6. Kết cấu của luận văn
2.4.Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh
Thực tế công ty chưa có nhiều cách phân loại chi phí để đưa ra các báo cáo thích hợp nhằm giúp lãnh đạo công ty có những cái nhìn bao quát về tổng thể chi phí doanh nghiệp. Nhằm mục đích đưa ra các quyết định trong việc tiết kiệm chi phí hay gia tăng chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Hay việc cắt giảm chi phí đó trong kỳ có ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động SXKD. Tuy nhiên, trong báo cáo quản trị doanh thu và xác định kết quả, bộ phận kế toán đã lên được chi tiết báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng bộ phận xuất vé. Điều đó, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tốt hơn về thế mạnh kinh doanh của mình trong từng bộ phận. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được chia ra làm hai báo cáo riêng biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của bộ phận GSA đượ c thực hiện lập theo quí, trích dẫn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quí 3/2018 (phụ lục 2.14) và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của bộ phận conso được thực hiện lập theo tháng, trích dẫn báo cáo kết quả hoạt động kinh
(phụ lục 2.15)
2.4. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh tại Chi nhánh công ty cổ phần du lịch và dịch vụ hàng quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty cổ phần du lịch và dịch vụ hàng không Biển Đông tại Hà Nội.
Với bất kì doan nghiệp nào, mục tiêu lớn nhất trong kinh doanh đó là tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí. Do đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD có ý nghĩa rất quan trọng, nó phản ánh tình hình kinh doanh của DN được cụ thể hóa bằng các số liệu cụ thể, giúp cho lãnh đạo DN đề ra các phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
Thông qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh CTCP du lịch và
60
dịch vụ hàng không Biển Đông tại Hà Nội, có thể đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD như sau:
2.4.1. Những kết quả đạt được
Tuân thủ chế độ kế toán: về cơ bản, kế toán đã chấp hành nghiêm chỉnh về Luật kế toán, các nguyên tắc, CMKT và vận dụng tốt chế độ kế toán DN hiện hành.
Bộ máy kế toán: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, gắn bó lâu dài với công ty là một ưu điểm giúp cho việc vận hành bộ máy kế toán một cách tốt nhất. Luôn có sự hỗ trợ nhau giữa các phần hành kế toán và có sự kiểm tra, giám sát đôn đốc của kế toán trưởng đảm bảo số liệu kế toán đầy đủ, trung thực hợp lý.
Hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp. Hình thức ghi sổ này này kết hợp giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép hệ thống, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết thuận lợi cho kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo kịp thời.
Chứng từ kế toán: việc sử dụng và luân chuyển chứng từ tại công ty cơ bản là thực hiện theo đúng qui định. Các chứng từ liên quan tới việc ghi nhận DT, CP được cung cấp đầy đủ, hợp lý, hợp lệ cho công tác hạch toán kế toán như: lệnh xuất vé, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng mua hàng, thanh lí hợp đồng, hóa đơn GTGT...Hệ thống chứng từ lưu trữ theo đúng qui định của Luật Kế toán đảm bảo thuận lợi trong việc tìm kiếm, truy cập thông tin và luôn sẵn sàng phục vụ cho thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế, kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.
Phương pháp kế toán: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp hoạt động kinh doanh của công ty, lượng chứng từ liên quan đến công tác kế toán phát sinh hàng ngày rất nhiều. Công ty hạch toán giá vốn vé máy bay xuất bán theo phương pháp đích danh là một
61
cách tính phù hợp do đặc thù ngành nghề, mỗi mã vé máy bay là một mặt hàng và không có sự trùng lắp.
Về công tác kế toán: nhìn chung công ty đã tổ chức một cách hợp lý, phù hợp. Mặc dù, lượng chứng từ cũng như nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày rất nhiều, nhưng kế toán công ty vẫn thực hiện hạch toán đầy đủ, kịp thời chính xác.
