3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán Tài sản cố định tại Công ty CPTM Vận TảiDũng Thắng Dũng Thắng
Những ưu điểm :
Trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường thì lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được lợi nhuận tối đa đòi hỏi các Doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng phấn đấu hạ thấp giá thành bằng cách quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất. Mà trong doanh nghiệp sản xuất thì TSCĐ là yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản của Công ty. Việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán là một trong những vấn đề quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng là một trong những công ty đầu ngành về thiết kế các công trình giao thông thuỷ lợi ….và các công trình phục vụ an ninh quốc phòng . Do đó TSCĐ là một yếu tố quan trọng và tất yếu để phục vụ sản xuất, và trong đó đặc biệt là TSCĐ hữu hình. Xuất phát từ đặc điểm đó Công ty đã không ngừng đầu tư, nâng cấp, sửa chữa TSCĐHH để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận. Từ những định hướng đó Công ty đã thực hiện tốt và ngày một hiện đại hoá công tác kế toán TSCĐHH trong Công ty.
Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng nhận thức được tầm quan trọng, công nghệ sản xuất của TSCĐ. Đây là vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của công ty là chìa khóa giúp công ty giành được thắng lợi trong cạnh tranh. Vì vậy công ty đang từng bước đổi mới, mua sắm trang bị thêm TSCĐ. Chính từ nhận thức đúng này mà hiện nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế nói chung và giữa các công ty trong cùng lĩnh vực xây dựng nói riêng công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng đã và đang bước những bước đi vững chắc của mình, ổn định sản xuất đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Có được thành tích này phải kể đến sự đóng góp
không nhỏ, quan trọng của phòng Tài chính- Kế toán công ty và sự kết hợp chặt chẽ giữa ban giám đốc, các phòng ban, công nhân trực tiếp sản xuất dưới các đội, đơn vị. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình công ty đã chủ động mua sắm đổi mới nhiều TSCĐ, để phù hợp với ngành nghề mới, nâng cao tay nghề cho công nhân, tổ chức lại phòng ban, đội, đơn vị sản xuất.
Về bộ máy quản lý: công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý các phòng ban, chức năng hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác những thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất,…phù hợp với điều kiện hiện nay. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong kinh doanh, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường. Các công trình thi công đạt tiêu chuẩn quốc tế và dành được nhiều huy chương do nhà nước ban tặng. Số lượng công nhân được bố trí phù hợp và sử dụng có hiệu quả, không có hiện tượng thừa lao động, chứng tỏ việc quản lý nhân sự của Công Ty tốt. Ngoài ra Công Ty còn trang bị máy móc đầy đủ và hiện đại, đảm bảo an toàn cho người lao động cũng như đáp ứng nhu cầu của đối tác.
Về tổ chức bộ máy kế toán: phòng tài chính- kế toán của Công Ty được bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm, sự phân công chức năng nhiệm vụ của từng người rất rõ ràng, cụ thể. Đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt theo quy định của nhà nước, đảm bảo thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát. Công ty trang bị 9 máy tính hiện đại và 4 máy in cho phòng kế toán, các máy tính đã được cài đặt phần mềm kế toán, giúp giảm nhẹ rất nhiều khối lượng công việc, tăng tốc độ và đảm bảo chính xác hơn.
Trong công tác kế toán, nhìn chung công ty sử dụng đúng chế độ sổ sách kế toán, phù hợp với đặc điểm của một doanh ngiệp xây lắp. Đối với công tác kế toán tài sản cố định, Công Ty đảm bảo hạch toán các yếu tố tài sản cố định một cách hợp lý và hiệu quả, cụ thể:
* Hình thức tổ chức kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty.
* Về hình thức sử dụng sổ kế toán, công ty áp dụng hình thức nhật kí chung phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và để áp dụng vào kế toán máy.
*Về công tác quản lý và sử dụng TSCĐ.
ở công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng TSCĐ chủ yếu được sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh thể hiện khả năng tận dụng tối đa TSCĐ ở Công ty.
- Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành sẽ cho ta biết được nguồn vốn hình thành nên từng đối tượng TSCĐ.
- Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật giúp kế toán phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ và giá thành từng hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ, đảm bảo cho việc tính giá thành được đúng đắn.
* Về kế toán chi tiết TSCĐ.
