II. Th c tr ng xác nh kt qu kinh doanh ti công ty TNHH V it Hóa Nông 41 ñ
3.2.1.3 V hình th ck toán 102
Hin nay công ty áp d ng hình th c k toán v a t p trung v a phân tán giúp ' + + công ty n m b t nhanh chóng k p th i nh ng thông tin c n thi t t o ñ ñiu ki n thu n li cho vi c i chi u s sách v i các chi nhánh tr c thu c th ng xuyên, k p th i và ñ ư ñiu ch nh sai sót ,
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang 103
Hin nay, công ty ang áp d ng h th ng tài kho n k toán ñ ' ñưc ban hành theo quy ñt nh s 15/2006/Qð – BTC do B Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 thay th cho h th ng tài kho n s 1141- TC/Qð ð/C KT do B Tài Chính ban hành ngày 01/11/1995. H th ng tài kho n phù h p v i t ng c + ñ! ñim c a công ty. Tài kho n k toán ñưc m chi ti t theo t ng lo i s n ph m nên vi c theo dõi và t ng h p s li u ) + " cũng khá d dàng. T + ñ ñó ánh giá ñưc chính xác doanh thu c a t ng s + n ph m, hàng " hoá, xác ñnh ñư c s n ph m, hàng hoá nào phát huy " ñưc th m nh c ng nh tìm cách ũ ư gii quy t các s n ph m, hàng hoá ch a t hi u qu . " ư ñ
Ví d': TK 511110 “ Doanh thu phân bón NPK phi 16-16-8-13S” TK 63210 “ Gía v n phân bón NPK phi 16-16-8-13S”
3.2.1.5 V h th ng ch ng t s sách:
Công ty s d ng h th ng ch ng t s sách t ng i y theo quy nh c a * ' + ươ ñ ñ ñ ñ ch ñ k toán, các tài kho n công ty ang sñ * d'ng phù hp vi k toán và áp ñ ng phn nào k toán t ng h p và k toán chi ti t. M i nghi p v kinh t phát sinh u - ' ñ ñưc phn ánh trên các hoá n, ch ng t , phù h p v c s l ng, nguyên t c ghi chép c ng ñơ + ư ũ như yêu c u c a công tác qu n lý ch ng t . +
Công ty áp d ng hình th c k toán máy vào vi c h ch toán k toán c a công ty ' giúp gi m nh vi c ghi chép k toán c a công ty và l u tr các ch ng t , ng th i m 6 ư + ñ ñ bo tính chính xác trong vi c l p báo cáo tài chính c ng nh thông tin kinh t giúp cho ũ ư ban lãnh o công ty a ra nh ng quy t nh kinh doanh k p th i và úng n. ñ ñư ñ ñ ñ
3.2.2 Như ñc im:
Tuy nhiên b t c h th ng nào dù có hoàn thi n n âu c ng n ch a trong ó ñ ñ ũ " ñ nhng ñ m y u nh t nh. Do ó, bên ci ñ ñ nh nhng m t m nh công ty v n còn t n t i ! 0 nhng m t h n ch sau: !
3.2.2.1 V các ñ ưi t ng khách hàng:
Khách hàng l n c a công ty hi n nay v n ch y u là khách hàng truy n th ng. 0 Công ty ch a thu hút ư ñưc nhi u khách hàng m i.
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang 104
3.2.2.2 V b ph n nhân s:
Chưa th c hi n tri t nguyên t c b t kiêm nhi m, m t cá nhân có th gi t i 2 ñ chc v' + ñó có th d n t i công vi c không .T 0 ñưc hoàn thành úng th i h n, vi c ghi ñ chép s sách, ch ng t d nh m l n, nhân viên không th th hi n h t kh n ng chuyên + 0 ă môn, tính sang t o c a mình trong công vi c.
