6. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh CTCP du lịch và dịch vụ
dịch vụ hàng không Biển Đông tại Hà nội một số năm gần đây.
Tình hình phát triển của công ty được thể hiện qua kết quả kinh doanh của công ty ba năm 2016 - 2017 - 2018 như sau:
(Nguồn: Chi nhánh CTCP du lịch và dịch vụ hàng không Biển Đông tại Hà Nội)
Có thể thấy doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm, công ty thực hiện tách hạch toán độc lập từ tháng 5/2015 từ đó đến nay, việc mở rộng thị trường và phân tách chia thị trường miền bắc miền nam giữa công ty mẹ và công ty con đã cho thấy rõ sự phát triển qua sự tăng trưởng doanh thu. Năm 2017 so với năm 2016 doanh thu tăng trưởng 26% tương ứng với 51.172.805.630 đồng. Năm 2018 so với năm 2017 tăng 26,4% tương ứng với 65.364.894.830 đồng. Năm 2018 so với năm 2016 tăng 59,21% tương ứng với 116.537.700.010 đồng. Điều đáng chú ý đó là khoản thu nhập khác cũng tăng qua các năm. Các khoản thu nhập khác đạt được do công ty có chính sách bán hàng phù hợp để đạt được các khoản thưởng đạt doanh số theo qui định của hãng đặt ra theo tháng, theo quí của các hãng hàng không. Trong nhiều năm liên tục, công ty trở thành đại lý có doanh số bán tốt nhất thị trường Hà Nội, thị trường đông nam á các năm 2017 - 2018 của các hãng
32
hàng không như: Quartar airlines, china southern airlines, Hongkong airline, Singapore Airlines...
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh CTCP du lịch và dịch vụ hàng không Biển Đông tại Hà Nội.
2.2.1. TỔ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh CTCP du lịch và dịch
vụ hàng không Biển Đông tại Hà Nội.
Tổ chức bộ máy kế toán công ty tốt là một phần giúp cho việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán hoàn thành một cách tốt nhất. Do đó, công ty đã tổ chức một bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đơn giản phù hợp với ngành nghề kinh doanh của chính đơn vị mình. Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 - Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Chi nhánh CTCP du lịch và dịch vụ hàng không Biển Đông tại Hà Nội)
Kế toán trưởng: Trực tiếp chỉ đạo, phân công nhiệm vụ đến nhân viên phòng kế toán, yêu cầu sự phối hợp của các phòng ban trong việc cung cấp tài liệu phục vụ cho công tác kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực,đầy đủ, chính xác của số liệu trong báo cáo kế toán của đơn vị mình. Kiểm tra, phê duyệt sổ sách, các báo cáo theo qui định của pháp luật, báo cáo quản trị hàng tháng và theo yêu cầu của công ty mẹ cũng như giám đốc chi nhánh.
33
Kế toán công nợ: thực hiện việc theo dõi công nợ đại lý theo ngày lập báo cáo tổng hợp công nợ theo đại lý, từ đó gửi xác nhận công nợ đại lý theo ngày để thực hiện việc thu hồi công nợ đảm bảo thanh toán đúng kì thanh toán công nợ cho hãng hàng không nước ngoài. Việc thanh toán cho hãng hàng không nước ngoài được thực hiện theo kỳ, kỳ thanh toán được chia thành 4 kỳ trong một tháng thông qua việc thanh toán cho IATA Việt Nam. Trong bất kì điều kiện nào, nếu công nợ thanh toán cho IATA bị chậm, các hãng hàng không sẽ thực hiện việc khóa mã đại lý của công ty trong việc xuất bán, hoàn hủy vé. Vì vậy, kế toán công nợ vừa thu hồi công nợ đại lý, vừa thực hiện đối chiếu công nợ với IATA để thực hiện việc thanh toán kịp thời cho IATA tránh việc thanh toán chậm cho IATA sẽ dẫn đến việc khóa mã đại lý tạm thời trên các hãng hàng không của IATA ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của DN. Ngoài ra, đối với việc xuất vé nội địa, công ty đều phải thực hiện kí quỹ trước vào các hãng hàng không một khoản thanh toán trước. Vì vậy, kế toán thanh toán cũng có nhiệm vụ thanh theo dõi tình hình xuất vé nội địa của bộ phận xuất vé, kịp thời kí quĩ bổ sung tiền xuất vé đối với các hãng hàng không trong nước như Jetstar, vietjet để đảm bảo việc xuất bán vé diễn ra thông suốt.
Kế toán tổng hợp: Lập hóa đơn bán hàng, các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng. Thực hiện ghi chép các hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ, kiểm tra và đối chiếu công nợ với kế toán công nợ. Thực hiện một phần trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cũng như các loại báo cáo khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.
Thủ quỹ: Kiểm soát mọi hoạt động thu chi tiền, quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo không xảy ra mất mát hao hụt tiền, lập báo cáo quĩ.
34