Được thực hiện trên phầm mền kế toán cài đặt sẵn trong mỗi máy tính, các dữ liệu kế toán được nhập đầy đủ vào trong máy như: tên tài sản, loại, số hiệu, năm sản xuất…đến các đặc trưng của tài sản cố định như: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại,…Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ trong qúy theo từng loại TSCĐ là cơ sở để ghi sổ TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao trong quý.
* Về kế toán tổng hợp TSCĐ.
Mọi trường hợp tăng giảm tài sản cố định đều thực hiện theo quy định luật pháp, đảm bảo có đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ.
* Sổ TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ các đặc trưng của TSCĐ đó là các chỉ tiêu. Số thẻ, tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ, nước sản xuất, tháng năm đưa vào việc sửa chữa...giúp kế toán quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ và có hiệu quả.
* Bảng theo dõi nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ theo nguồn hình thành là cơ sở cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình TSCĐ trong công ty mình, định kỳ cuối năm lập biên bản kiểm kê TSCĐ.
Ngoài ra, Công ty còn lập một sổ chi tiết như chi tiết phải thu của khách hàng, phải trả cho người bán tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng Ban Giám đốc công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này khá tốt nên đã đưa ra quy định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh.
* Việc tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và phân loại theo nguồn hình thành điều này gây hạn chế cho nhà quản lý trong việc nắm bắt một tổng quát quá trình hình thành cơ cấu TSCĐ.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ: hiện nay công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Như vậy với một số máy móc thiết bị hiện đại sử dụng liên tục trong một thời gian nhất định, nếu áp dụng phương pháp này sẽ không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ.
*Bảng phân bổ khấu hao chưa thể hiện được số khấu hao đã trích tháng trước, số khấu hao tăng trong tháng, số khấu hao giảm trong tháng mà chỉ biết được số khấu hao trích trong qúy mà thôi.
Cứ 1 quý kế toán công ty tính và phân bổ khấu hao TSCĐ mà công ty đã cung ứng cho các đội không kể xem TSCĐ có phục vụ trực tiếp cho thi công hay không. Việc tính và phân bổ khấu hao máy thi công như vậy dẫn đến tình trạng các đội khi không sử dụng phải chuyển ngay máy về cho công ty mặc dù khi cần lại vận chuyển về công trình trong khi đó không có công trình nào cần sử dụng.
Những máy móc mà không công trình nào sử dụng trong tháng vẫn được kế toán hạch toán vào tài khoản 623 và phân bổ đều cho các công trình đang thi công trong tháng theo tiêu thức tổng chi phí. Việc tính và phân bổ khấu hao như vậy gây nên sự không chính xác khi tập hợp chi phí của công trình đang thi công.
*Trong công tác quản lý TSCĐ, kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ là biện pháp bảo vệ tài sản cho công ty. Hàng năm Công Ty đều tiến hành kiểm kê tài sản vào cuối năm, song việc kiểm tra, biện pháp đánh giá chất lượng của tài sản nhiều khi chỉ mang tính chất hình thức tương đối. Công ty chỉ đánh giá theo năng lực họat động còn lại hiện thời của các máy móc thiết bị, công tác hạch toán kế toán chỉ thực hiện giá trị ghi trên sổ sách mà không phản ánh giá trị tăng (giảm) của TSCĐ. Như vậy có thể nói công việc đánh giá lại TSCĐ đó không phản ánh chính xác giá trị thực tế của TSCĐ trên báo cáo của Công Ty.
* Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ : Hiện nay các TSCĐ sửa chữa lớn thường là máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công công trình nên khi Công Ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà hạch toán trực tiếp vào chi phí nếu giá trị sửa chữa nhỏ hơn 20 triệu và từ 20 triệu thì phân bổ dần cho
các kỳ tiếp theo cho bộ phận sử dụng TSCĐ đó hoặc phản ánh tăng nguyên giá TSCĐ. Chi phí phân bổ một lần sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí tính giá thành chưa hợp lý.
3.2.. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố định tặi Công ty CPTM Vận Tải Dũng Thắng
Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định
Hiện nay ở Công ty đang tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành. Như vậy sẽ không thấy rõ được kết cấu TSCĐ đang sử dụng như thế nào? TSCĐ đang dùng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơ bản hay ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản cũng chưa thấy rõ.
Theo cách phân loại này công ty chưa thấy được tỷ lệ TSCĐ hư hỏng chỉ thanh lý là bao nhiêu, nhiều hay ít so với tổng nguyên giá TSCĐ để có phương hướng đầu tư mới. Để khắc phục được vấn đề này thì cùng với việc phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành, công ty nên tiến hành phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng.
