C ƢƠN 3 KP O ÔN TÁ ÁN Á ÁN BỘ V Ê N Ứ/
3.3.4. Xác định các vị trí chức danh trong nhóm Quản lý đại học chính quy và
trách nhiệm chính của từng vị trí chức danh
3.3.4.1. Xác định các vị trí chức danh trong nhóm Quản lý đại học chính quy
Để vận hành ma trận chức năng của nhóm đòi hỏi phải xác định được các vị trí chức danh trong nhóm. Cụ thể như bảng bên dưới:
Bảng 3.6: Hệ thống chức danh nhóm Quản lý đại học chính quy
STT Tên Chức danh
1 Nguyễn Thị Ngọc Anh Phó trưởng phỏng
2 Huỳnh Minh Tuyền Chuyên viên
3 Tống Thị Quý Chuyên viên
4 Nguyễn Thị Bích Huyền Chuyên viên
3.3.4.2. Xác định các trách nhiệm chính của từng vị trí chức danh
Để triển khai ma trận chức năng của nhóm thì cần phải xác định các trách nhiệm chính của các vị trí chức danh cụ thể được quy định trong bản mô tả công việc.
Bảng 3.7: Bảng xác định các nhiệm vụ chính của phó trưởng phòng
TT Trách nhiệm Nhiệm vụ cụ thể
1
Quản lý
- Quản lý kế hoạch, chương trình đào tạo bậc chính quy - Quản lý công việc của chuyên viên thuộc quyền quản lý, phân công công việc cho chuyên viên
2
Kiểm tra, giám sát
- Kiểm tra chương trình đào tạo, tiến độ giảng dạy, chất lượng giảng dạy của chương trình đào tạo bậc đại học hệ chính quy
TT Trách nhiệm Nhiệm vụ cụ thể
- Kiểm tra giám sát công việc của chuyên viên thuộc quyền quản lý
3
Hoạch định - Xây dựng đề án tuyển sinh tổng thể
- Quảng bá tuyển sinh bậc đại học chính quy 4
Giảng dạy
Thực hiện tất cả các công việc có liên quan đến hoạt động giảng dạy được phân công (biên soạn giáo trình, giáo án, giảng dạy, coi thi, chấm thi, biên soạn ngân hàng đề thi trắc nghiệm …)
5 Nghiên cứu khoa học
- Thực hiện đề tài NCKH các cấp - Có bài báo khoa học
6
Nhiệm vụ khác Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám hiệu, Trưởng phòng và Trưởng khoa giao
Bảng 3.8: Bảng xác định các nhiệm vụ chính của chuyên viên Nguyễn Thị Bích Huyền
TT Trách nhiệm Nhiệm vụ cụ thể
1 Quản lý - Quản lý điểm, danh sách dự thi đại học - Văn phòng phẩm
2 Giáo vụ
- Xét tốt nghiệp và học vụ bậc đại học hệ chính quy - Hồ sơ bảo vệ khóa luận bậc đại học hệ chính quy - Tổng hợp giờ giảng cho giảng viên cơ hữu các bậc, các hệ
- Hợp đồng thỉnh giảng bậc đại học hệ chính quy
- Thực tập hệ cử nhân, thực tế bậc đại học hệ chính quy 3 Nhiệm vụ khác Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Phó
Bảng 3.9: Bảng xác định các nhiệm vụ chính của chuyên viên Tống Thị Quý
TT Trách nhiệm Nhiệm vụ cụ thể
1 Quản lý - Quản lý điểm hệ phi chính quy và bồi dưỡng ngắn hạn - Quản lý học lại thi lại hệ phi chính quy
2 Giáo vụ - Xét tốt nghiệp hệ phi chính quy và bồi dưỡng ngắn hạn - Xét học vụ bậc đại học hệ phi chính quy
3 Nhiệm vụ khác Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Phó phòng giao
Bảng 3.10: Bảng xác định các nhiệm vụ chính của chuyên viên Huỳnh Minh Tuyền
TT Trách nhiệm Nhiệm vụ cụ thể
1 Quản lý
- Rà soát, điều chỉnh chương trình hệ phi chính quy - Lập và theo dõi kế hoạch đào tạo hệ phi chính quy và bồi dưỡng ngắn hạn
- Lập và theo dõi lịch thi bậc đại học hệ phi chính quy
2 Giáo vụ
- In và phát giấy báo giảng hệ phi chính quy - Tư vấn tuyển sinh hệ phi chính quy
- Kiến tập, thực tập, giáo dục quốc phòng, thể chất hệ phi chính quy
- Chuẩn đầu ra tin học bậc đại học các hệ
- Giao nhận đề thi bậc đại học hệ phi chính quy và bồi dưỡng ngắn hạn
3 Nhiệm vụ khác Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Phó phòng giao