7. Kết cấu luận văn
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Nhựa An
An
Phát xanh
a. Cơ cấu tổ chức Công ty
Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán trong Công ty bao gồm: Kế toán trưởng, ban tài chính kế toán tập đoàn, ban kiểm toán nội bộ, bộ phận kế toán công tymẹ, phòng kế toán tại các công ty con. Cụ thể như sau:
37
Sơ đồ 2. 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty)
Trong đó:
Phó Tonggiám đốc tài chính: Là người tham mưu cho Hội đồng quản
trị, Tổng giám đốc trong việc ra các chính sách tài chính quan trọng cũng như các chính sách kế toán áp dụng thống nhất trong tập đoàn, đồng thời cũng là người thừa lệnh Tổng giám đốc điều hành toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty. Thực hiện lên Kế hoạch dòng tiền và vay vốn ngân hàng, quản lý nguồn vốn: tổ chức vay vốn, tham mưu phương án huy động vốn và kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn vốn của Công ty.
Kế toán trưởng Công ty:\à người tham mưu cho Phó Tổng giám đốc tài
chính, có nhiệm vụ tổ chức, thống kê tình hình hoạt động của Công ty trong từng giai đoạn sao cho phù hợp với chủ trương và chiến lược phát triển của
38
công ty. Tổ chức cũng như hoàn thiện về các chế độ hạch toán, trong bộ phận kế toán thì cần được thống kê theo các biểu mẫu thống nhất. Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc lập BCTC riêng và hợp nhất của Công ty.
Ban kiểm toán nội bộ: Tổ chức kiểm toán các đơn vị và đưa ra các
kiến nghị để tham mưu giúp lãnh đạo tập đoàn quản lý kinh tế tài chính trong toàn tập đoàn có hiệu quả và đúng các quy định của Nhà nước.
Bộ phận kế toán công ty mẹ: Về mặt cơ bản bộ máy kế toán tại các
đơn vị được phân công nhiệm vụ thành các phòng kế toán khác nhau: kế toán thanh toán, kế toán vật tư thành phẩm, kế toán TSCĐ, kế toán công nợ, thủ quỹ, kế toán tổng hợp. Trong đó phòng kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập BCTC riêng của cơ quan công ty mẹ, và BCTC hợp nhất của Công ty.
Phòng kế toán của các công ty con: Tại các công ty con của Công ty
đều có phòng kế toán riêng để thực hiện công tác kế toán tại đơn vị mình.
b. Khung pháp lý áp dụng tại Công ty mẹ và các công ty con (gọi chung
là “Nhóm các công ty”)
Hiện nay Nhóm các công ty trong nước đều tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về kế toán bao gồm luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015 do Quốc Hội ban hành, 26 các chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn 26 VAS. Đặc biệt tuân thủ theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 và thông tư 202/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 do Bộ Tài chính ban hành.
Riêng Công ty con của Công ty được thành lập tại Singapore là An Thanh Bicsol Singapore PTE. Ltd (ATS) thực hiện hạch toán và lập BCTC theo chuẩn mực BCTC quốc tế.
c.Tổ chức công tác kế toán
Nhóm các công ty đều sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Việc tổ chức công tác kế toán trên máy tính được thực hiện như sau:
39
Sơ đồ 2. 3: Trình tự ghi sổ tại Công ty
(Nguồn: tác giả thu thập) • Đối với các công ty tại Việt Nam:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại (bảng theo dõi excel liên quan đến lương, bảo
hiểm, lãi vay, lãi dự thu....) đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,
xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính
theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Bravo. Các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và phân hệ có liên quan.
Sổ kế toán tổng hợp sử dụng bao gồm các bảng kê, Nhật ký chứng từ,
Sổ Cái
các tài khoản. theo đúng quy định. Nhìn chung hệ thống sổ kế toán sử dụng
40
thực hiện việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
- Sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, các công ty con trong phạm vi hợp nhất gửi BCTC về phòng kế toán tổng hợp của Công ty mẹ.
• Đối với công ty con tại Singapore
- Hằng ngày kế toán phụ trách của An Thanh Bicsol Singapore PTE. Ltd (làm việc tại Văn phòng tại Singpore) thực hiện tập hợp chứng từ và hạch
toán kế toán vào phần mềm được thiết lập theo chuẩn mực kế toán quốc tế
(IAS/IFRS).
- Định kỳ sau 10 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, Công ty ATS sẽ tiến hành thực hiện Kiểm toán BCTC do một Công ty kiểm toán tại Singapore thực hiện. Và sau 15 ngày sau đó sẽ thực hiện gửi Báo cáo Kiểm
toán về cho phòng kế toán mẹ để thực hiện việc lập BCTC HN.
Nhân sự thuộc phòng kế toán Công ty mẹ phụ trách lập BCTC HN sẽ thực hiện việc chuyển đổi BCTC của Công ty ATS sau khi kiểm toán từ đồng USD sang đồng VNĐ, sử dụng tỷ giá theo quy định tại Thông tư 202/2014/TT- BTC để quy đổi.