2.2.1. Tình hình đầu tư TSCĐ của đơn vị
Trong nền kinh tế thị trường, mọi hàng hoá cạnh tranh nhau về giá cả, chất lượng, mẫu mã, phương thức giao hàng và các dịch vụ sau bán hàng như vân chuyển, lắp đặt, bảo hành. Những vấn đề cốt yếu là chất lượng sản phẩm và giá cả. Hiện tại trên thị trường công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, để dành được thế chủ động đòi hỏi sản phẩm của công ty phải có mẫu mã đẹp, chất lượng cao. Chính vì vậy, công ty đã và đang cải tiến sản phẩm, cung cấp những sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu nguời tiêu dùng bằng cách cải tiến và đổi mới các thiết bị công nghệ sản xuất. Thực hiện chính sách mở cửa, hoà nhập nền kinh tế nước ta với nền kinh tế thế giới, điều kiện nhằm thúc đẩy nền công nghiệp nước ta phát triển. Tuy nhiên điều đó cũng mang không ít khó khăn đối với nền công nghiệp trong nước nói chung và ngành sản xuất xe đạp xe máy nói riêng.
Hiện nay việc đầu tư, mua sắm TSCĐ của công ty mang tính chất bổ sung. Nguồn vốn đầu tư TSCĐ chủ yếu bằng nguồn vốn khấu hao và quỹ phát triển sản xuất, tính đến thời điển này TSCĐ của công ty ở mức 7.207.229.145 đông về nguyên giá, trong đó số đã khấu hao là
3.345.481.238 đồng, giá trị còn lại là 3.861.747.907 đồng.
2.2.2. Thực trạng về tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ ở đơn vị
* Đặc điểm chung của TSCĐ là:
- Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD mà vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ ra khỏi quá trình sản xuất.
*Yêu cầu quản lý:
Xuất phát từ hai đặc điểm trên đòi hỏi công tác quản lý TSCĐ phải hết sức thận trọng, chặt chẽ cả về mặt hiện vật lẫn giá trị:
Về mặt hiện vật: Doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ theo từng địa điểm sử dụng, theo từng loại, từng nhóm trong suốt thời gian sử dụng. Có nghĩa là, cần phải quản lý từ khi đầu tư, xây dựng hoàn thành, mua sắm, sử dụng TSCĐ cho đến khi TSCĐ không sử dụng được nữa, cần tiến hành thanh lý, nhượng bán.
Về mặt giá trị: DN phải theo dõi, quản lý nguyên giá và giá trị còn lại của
TSCĐ. Đồng thời phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ mới, bảo đảm thu hồi đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu tư.
Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định:
Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định.
- Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định.
- Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định.
- Kế toán hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, phòng, ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở các sổ sách cần thiết và hạch toán tài sản cố định đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Kế toán tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.
2.2.3. Thực tế phân loại TSCĐ ở đơn vị
Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, Công ty đã thực hiện công việc phân loại TSCĐ một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay TSCĐ của công ty được phân loại theo hai tiêu thức : Theo nguồn hình thành và đặc trưng kỹ thuật.
Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành.
Theo cách phân loại này, TSCĐ trong công ty được chia thành hai loại là :
- TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách : 2.283.397.472 đồng - TSCĐ được hình thành bằng nguồn vốn tự bổ sung: 4.923.831.673 đồng
TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách và nguồn vốn tụ bổ sung là những tài sản mà Công ty bỏ tiền mua và xây dựng. Nguồn vốn đầu tư được trích ra từ nhiều nguồn khác nhau : Nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, từ lợi nhuận thu được trong SXKD và từ các nguồn vốn khác. Những TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn này thì công ty có quyền quản lý, sử dụng và có quyền sở hữu. Trên cơ sỏ đó ta có thể xem xét thực lực của công ty. Bởi đây chính là tài sản thực của công ty bằng chính tiền vốn và thành quả lao động của công ty tạo ra. Kế toán căn cú và kế hoạch sử dụng nguồn vốn của Công ty, căn cứ vào Biên bản nghiệm thu, bàn giao TSCĐ để ghi vào sổ chi tiết TSCĐ theo nguồn hình thành.