KTQT và kế toán tài chính đã có sự phối hợp gắn kết đảm bảo nhanh chóng, kịp thời phục vụ công tác quản lý, bộ phận kế toán luôn đôn đốc, sát sao các phòng ban khác của công ty trong việc đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu để cập nhật báo cáo kịp thời.
Báo cáo quản trị được phân tách rõ ràng theo mục tiêu chia phòng bán vé từ ban đầu, để lãnh đạo công ty có thể thấy rõ được hiệu quả hoạt động của từng phòng bán vé. Để từ đó lãnh đạo DN có các quyết định, các chính sách và kế hoạch điều chỉnh hoạt động của từng phòng ban đặc biệt là phòng bán vé kịp thời, chính xác.
2.4.2. Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Thực tế công tác kế toán công ty cho thấy ngoài những ưu điểm kể trên còn tồn tại những tồn tại sau:
- Về bộ máy kế toán: Do đặc thù ngành nghề kinh doanh, mỗi một mã vé được tính như một loại hàng hóa không có sự trùng lắp chính vì thế, khối lượng ghi chép của phòng kế toán rất nhiều. Nhưng hiện tại chưa có sự hỗ trợ triệt để của phần mềm kế toán, do đó mỗi một nhân viên phòng kế toán đều phải thực hiện thêm nhiều phần hành kế toán. Ví dụ như chưa có kế toán riêng về mảng KTQT, vì vậy kế toán tổng hợp và kế toán trưởng vẫn đang phải kiêm nhiệm phụ trách mảng KTQT.
- Về tình hình sử dụng máy tính và phần mềm kế toán: Công ty vẫn đang áp dụng các công cụ hỗ trợ như excel trong cả quá trình ghi sổ kế toán,
62
lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị cũng như việc lập dự toán hàng năm. Điều đó gây ra khối lượng công việc cho bộ phận kế toán nhiều hơn vì phải thực hiện ghi các sổ đồng thời mà không thể thực hiện lấy trực tiếp từ các sổ như việc sử dụng phần mềm. Do đó, không thực hiện đánh giá việc sử dụng tiết kiệm chi phí hay tăng trưởng doanh thu giữa kì thực hiện so với kì trước hoặc kì kế hoạch mà chỉ thực hiện đánh giá sau một năm tài chính. Công ty cũng đang thực hiện việc viết tiếp phần mềm kế toán ở một số phần hành khác ngoài việc xuất hóa đơn và quản lý vé xuất như hiện nay, nhưng do có sự hạn chế trong việc hiểu biết của bộ phận công nghệ thông tin không có chuyên môn về kế toán, dẫn đến việc xây dựng phần mềm rất mất thời gian của cả phòng công nghệ thông tin và phòng kế toán.
- Về sổ sách kế toán và tài khoản áp dụng: Chưa có sự đồng nhất của tài khoản kế toán trong công tác kế toán tài chính và KTQT. Ở KTQT doanh thu chi phí chia chi tiết theo bộ phận phòng bán vé, nhưng trong kế toán tài chính đang chỉ phân ra doanh thu chịu thuế GTGT 10% và 0% nên chỉ chia doanh thu theo doanh thu vé quốc tế và doanh thu vé nội địa.
- Về chi phí:
+ Phân loại chi phí: Công ty chưa tiến hành phân loại CP một cách cụ thể theo mục đích kiểm soát, tiết kiệm chi phí hay trong sử dụng hiệu quả chi phí mà mới dừng lại việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế và phân loại theo chức năng hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, trong báo cáo quản trị mới dừng lại ở so sánh số tương đối về mức độ sử dụng chi phí giữa dự toán chi phí và thực tế phát sinh, mà chưa có sự đánh giá được việc sử dụng tiết kiệm hay không hiệu quả chi phí trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
+ Về phân bổ chi phí: Đối với các khoản CP không chia tách được cho bộ phận hoặc báo cáo quản trị của từng bộ phận thì kế toán thực hiện phân bổ chi phí. Việc phân bổ CP được thực hiện nhưng mang tính chất ấn định theo tỉ
63
lệ là 50% - 50% ( chia đều cho cả bộ phận GSA và bộ phận Conso) mà không thực hiện theo một cách tính, một tiêu thức nào cụ thể .
