồ sơ đấu thầu, lập hồ sơ quản lý các dự án từ giai đoạn tiền khả thi đến ký hợp đồng xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương cho các xí nghiệp, công trường trực thuộc phù hợp với quy định của Nhà nước, giúp Ban Tổng Giám đốc làm việc với các tổ chức kinh tế nước ngoài, quản lý các hoạt động liên kết trong và ngoài nước

Kế toán tại các đơn vị phụ

Bộ phận KT theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ phận KT thanh toán nội bộ, tài sản cố định

Bộ phận KT thanh toán tiền mặt, tạm ứng, tiền lương

Bộ phận kế toán tổng hợp,thanh toán với người muaBộ phận KT ngân hàng, vật tư,thanh toán với người bán,thuế

Kế toán trưởng

Một phần của tài liệu KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tại Công Ty: CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI DŨNG THẮNG (Trang 50 - 53)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(95 trang)
w