6. Kết cấu của đề tài
2.4.2. Các tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
công ty TNHH Dược phẩm Tuệ Đức
về sử dụng phần mềm kế toán
Trong công tác tổ chức kế toán, công ty có sử dụng máy vi tính nhưng chỉ đơn thuần là để ghi nhận các chứng từ kinh tế phát sinh trên EXCEL. Trong năm 2016 vì mới thành lập nên các nghiệp vụ của công ty chưa phát sinh nhiều và bản chất nghiệp vụ còn đơn giản nhưng trong năm 2017 các nghiệp vụ gia tăng và phức tạp hơn mà công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin của mình. Vì vậy, khi cần tìm thông tin về hàng hóa, về chứng từ, về nghiệp vụ thì phải thông
- 84 -
qua tra cứu thủ công trên giấy tờ gây mất thời gian, làm kế toán dễ bị rối trong quá trình tìm kiếm. Điều này cũng gây ảnh huởng đến quá trình tổng hợp và xử lý dữ liệu, làm công tác quản lý doanh nghiệp gặp khó khăn.
về bộ máy kế toán
Trong bộ phận kế toán của công ty hiện nay chua tách biệt thành 2 bộ phận riêng biệt là kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhân viên kế toán tài chính kiêm nhiệm các công việc của kế toán quản trị và lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm của kế toán quản trị. Nhu vậy, công tác kế toán quản trị sẽ thiếu tập trung không đuợc theo dõi sát sao, thiếu sự đối chiếu chéo và khó tránh khỏi những sai sót của một cá nhân dẫn tới kết quả không chính xác, ảnh huởng đến việc ra quyết định của nhà quản lý công ty.
về phương thức bán hàng
Sản phẩm mà công ty bán là các loại thực phẩm chức năng, đây là mặt hàng ít biến động theo thời kỳ và số luợng khách hàng mua lẻ cũng khá nhiều. Tuy nhiên công ty lại chua đẩy mạnh bán lẻ mà chỉ bán buôn cho các nhà phân phối độc quyền. Điều này cho thấy, công ty chua tận dụng đuợc những uu thế của mình.
Phuơng thức bán hàng COD chua mang lại hiệu quả cao và còn gây vuớng mắc trong việc ghi nhận doanh thu, giá vốn. Phuơng thức này còn làm tăng chi phí bán hàng do không tìm đuợc địa chỉ, không liên hệ khách hàng để nhận hàng; gây tình trạng khó quản lý hàng nhập xuất vì phải nhập kho lại sản phẩm khách hàng đổi ý không mua nữa...
về chính sách bán hàng
Công ty chua đua ra chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng truớc hạn cho công ty. Trong thời buổi kinh tế thị truờng hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp thì điều này có thể làm cho công ty mất thị truờng tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu không chịu thanh toán của một bộ phận khách hàng, làm cho công ty bị động trong việc huy động và sử dụng vốn, không bảo tồn đuợc vốn, tăng các chi phí đi thu nợ của bộ phận công nợ.
về nợ phải thu khó đòi
- 85 -
nên luôn có một số đối tác trả chậm với số lượng tiền khá lớn nhưng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
về kế toán quản trị
Dù cũng được quan tâm từ sớm, nhưng công tác kế toán quản trị chưa thực sự được hiệu quả. Việc theo dõi doanh thu chi phí lợi nhuận chưa được đi sâu, mới chỉ dừng lại ở các sổ chi tiết tài khoản, các báo cáo về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán, chưa chú trọng đến các khoản doanh thu tài chính, thu nhập khác, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác... Hơn nữa, công ty chưa nghiên cứu về mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Mối quan hệ này có ý nghĩa quan trọng trong việc khai thác các khả năng tiềm tàng của công ty, là cơ sở cho việc đưa ra các quyết định lựa chọn, quyết định điều chỉnh giá bán, chi phí, sản lượng..., nếu khai thác được mối quan hệ này sẽ giúp ích được rất nhiều trong việc quản trị doanh thu, chi phí của công ty.
Một nội dung khá quan trọng của kế toán quản trị nữa là dự toán. Công ty mới dừng lại ở việc lập các sổ chi tiết mà chưa đưa ra được báo cáo phân tích nguyên nhân và chưa chỉ ra được kế hoạch cho năm sau và chưa xây dựng được hệ thống dự toán . Vì thế mà các kế hoạch trong tương lai về quản trị còn mờ nhạt.
- 86 -
TÓM TẮT CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn đã giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH Dược phẩm Tuệ Đức, bộ máy tổ chức, hoạt động kinh doanh chính và công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp.
Luận văn nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị trên hai phương diện là kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Trên góc độ kế toán tài chính, doanh nghiệp chấp hành chế độ kế toán, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã cam kết và thực hiện phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình.
Về mặt kế toán quản trị ban lãnh đạo đã có những quan tâm nhất định, kế toán có những thông tin chi tiết đến tổng hợp về tình hình kinh doanh nói chung của đơn vị, tuy nhiên vẫn còn nhiều khiếm khuyết và bất cập cần hoàn thiện.
Cuối cùng, luận văn đưa ra những nhận xét, đánh giá về ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Đây là cơ sở để luận văn đưa ra những phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán tại đơn vị nghiên cứu.
- 87 -
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH