+ T- cỏch phỏp lý
Ngõn hàng TMCP Cụng Th- ơng Việt Nam Chi nhỏnh Ba Đỡnh là một đơn vị hạch toỏn phụ thuộc NH TMCP CT VN, tổ chức và hoạt động theo phõn cấp, ủy quyền của Tổng giỏm đốc, đ- ợc kinh doanh những ngành nghề trong đăng ký kinh doanh của NH TMCP CT VN, cú con dấu riờng, cú trụ sở tại số 34 Cửa Nam, Ph-ờng Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội từ ngày 25/06/2010.
+ Cơ cấu tổ chức
Theo Quyết định số 068/QĐ-CNBĐ-TCHC ngày 30/07/2007 của Giỏm đốc Chi nhỏnh NHCT khu vực Ba Đỡnh về việc chuyển đổi, sắp xếp lại mụ hỡnh tổ chức Chi nhỏnh: cú Ban giỏm đốc và 13 phũng ban gồm: Phũng Khỏch hàng doanh nghiệp lớn, Phũng khỏch hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ, Phũng khỏch hàng cỏ nhõn( bao gồm cỏc PGD loại 2, Điểm giao dịch, quỹ tiết kiệm), Phũng Kế toỏn Giao dịch, Phũng Tổng hợp, Phũng Tiền tệ Kho quỹ, Phũng Giao dịch Tõy Hồ, Phũng giao dịch Tõy Đụ, Phũng giao dịch Nguyễn Du, Phũng Thụng tin Điện toỏn, Phũng Quản lý rủi ro và nợ cú vấn đề, Phũng Tổ chức hành chớnh, Tổ thẻ và Dịch vụ Ngõn hàng điện tử.
Theo đú, cỏc phũng ban cú chức năng, nhiệm vụ rừ ràng, cụ thể:
*Phong khỏch hàng doanh nghiệp lớn:
Là phũng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với cỏc khỏch hàng là cỏc Doanh nghiệp lớn, để khai thỏc vốn bằng VNĐ và ngoại tệ. Thực hiện cỏc nghiệp vụ
36
cú liờn quan đến tớn dụng phự hợp với chế độ, thể lờ hiờn hành và h- ớng dẫn của Ngõn hàng TMCP Cụng th- ơng Viờt Nam (NH TMCP CT VN). Trực tiếp quảng cỏo tiếp thị, giới thiờu và bỏn cỏc sản phẩm dịch vụ ngõn hàng cho cỏc doanh nghiờp lớn.
Sơ đổ 2.1: Mo hỡnh tổ chức Chi nhỏnh Ba Đỡnh
*Phong khỏch hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ:
Là phũng nghiờp vụ giao dịch trực tiếp với khỏch hàng là cỏc Doanh nghiờp vừa và nhỏ (DNV&N), Thực hiờn cỏc nghiờp vụ cú liờn quan đến tớn dụng phự hợp với chế độ, thể lờ hiờn hành và h-ớng dẫn của Ngõn hàng TMCP Cụng th-ơng Viờt Nam (NH TMCP CT VN). Trực tiếp quảng cỏo tiếp
thị, giới thiờu và bỏn cỏc sản phẩm dịch vụ ngõn hàng cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
* Phồng khỏch hàng cỏ nhõn:
Là phũng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với cỏc khỏch hàng là cỏc cỏ nhõn, để khai thỏc vốn bằng VNĐ và ngoại tệ. Thực hiện cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến tớn dụng phự hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và h- ớng dẫn của Ngõn hàng TMCP Cụng th- ơng Việt Nam (NH TMCP CT VN). Trực tiếp quảng cỏo tiếp thị, giới thiệu và bỏn cỏc sản phẩm dịch vụ ngõn hàng cho cỏc khỏch hàng cỏ nhõn.
* Phồng quản lý rủi ro và nợ cú vấn đề:
Phũng quản lý rủi ro và nợ cú vấn đề cú nhiệm vụ làm tham m- u cho Giỏm đốc chi nhỏnh về cụng tỏc quản lý rủi ro của chi nhỏnh; Quản lý giỏm sỏt thực hiện danh mục cho vay, đầu t- đảm bảo tuõn thủ cỏc giới hạn tớn dụng cho từng khỏch hàng. Thẩm định hoặc tỏi thẩm định khỏch hàng, dự ỏn, ph- ơng ỏn đề nghị cấp tớn dụng. Thực hiện chức năng đỏnh giỏ, quản lý rủi ro trong toàn bộ cỏc hoạt động ngõn hàng. Ngoài ra chịu trỏch nhiệm về quản lý, xử lý cỏc khoản nợ xấu (nợ nhúm 3, nhúm 4, nhúm 5 theo qui định phõn loại nợ), nợ đú xử lý rủi ro, nợ đ-ợc Chớnh phủ xử lý; là đầu mối khai thỏc và xử lý tài sản bảo đảm tiền vay theo qui định của Nhà n- ớc nhằm thu hổi nợ xấu.