Qua cách phân loại này giúp cho công ty và các nhà quản lý đánh giá một cách chính xác tình trạng cơ sỏ vật chất hiện có của Công ty trong mối quan hệ với các nguồn vốn của Công ty. Từ đó, Công ty có kế hoạch tổ chức và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, cân nhắc tính toand khấu hao đảm bảo thu hồi vốn cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật.
Đây là cách phân loại dựa trên hình thái biểu hiện kế hợp với đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ. Hiện nay công ty tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
Đây là cách phân loại dựa trên hình thái biểu hiện kết hợp với đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ. Hiẹn nay Công ty tiến hành phân loại với TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
Biểu 01: Bảng phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật.
Phân loại Đơn vị Tổng số tiền
A TSCĐ hữu hình 6.194.252.186
1 - Nhà cửa, vật kiến trúc Đồng 2.785.814.208
2 - Máy móc, thiết bị động lực Đồng 689.196.519
4 Thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn Đồng 1.039.245.961
5 - Thiết bị, dụng cụ quản lý Đồng 537.281.970
B TSCĐ vô hình 1.012.976.959
Theo cách phân loại này, giúp cho các nhà quản lý biết đơn vị mình có những loại TSCĐ nào, tỷ trọng của từng loại TSCĐ chiếm trong tổng tài sản. Điều này giúp cho Công ty quản lý, sử dụng TSCĐ có hiệu quả, hạch toán chi tiết cụ thể theo từng loại, từng nhóm TSCĐ và có phương pháp khấu hao thích hợp với từng loại, từng TSCĐ.
55
BẢNG TỔNG HỢP TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM 2021
Đơn vị: đồng
STT Tên TSCĐ Tổng số Nguyên giáNguồn NS Nguồn TBS Thời gian (năm) Ghi chú
I Dư đầu kỳ 01/01/2021 6.395.152.571 2.283.397.472 4.111.755.099
II Tăng trong kỳ 1.114.276.574 1.114.276.574
A Tài sản cố định hữu hình 1.099.276.574 1.099.276.574
Xây dựng lắp đặt trạm biến
áp 136.105.079 136.105.079 15
Xây dựng xưởng sản xuất 269.994.805 269.994.805 20
Mua máy hàn 181.679.922 181.679.922 8
Ô tô FORD 5 chỗ 413.718.428 413.718.428 10
Máy dập khửu 24.187.000 24.187.000 7
Máy tiện vạn năng 44.240.440 44.240.440 8
Máy photocopy 29.350.900 29.350.900 6
B Tài sản cố định vô hình 15.000.000 15.000.000
Phần mềm kế toán 15.000.000 15.000.000 6
III Giảm trong kỳ 317.200.000 317.200.000
Ô to MAZDA 323 - 4 chỗ 317.200.000 317.200.000
56
2.2.4. Kế toán chi tiết TSCĐ
TSCĐ là một phần cơ bản nhất của nguồn vốn kinh doanh, kế toán Công ty luôn chú ý đến nguyên tắc thận trọng hach toán, bảo đảm tính chính xác đối tượng ghi TSCĐ. Việc hạch toán luôn dựa trên hệ thống chứng từ gốc chứng minh cho tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đối với trường hợp mua sắm mới : Công ty có nhu cầu dùng TSCĐ nào đó để phục vụ SXKD trước hết bộ phận cần sử dụng TSCĐ đó làm tờ trình lên lãnh đạo Công ty. Nếu được lãnh đạo phê duyệt thì phòng hành chính có nhiệm vụ lấy báo giá, chọn nhà cung cấp.
Sau khi chọn nhà cung cấp, tiến hành ký kết hợp đòng kinh tế.
Bên cung cấp có trách nhiệm giao hàng cho công ty theo thoả thuận trong hợp đồng cùng với các chứng từ có liên quan khác.
Công ty tiến hành lập Biên bản giao nhận TSCĐ khi mua hàng về, thoả mãn những điều kiện đã ký trong hợp đồng.
Trên cơ sở quyết định trang bị TSCĐ : Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao nhận TSCĐ và những chứng từ liên quan khác, kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ trên sổ kế toán.
Đối với trường hợp tăng do XDCB : Khi công trình hoàn thành được nghiệm thu, kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu công trình, quyết toán công trình được phê duyệt…để hạch toán tăng TSCĐ.