Nếu tình hình phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế thì toàn bộ TSCĐ ở Công ty được chia làm 2 loại:
TSCĐ dùng trong xây dựng kinh doanh cơ bản và TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản. Phân loại TSCĐ theo cách này giúp người quản lý thấy được kết cấu TSCĐ theo công dụng kinh tế, nắm bắt được trình độ trang bị kỹ thuật trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ và tính khấu hao chính xác. Hơn nữa theo cách phân loại này nhà quản lý còn có thể thấy rõ được TSCĐ dùng trong và ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản để đưa ra các phương hướng đầu tư đáp ứng nhu cầu đỏi hỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong thực tế, việc mua sắm xây dựng những TSCĐ đều phải chi ra bằng tiền tức là việc mua sắm TSCĐ trước hết phải có một số vốn ứng trước. Thực tế nguồn vốn công ty chủ yếu là đi vay nếu Công ty không xây dựng được kế hoạch đầu tư đúng lúc kịp thời và đầu tư không đúng công dụng kinh tế sẽ bị lãng phí rất nhiều, thậm chí mất cả cơ hội kinh doanh khi bị thiếu hụt vốn do việc đầu tư sai lệch.
Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp nhà quản lý phân tích điều tra đánh giá tiềm lực cần khai thác, thấy được tý lệ TSCĐ không dùng do hư hỏng hoạc
đang chờ thanh lý. Mặt khác ta có thể thấy được số lượng TSCĐ đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, đã đủ chưa và năng suất hoạt động là nhiều hay ít... để có phương hướng điều chỉnh cho thích hợp.
Hoàn thiện công tác kế toán khấu hao tài sản cố định
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ phải được lập theo quy định hiện hành thể hiện được số khấu hao đã trích tháng trước, số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng số khấu hao TSCĐ phải trích tháng này.
Có như vậy người xem mới hiểu rõ được nội dung của bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời nó đúng với vị trí quy định của Bộ Tài chính ban hành.
Trường hợp Công Ty hạch toán theo qúy thì căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao của ba tháng trong qúy để lập bảng tính và phân bổ khấu hao qúy.
Kế toán phải theo dõi việc sử dụng các máy móc thiết bị xem chúng có được sử dụng vào quá trình thi công của các đội hay không, để từ đó trích khấu hao chính xác cho máy móc thiết bị của các đội.
Biểu 3-2 :
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Tháng 11 năm 2021 STT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH (%) hoặc thời gian sử dụng Nơi sử dụng
Toàn doanh nghiệp
TK627 Chi phí Sản xuất chung TK 642 Chi phí Quản lý doanh nghiệp Nguyên giá Khấu hao
A B 1 2 3 4 5
1 I-Số KH TSCĐ đã trích
Tháng 10
2 II- Số KH TSCĐ tăng trong tháng 11 3 III- Số KH TSCĐ giảm trong tháng 11 4 IV- Số KH phải trích Tháng 11 ( I+II-III ) 122.375.036 82.256.979 40.118.057
Hoàn thiện công tác kế toán sửa chữa, đổi mới tài sản cố định
Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ.
Hiện nay công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà khi phát sinh chi phí này được hạch toán vào TK 627, TK 641, TK642. Hơn nữa chi phí sửa chữa TSCĐ thường rất lớn, nếu không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ gây ra sự bất ổn về chi phí dẫn đến giá thành công trình tăng đột biến. Theo chế độ hiện hành, việc lập kế hoạch và hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ được tập hợp như sau:
Cuối năm, phòng kế hoạch và các phòng ban liên quan tiến hành đánh giá tình hình sử dụng và khả năng sử dụng TSCĐ cho năm tiếp theo. Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toán trích trước mức sửa chữa lớn TSCĐ mỗi tháng:
Mức trích mỗi tháng = Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm 12
Hàng tháng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo định khoản: Nợ TK 627,641,642
Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành bàn giao, căn cứ vào giá thành thực tế công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kế toán định khoản:
Nợ TK 335
Có TK 241
Tăng cường công tác bảo quản và quản lý TSCĐ.
* Do đặc thù mô hình tổ chức của Công Ty vì vậy công tác quản lý TSCĐ rất khó khăn và phức tạp đòi hỏi phải đặc biệt quan tâm và tăng cường công tác quản lý TSCĐ