6. Kết cấu của đề tài
2.1.3. TỔ chức công tác kế toán
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty TNHH Dược phẩm Tuệ Đức đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Toàn công ty có 6 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán khác nhau.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tuệ Đức Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty. Giúp Giám đốc chấp hành các chính sách về quản lý và sử dụng tài sản, lao động, tiền lương, tín dụng và các chính sách tài chính. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán.
- 43 -
- Ke toán tổng hợp: Dựa vào các báo cáo của các phần hành khác, kế toán tiến hành tổng hợp, phân tích nhập số liệu tập hợp chi phí tính giá thành kết chuyển lãi lỗ, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm tra sổ sách, đôn đốc việc lập báo cáo, xử lý các bút toán cho đúng và phù hợp với thực thế phát sinh.
- Kế toán thuế và các khoản công nợ: Hàng tháng tiến hành kê khai thuế để làm nhiệm vụ với Nhà nuớc. Theo dõi công nợ của công ty.
- Kế toán TSCĐ và tiền luơng: Hàng tháng trích khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nuớc, phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng. Hạch toán tiền luơng, tiền thuởng, các khoản khấu trừ vào luơng.
- Kế toán tiền kiêm thủ quỹ và các khoản thanh toán: Lập kế hoạch về tiền mặt, TGNH, làm thủ tục thanh toán cho các đơn vị, đối tác với ngân hàng, theo dõi số du tiền vay, tiền gửi... Chịu trách nhiệm theo dõi nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân quỹ.
- Kế toán ở phân xuởng sản xuất: thu thập, thống kê, kiểm tra chứng từ, hạch toán đầy đủ các chi phí vào giá thành sản phẩm. Quản lý theo dõi hạch toán số luợng, giá trị các kho vật liệu, thiết bị công cụ dụng cụ,vật tu hàng hóa... Cuối kỳ kiểm tra số liệu, đối chiếu so sánh kiểm kê vật liệu CCDC.
2.1.3.2. Chế độ kế toán tại công ty TNHH Dược phẩm Tuệ Đức
- Công ty TNHH Duợc phẩm Tuệ Đức áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tu 200/2014/TT-BTC của Bộ truởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu vào ngày mùng 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Phuơng pháp tính khấu hao và nguyên giá TSCĐ: theo phuơng pháp thẳng - Đơn vị tiền tệ đang sử dụng trong ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ). - Phuơng pháp tính thuế GTGT: theo phuơng pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận vật liệu nhập kho: vật liệu nhập kho đuợc ghi nhận theo giá gốc.
- Trị giá hàng xuất kho: theo phuơng pháp nhập truớc xuất truớc.
- 44 -
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hình thức ghi sổ: ghi sổ theo hình thức nhật kí chung
- Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin của mình.