* Phồng kế toỏn giao dịch:
Là phũng nghiệp vụ thực hiện cỏc giao dịch trực tiếp với khỏch hàng; Cỏc nghiệp vụ và cỏc cụng việc liờn quan đến cụng tỏc quản lý tài chớnh, chỉ tiờu nội bộ tại chi nhỏnh; Cung cấp cỏc dịch vụ ngõn hàng liờn quan đến nghiệp vụ thanh toỏn, xử lý hạch toỏn cỏc giao dịch. Quản lý và chịu trỏch nhiệm đối với hệ thống giao dịch trờn mỏy, quản lý tiền mặt đến từng giao dịch viờn theo đỳng quy định của Nhà n- ớc và NH TMCP CT VN. Thực hiện nhiệm vụ t- vấn cho khỏch hàng về sử dụng cỏc sản phẩm ngõn hàng.
* To thẻ và dịch vụ ngõn hàng điện tử:
38
thống mỏy cà thẻ EDC. Cú trỏch nhiờm t- vấn cho khỏch hàng về việc sử dụng thẻ và những tiờn ớch của thẻ, xử lý cỏc nghiệp vụ chuyển tiền qua thẻ, trả l- ơng qua thẻ và thanh toỏn bằng thẻ.
* To thanh toỏn xuất nhập khẩu:
Là phũng nghiệp vụ tổ chức thực hiờn nghiệp vụ về thanh toỏn xuất nhập khẩu và kinh doanh ngoại tệ tại chi nhỏnh theo qui định của NH TMCP CT VN. Tổ thanh toỏn xuất nhập khẩu thuộc sự quản lý và hỗ trợ theo cỏc phũng KHDNL và KHDNVVN.
* Phồng tiền tờ kho quỹ:
Phũng Tiền tệ kho quỹ là phũng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt theo qui định của NHNN và NH TMCP CT VN. ứng và thu tiền cho cỏc Quỹ tiết kiệm, cỏc Điểm giao dịch trong và ngoài quầy, thu chi tiền mặt cho cỏc doanh nghiệp cú thu, chi tiền mặt lớn.
* Phồng to chức - hành chớnh:
Phũng Tổ chức Hành chớnh là phũng nghiệp vụ thực hiện cụng tỏc tổ chức cỏn bộ và đào tạo tại chi nhỏnh theo đỳng chủ tr- ơng chớnh sỏch của Nhà n- ớc và quy định của NH TMCP CT VN. Thực hiện cụng tỏc quản trị và văn phũng phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhỏnh, thực hiện cụng tỏc bảo vệ, an ninh an toàn chi nhỏnh.
* Phồng thụng tin điờn toỏn:
Thực hiện cụng tỏc quản lý, duy trỡ hệ thống thụng tin điện toỏn tại chi nhỏnh. Bảo trỡ bảo d- ỡng mỏy tớnh đảm bảo thụng suốt hoạt động của hệ thống mạng, mỏy tớnh của Chi Nhỏnh.
* Phồng kiểm tra nội bộ:
Đõy là bộ phận th- ờng xuyờn thực hiện nghiệp vụ giỏm sỏt đối với mọi hoạt động của Chi Nhỏnh đặc biệt là hoạt động tớn dụng. Căn cứ vào cỏc văn bản, quy chế của Nhà n- ớc, cỏc văn bản phỏp lý liờn quan, phũng đó th- ờng xuyờn cử cỏc đoàn kiểm tra, kiểm tra kiểm soỏt việc chấp hành quy chế, nội quy, quy trỡnh thẩm định dự ỏn để nõng cao hiệu quả tớn dụng. Hàng thỏng,
hàng quý tổ chức kiểm tra nội bộ việc chấp hành cỏc chủ tr- ơng, chớnh sỏch, chế độ để cú biện phỏp kịp thời.
* Phồng tổng hợp:
Là phũng nghiệp vụ tham m- u cho Giỏm đốc Chi Nhỏnh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phõn tớch đỏnh giỏ từng hoạt động kinh doanh, thực hiện bỏo cỏo cỏc hoạt động hàng năm của Chi Nhỏnh
Bờn cạnh cỏc phũng ban tổ chức trực thuộc Ban giỏm đốc, Chi nhỏnh Ba Đỡnh cũn cú cỏc tổ chức đoàn thể nh- Đảng ủy, Cụng đoàn , Đoàn thanh niờn Cơ sở Để thực hiện cỏc nhiệm vụ chuyờn mụn, Chi nhỏnh Ba Đỡnh thành lập cỏc ban nh-: Ban thanh tra nhõn dõn, hội đổng tớn dụng, hội đổng giảm miễn lói, hội đổng xử lý và thu hổi nợ xấu