Ví dụ : Tháng 8/2021 công ty mua một ô tô FORD 5 chỗ. Quy trình hạch toán tăng TSCĐ được thực hiện như sau :
Ngày 10/08/2021 mua một ô tô FORD 5 chỗ của công ty FORD Thăng Long. Giá mua trên hoá đơn : 393.083.428 đồng
Thuế GTGT : 19.654.172 đồng
Thuế trước bạ : 20.635.000 đồng
Biểu 2.1. Hợp đồng kinh tế
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - tự do - hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ MUA BÁN XE Ô TÔ
- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của nước Cộng hoà xã hộ chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 29/9/1989 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Căn cứ nhu càu và khả năng cung cấp của hai bên.
Hôm nay, ngày 10/08/2021 tại trụ sở công ty Cổ phần FORD Thăng Long, chúng tôi gồm : BÊN BÁN : Công ty cổ phần FORD Thăng BÊN MUA : Công ty Cổ phần
thương Long mại vận tải Dũng Thắng
Địa chỉ : Số 105 Láng Hạ - Đống Đa Địa chỉ : Số nhà 167 phố mới, Xã Tân
Dương Hà Nội Huyện Thuỷ Nguyên,TP Hải Phòng
Điện thoại : ( 84-4 ) 5621991 Điện thoại : 0313869989
Đại diện : Ông Trần Đăng Hiệp Đại diện : Ông Nguyễn Trịnh Thuỷ Tài khoản : 0021000004295 tại ngân Tài khoản : 2105211000200 tại ngân hàng hàng Ngoại Thương HN Agribank CN Thuỷ Nguyên , Hải Phòng Sau khi đàm phán, hai bên trên đây ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau:
Điều I : Tên hàng - số lượng - chất lượng – giá trị hợp đồng
Tên xe Số lượng (chiếc) Đơn giá (USD/chiếc) chưa có VAT Thuế VAT (USD/chiếc) 5% Thành tiền (USD /chiếc) Thành tiền (VNĐ/ chiếc) Ford Ranger 4x2 XL -Mới 100% được lắp ráp tại VN
-Màu thân xe: Đen(PB)
01 25.143 1.257 26.400 412.737.600
( Bằng chữ : Bốn trăm mười hai triệu bảy trăm ba bảy ngàn sáu trăm đồng chẵn) Điều 2 : Phương thức thanh toán.
Bên mua thanh toán 100% giá trị hợp đồng cho bên bán ngay sau khi nhận đủ xe và hồ sơ xe.
Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản bên bán, quy đổi theo tỷ giá bình quân giữa tỷ giá mua và bán đô la Mỹ của Ngân hàng Ngoại thương VN trong ngày thanh toán.
Điều 3 : Thời gian và điạ điểm giao xe .... Điểu 4 : Trách nhiệm của bên bán .... Điều 5 : Trách nhiệm của bên mua ... Điều 6 : Thời gian bảo hành .... Điều 7 : Cam kết ....
Điều 8 : Hiệu lực của hợp đồng ...
Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lý như
Biểu 2.2. Hóa đơn GTGT HOÁ ĐƠN ( GTGT )
Liên 2 : Giao khách hàng Ngày 10 thàng 08 năm 2021
Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần FORD Thăng Long Địa chỉ : Số 105 Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội Số TK : 0021000004295
Điện thoại : ( 84-4 ) 5621991 MST : 010077422-1
Họ tên người mua : Nguyễn Trịnh Thuỷ
Tên đơn vị : Công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng
Địa chỉ : Số nhà 167 - Phố mới - Xã Tân Dương - Huyện Thủy Nguyên - Thành phố Hải Phòng
Số TK : 2105211000200
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản MS : 0200578197
Stt Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị tính lượngSố Đơn giá Thành tiền
(A) (B) (C) (1) (2) (3 = 1*2)
01
Xe ô tô con 5 chỗ
Nhãn hiệu: Ford Ranger Số khung:
JS7XXXSRNC3M04054 Số máy: FP885495
Cái 01 393.083.428
Cộng tiền hàng 393.083.428
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 19.654.172
Tổng tiền thanh toán 412.737.600
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm mười hai triệu, bảy trăm ba bảy ngàn sáu trăm đồng chẵn