+ Phân tích chi phí: Việc phân tích các thông tin doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh: công ty chưa thực hiện phân tích điểm hòa vốn cũng như việc phân tích mối quan hệ doanh thu - chi phí - lợi nhuận, một trong những phân tích quan trọng trong công tác KTQT. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
64
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua nghiên cứu thực tế tại Chi nhánh Công ty cổ phần du lịch và dịch vụ hàng không Biển Đông tại Hà Nội cho thấy công tác kế toán được tổ chức đảm bảo nguyên tắc kế toán và theo đúng qui định của pháp luật. Đã có sự tách biệt giữa kế toán tài chính và KTQT.
Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tiến hành lập dự toán doanh thu, chi phí trong kỳ tuy nhiên vẫn chưa có sự so sánh đánh giá một cách tổng quát sự tăng trưởng doanh thu hay tiết kiệm chi phí giữa kì này với kì trước hay giữa số liệu thực tế với dự toán đã lập từ đầu năm tài chính.
Đối với kế toán tài chính, do đặc thù ngành nghề kinh doanh do đó cũng gặp nhiều khó khăn trong vấn đề hạch toán ghi nhận doanh, thu nhập. Tuy nhiên, trong thời gian tới bộ phận kế toán công ty nên khắc phục những khó khăn trong công tác kế toán để hoàn thiện hơn công tác kế toán đơn vị, phát huy vai trò, chức năng của bộ phận kế toán.
65
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG BIỂN
ĐÔNG TẠI HÀ NỘI 3.1. Định hướng phát triển công ty.
Đối với hoạt động mở rộng đại lý, trong năm 2019 công ty vẫn tiếp tục mở rộng đại lý cấp 2 trên trải dài từ miền trung đổ ra theo phân chia thị trường với công ty mẹ. Dự kiến năm 2019 công ty chính thức tham gia làm đại lý cấp 1 cho hãng không mới tham gia thị trường là Bamboo airway. Hãng hàng không này chính thức mở bán đợt bay đầu tiên vào tháng 1 năm 2019.
Mặt khác, công ty phấn đấu trở thành quản lý khu vực miền Bắc của IATA Việt Nam. Duy trì vị thế dẫn đầu trong top đại lý bán vé tốt nhất trong khu vực Đông Nam Á cũng như thị trường Việt Nam. Mở rộng trở thành đại diện chính thức cho một số hãng hàng không hiện tại chưa có văn phòng giao dịch tại Việt Nam.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh. định kết quả kinh doanh.
3.2.1. về tổ chức bộ máy kế toán
- Bổ sung nhân lực cho phòng kế toán để tránh việc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, thực hiện theo hướng chuyên môn hóa. Xem xét tổ chức và sắp xếp lại bố máy kế toán của Công ty theo hướng gọn nhẹ, nhưng hiệu quả, để phát huy vai trò công cụ quản lý.
- Kiểm tra thường xuyên các phần hành kế toán. Chú trọng công tác đào tạo các chế độ, chính sách mới cho kế toán cả về kế toán tài chính và KTQT
Khoản mục chi phí Biến phí Địnhphí hỗn hợpChi phí
1 .Chi phí thuê văn phòng__________________ x
66
- Phân công công việc rõ ràng, qui định rõ nhiệm vụ, chức năng quyền hạn của nhân viên kế toán để từ đó có công cụ thực hiện tốt hơn vai trò của mình trong từng phần hành đảm nhiệm và trong toàn bộ hệ thống kế toán.
- Xây dựng qui trình làm việc cho từng phần hành kế toán một cách khoa học, hợp lý, đúng đắn.