3.2.2.3 V s sách ghi chép :
Công ty s d ng s cái chi ti t, s cái t ng h p, nh t ký ch ng t ch không ph i * ' + là s chi ti t, s cái, s t ng h p chi ti t, nh t ký chung theo quy nh c a B Tài Chính ñ làm cho công tác theo dõi g p khó kh n. ! ă
3.2.2.4 V doanh thu tiêu th và xác nh k t qu kinh doanh: ñ
Công ty ch cung c p thông tin chung v k t qu tiêu th (lãi ho c l ). Còn vi c , ' ! - xác nh k t qu theo t ng ph ng th c, m t hàng tiêu th thì công ty ch a c p n. ñ + ươ ! ' ư ñ ñ ð cung cp thông tin chính xác v hình thc tiêu th , s n ph"m tiêu th' là lãi hay l-, ' hình th c nào là ti u th mang l i l i nhu n cao h n và s n ph m nào có hi u qu có ' ơ " kh quan trong t ng lai thì c n u t vào ó. ươ ñ ư ñ
3.3 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán t i công ty TNHH Vi t Hoá % ( 9
Nông:
T+ nh ng nh n xét trên ñng d i góc ư ñ c a công vi c k toán k t h p v i nhng ki n th c ã ti p thu ñ ñư + c t th y cô, sách v và c bi t là kho n th i gian th c ) ñ! t th c t p t i công ty, em xin a ra m t s ý ki n cá nhân nh sau: ñư ư
3.3.1 Hoàn thi n công tác tìm ki m khách hàng:
Công ty nên y m nh h n n a công tác qu ng cáo, gi i thi u s n ph m tìm ñ" ơ " ñ kim khách hàng, nên áp d ng các kho n chi t kh u cho t t c các s n ph m ch không ' " ch, dành cho sn ph"m phân bón h u c vi sinh Nutrismart, và i v i nh ng khách ơ ñ mi nên áp d ng chính sách gi m giá b c u thâm nh p th tr ng. ' ñ ư ñ ư
Công ty c n m b o hàng hóa c a công ty ch t l ng cao, hàng úng quy cách ñ ư ñ cân o m , nh t là các loñ ñ ñ i bao bì hay óng gói không kñ 2 nên ph i ki m tra c n "
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang 105
thn, t o ñ u ki n ti p c n v i khách hàng, quan tâm n ý ki n óng góp c a khách i ñ ñ ñ hàng t o uy tín cho khách hàng trong và ngoài n c. ư
3.3.2 Hoàn thi n s sách k toán:
Công ty nên áp d ng hình th c s sách theo úng quy nh thu n ti n cho công ' ñ ñ ñ vic theo dõi.Ví d nh s cái chi ti t thì thay b ng s chi ti t ng i theo dõi không ' ư ñ ư nhm l n gi a s chi ti t và s cái vì s cái ch dành cho tài ko n c p 1. 0 ,
3.3.3 Hoàn thi n b ph n nhân s :
Công ty nên giao vi c m nhi m k toán kho và k toán ngân hàng là hai cá nhân ñ riêng bi t, úng v i trình , n ng l c chuyên môn c a t ng ng i, t ñ ñ ă + ư + ñó m i phát huy ñưc tính ch ng, sáng to ca nhân viên hoàn thành công vi c mt cách hi u qu ñ ñ nht, em l i l i ích cho công ty. ñ
Trong n n kinh t th tr ng c nh tranh vô cùng gay g t nh hi n nay, ngu n nhân ư ư lc chi m m t v trí quan tr ng, vi c có m t i ng nhân viên gi i là r t c n thi t. % ñ ũ ð u i này không có ngh a v i vi c công ty tìm thêm ng i m i thay i l i i ng nhân ĩ ư ñ ñ ñ ũ viên c a mình, n u làm v y công ty s m t i nh ng nhân viên làm vi c lâu n m, v i $ ñ ă kinh nghi m dày d n, mà ây c ng là y u t r t c n thi t cho m i doanh nghi p. Chính ! ñ ũ % vì v y, công ty c n t o ñiu ki n c n thi t cho các nhân viên nâng cao trình ñ c a mình,ñào t o i ng k toán có trình , nâng cao tay ngh b ng cách c ñ ũ ñ * ñi h c các % khóa nghi p v dài h n và ng n h n. '
3.3.4 Hoàn thi n công tác h ch toán chi phí:
ð xác nh chi ti t k t qu tiêu th cho t ng nhóm hàng thì k toán c n ph i ñ ' + phân b chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p cho t ng lo i hàng hoá c th . + ' Công ty ã m s chi ti t doanh thu t ng lo i hàng hoá thì vi c phân b chi phí cho ñ ) + t+ng lo i hàng nên ñưc phân b d a trên doanh thu t o ra c a m i lo i hàng. -
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN c a t ng + sn ph m " Chi phí bán hàng, chi phí QLDN trong k ỳ Doanh thu s n ph"m i Doanh thu bán hàng trong k ỳ
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang i
MC L C ð m c Trang Trang bìa Li cam oan ñ Li c m n ơ Mc l c ... i Danh m c các t vi t t t ... xi Li m u ñ 1. S c n thi t c a tài... 1 ñ 2. M c tiêu nghiên c u ... 1 3. Ph ng pháp nghiên c u ... 2 ươ 4. Ph m vi nghiên c u ... 2 5. K t c u c a khóa lu n t t nghi p ... 2
Chương 1: M t s v n lý lu n chung c a k toán xác nh k t qu ho t ñ ñ ñng kinh doanh ... 4 1.1 Khái ni m và ý ngh a... 4 ĩ 1.1.1 Khái ni m ... 4 1.1.1.1 K t qu ho t ng s n xu t kinh doanh... 4 ñ 1.1.1.2 K t qu ho t ng tài chính ... 4 ñ 1.1.1.3 K t qu ho t ng khác ... 4 ñ 1.1.2 Ý ngh a ... 5 ĩ
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang ii