Người mua hàng
Biểu 2.3. Biên bản giao xe
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE
BÊN GIAO : Công ty cổ phần FORD Thăng Long
Người giao : Lê Thị Hảo
Giao xe tại địa điểm : 105 Láng Hạ, ĐĐ, HN Ngày giao xe : 12/08/2021
BÊN NHẬN : Công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng
Người nhận : Nguyễn Trịnh Thuỷ
Địa chỉ : Số nhà 167 - Phố mới - Xã Tân Dương - Huyện Thủy Nguyên - Thành phố Hải Phòng
Điện Thoại : 0313869989
Chúng tôi tiến hành kiểm tra tình trạng kỹ thuật chiếc xe trước khi giao cho khách hàng như sau :
Loại xe : Ford Ranger 4x2 XL
Số khung : JS7XXXSRNC3M04054 Màu : Đen (PB)Số máy : FP 885495 I.Tình trạng tổng quát bên ngoài xe V.Hệ thống điều khiển xa 1.Nước sơn mới,nguyên thuỷ,tổt 1.Khởi động máy
2.Không bị móp,nứt,bể 2.Chân ga
3.Không bị sét,rỉ 3.Ly hợp
4.Các chụp đèn đều mới và tổt 4.Sang số
5.Vỏ xe tổt đủ áp lực 5.Tay lái
6.Kính chiếu hậu VI.Hệ thống máy lạnh
7.Bánh xe dự phòng ( 2bánh ) 1.Các núm điều khiển
II.Tình trạng máy 2.Hướng dẫn điều khiển
1.Đổ đủ nhớt máy 3.Tình trạng máy lạnh
2.Máy hoạt động tổt 4.Radio casstte
III.Tính trạng hệ thống điện VII.Phụ kiện kèm theo 1.Hệ thống đèn chạy ban đêm 1.Chìa khoá ( 2 cái ) 2.Hệ thống đèn xi nhan 2.Sách hướng dẫn sử dụng
3.Còi 3.Sổ bảo hành
4.Hệ thống đèn thắng 4.Túi đồ nghề kèm theo
5.Công tắc máy - 1 kích,1bulong lắp lốp,1 tay quay kích
6.Bình ắc quy 5.Các giấy tờ khác
IV.Trong thùng carton Hoá đơn tài chính
1.Chụp bánh xe ( 4 cái ) Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng
2.Châm thuốc Bản sao y hoá đơn gốc,bản cà số
Chúng tối đã đóc lại, cùng thống nhất nội dung trên và đồng ý ký tên dưới
đây: BÊN GIAO BÊN NHẬN
Sau khi mua TSCĐ, căn cứ vào Biên bản giao nhận số 21 TSCĐ, kế toán TSCĐ tiến hành lập thể TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ đó từ khi mua về đến khi thanh lý hoặc nhượng bán. Sau đó ghi vào sổ TSCĐ ( phần ghi tăng TSCĐ)
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số …. ngày 12/08/2021 về việc giao xe ô tô FORD cho Công ty, kế toán ghi sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng.
Biểu 2.4:Thẻ TSCĐ THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số 68
Ngày 15/08/2021 lập thẻ Kế toán trưởng ( Họ và tên ) : Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số 21 ngày 12/08/2021 Tên, ký hiệu, mã hiệu, quy cách (Cấp hạng) : Xe ô tô Ford Nước sản xuắt : Liên doanh Mỹ - Việt Năm sản xuất 2018 Bộ phận quản lý sử dụng : Văn phòng công ty Năm đưa vào sử dụng : 2021
Thể tích làm việc của động cơ : 1840 cm3 Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày ….tháng
….năm Lý do đình chỉ :……….. Đơn vị : đồng
Chứng từ số
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày tháng
năm Diễn giải Nguyên giá Năm
Giá trị
hao mòn Cộng dồn
21 15/8/2021 413.718.428 2021 5.171.480 5.171.480
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày…..tháng…..năm….. Lý do giảm……….
Căn cứ vào các chứng từ : Hoá đơn bán hàng, biên lai nộp lệ phí trước bạ, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chivà căn cứ vào biên bản nghiệm thu và bàn giao xe ô tô, kế toán định khoản.
Ghi tăng TSCĐ :
Nợ TK 211 : 413.718.428 Nợ TK 133(2) : 19.654.172
Có TK 333 : 20.635.000 Có TK 112 : 412.737.600
Đồng thời kết chuyển nguồn vốn, doanh nghiệp sử dụng quỹ đầu tư và phát triển