- Đẩy nhanh tiến độ xây dựng phần mềm kế toán cả trên kế toán tài chính và KTQT, bổ sung nhân sự phần hành kế toán quản trị, đặc biệt là những nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này giúp cho vai trò của bộ phận KTQT hoạt động hiệu quả trong việc ra quyết định của nhà quản lý.
3.2.2. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh doanh
3.2.2.1. Theo góc độ kế toán tài chính
- Về sổ sách kế toán và tài khoản áp dụng: Công ty nên chi tiết thêm tài khoản doanh thu trong kế toán tài chính cũng theo bộ phận phòng vé như trong báo cáo quản trị để có sự đồng bộ cả kế toán tài chính và KTQT, tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập báo cáo quản trị mà không cần tiến hành phân loại lại báo cáo tài chính mỗi khi có yêu cầu lập báo cáo quản trị. Cụ thể phân tách như sau:
TK 51131 - Doanh thu bán vé bộ phận GSA
TK 511311 - Doanh thu bán vé quốc tế AY- CTO TK 511312 - Doanh thu bán vé quốc tế AY - BSP TK 511313 - Doanh thu bán vé quốc tế SA
TK 511314 - Doanh thu bán vé quốc tế DL
TK 51132 - Doanh thu bán vé bộ phận CONSO
TK 511321 - Doanh thu bán vé quốc tế TK 511322 - Doanh thu bán vé nội địa
67 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 511323 - Doanh thu dịch vụ xuất vé
TK 5118 - Doanh thu khác
3.2.2.2. Theo góc độ kế toán quản trị
❖ Hoàn thiện phân loại chi phí:
Phân loại chi phí là việc quan trọng và ưu tiên đầu tiên mà bất cứ hệ thống KTQT nào cũng phải làm. Để thực hiện lập dự toán, kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng CP thì yêu cầu đầu tiên đối với người thực hiện công việc này phải có sự hiểu biết sâu sắc về CP của đơn vị. Như đã nói trong phần hạn chế tại công ty mới phân loại chi phí theo chức năng hoạt động và phân loại theo nội dung kinh tế. Cách phân loại này mới chỉ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin Kế toán tài chính. Đối với hệ thống KTQT chi phí, cần phân loại chi phí theo mức độ hoạt động nhằm để có thể cung cấp đặc điểm biến động chi phí trong kì. Biến phí và định phí được sử dụng nhiều hơn trong các quyết định ngắn hạn của nhà quản trị và trong lập kế hoạch chi phí. Cụ thể như sau:
Bảng 3.1. BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ VỚI MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG
2.Tiền điện______________________________ x
3.Cước điện thoại, internet x
4. Công tác phí x
5. Lương và các khoản trích theo lương nhân viên
- Lương phòng kế toán, lương giám đốc, lương
phòng công nghệ thông tin - Lương nhân viên phòng vé
x
x 6.Chi phí văn phòng: nước uống nhân viên....
x
8.Phí chuyển khoản x
9. Chi phí chuyển phát nhanh x
10. Quỹ bảo hiểm xuất vé x
11. Chi phí khám sức khỏe định kì hàng năm,
đồng phục cho nhân viên x
12. Chi phí tiếp khách x
13. Chi phí hội nghị khách hàng
x
STT Khoản mục Dự toán Thựchiện Chênhlệch Nguyênnhân
ĩ Chi phí tiếp khách
2 Hội nghị khách hàng
3 Chi phí chuyển phát nhanh...
68
Với cách phân loại này là cơ sở thực hiện KTQT chi phí. Giúp cho việc hoạch định, kiểm soát CP và nghiên cứu mối quan hệ CP với khối lượng và lợi nhuận để đề đưa ra các quyết định phù hợp: quyết định về việc mở rộng việc lựa chọn thêm các đại lý cấp 2 hay không, quyết định tham gia làm đại lý cấp 1 cho các hãng hàng không mới tham gia thị trường hay không tham gia.
Để đánh giá việc thực hiện tiết kiệm chi phí hay không, trong báo cáo quản trị công ty cần có báo cáo việc kiểm soát chi phí nhằm mục đích: so (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});