1.2 K TOÁN DOANH THU VÀ THU NH P... 6
1.2.1 K toán doanh thu và bán hàng ... 6
1.2.1.1 N i dung và nguyên t c ... 6
1.2.1.2 Ch ng t s d ng... 8
1.2.1.3 Tài kho n s d ng... 8
1.2.1.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 9
1.2.2 K toán các kho n làm gi m doanh thu ... 10
1.2.2.1 N i dung ... 10
1.2.2.2 Ch ng t s d ng... 11
1.2.2.3 Tài kho n s d ng... 11
1.2.2.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 11
1.2.3 K toán doanh thu ho t ng tài chính ... 12 ñ 1.2.3.1 N i dung và nguyên t c ... 12
1.2.3.2 Ch ng t s d ng... 13
1.2.3.3 Tài kho n s d ng... 13
1.2.3.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 14
1.2.4 K toán thu nh p khác ... 14
1.2.4.1 N i dung và nguyên t c ... 14
1.2.4.2 Ch ng t s d ng... 15
1.2.4.3 Tài kho n s d ng... 15
1.2.4.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 16
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang iii
1.3.1 K toán giá v n hàng bán ... 17
1.3.1.1 N i dung và nguyên t c ... 17
1.3.1.2 Ch ng t s d ng... 17
1.3.1.3 Tài kho n s d ng... 17
1.3.1.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 18
1.3.2 K toán chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p ... 19
1.3.2.1 N i dung và nguyên t c ... 19
1.3.2.2 Ch ng t s d ng... 20
1.3.2.3 Tài kho n s d ng... 20
1.3.2.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 22
1.3.3 K toán chi phí ho t ng tài chính ... 24 ñ 1.3.3.1 N i dung và nguyên t c ... 24
1.3.3.2 Ch ng t s d ng... 24
1.3.3.3 Tài kho n s d ng... 24
1.3.3.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 25
1.3.4 K toán chi phí khác... 26
1.3.4.1 N i dung và nguyên t c ... 26
1.3.4.2 Ch ng t s d ng... 26
1.3.4.3 Tài kho n s d ng... 26
1.3.4.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 27
1.3.5 K toán chi phí thu TNDN ... 27
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang iv
1.3.5.2 Ch ng t s d ng... 28
1.3.5.3 Tài kho n s d ng... 28
1.3.5.4 Sơñ h ch toán doanh thu bán hàng ... 28
1.4 K TOÁN XÁC ðNH K T QU KINH DOANH... 29
1.4.1 N i dung và nguyên t c ... 29
1.4.2 Ch ng t s d ng ... 29
1.4.3 Tài kho n s d ng ... 29
1.4.4 S h ch toán doanh thu bán hàng... 30 ơ ñ Chương 2 : Th c tr ng công tác k toán xác nh k t qu kinh doanh t i công ty ñ TNHH Vi t Hóa Nông ... 31
I. Gi i thi u khái quát v công ty TNHH Vi t Hóa Nông... 31
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n công ty ... 31
2.1.1.1 Gi i thi u tóm t t v công ty ... 31
2.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát tri n công ty ... 31
2.1.2 Th tr ưng c a công ty... 32
2.1.2.1 Th tr ng n i a ... 32 ư ñ 2.1.2.2 Th tr ng qu c t ... 32 ư 2.1.3 Ch c n ng, nhi m v c a công ty ... 32 ă 2.1.3.1 Ch c n ng c a công ty... 32 ă 2.1.3.2 Nhi m v c a công ty ... 33 2.1.4 C c u t ch c b máy qu n lý t i công ty ... 33 ơ 2.1.4.1 C c u t ch c ... 33 ơ ! 2.1.4.2 Sơñ b máy t ch c ... 33 !
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang v
2.1.4.3 Ch c n ng nhi m v t ng phòng ban... 34 ă
2.1.5 T ch c công tác k toán t i công ty... 35
2.1.5.1 Nhi m v công tác k toán ... 35
2.1.5.2 C c u t ch c b máy k toán t i công ty... 36 ơ ! 2.1.5.3 Sơñ ! t ch c b máy k toán... 36
2.1.5.4 Hình th c s k toán ... 38 !
2.1.5.5 Chính sách k toán áp d ng ... 40
II. Th c tr ng xác nh k t qu kinh doanh t i công ty TNHH Vi t Hóa Nông... 41 ñ 2.2.1 Phương pháp kinh doanh ... 41
2.2.2 K TOÁN DOANH THU VÀ THU NH P KHÁC ... 41
2.2.2.1 K toán doanh thu bán hàng... 41
2.2.2.1.1 N i dung và nguyên t c ... 42
2.2.2.1.2 Ch ng t s d ng... 42
2.2.2.1.3 Ph ng pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t ... 43 ươ 2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng... 44
2.2.2.1.5 S sách và trình t ghi s ... 45 ! !
2.2.2.1.6 Minh h a nh ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan... 45 " # 2.2.2.1.7 Ph n ánh s li u vào s sách có liên quan ... 46 !
2.2.2.2 K toán các kho n làm gi m doanh thu ... 50
2.2.2.2.1 Chi t kh u th ương m i... 50
2.2.2.2.1.1 N i dung... 50
Khóa lu n t t nghi p GVHD: Th.S NGUY N QU C TH NH
SVTH: Nguy n Th Thùy D ng ươ Trang vi
2.2.2.2.1.3 Ph ng pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t ... 50 ươ
2.2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng ... 51
2.2.2.2.1.5 S sách và trình t ghi s ... 51 ! !