Kế toán là quá trình xác định, ghi chép, tổng hợp và báo cáo các thông tin kinh tế cho những người ra quyết định. Kế toán bao gồm:
- Kế toán tài chính là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp cho người quản lý và những đối tượng ngoài doanh nghiệp (cổ đông, người cung cấp hàng hóa, các khoản vay và các cơ quan quản lý nhà nước) giúp họ ra các quyết định phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm.
người trong nội bộ doanh nghiệp (các nhà quản trị cấp cao, các phòng ban, các cấp quản lý trong nội bộ tổ chức) giúp cho việc đưa ra các quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược kinh doanh.
=> Kế toán là một tổ chức bao gồm các cá nhân tham kiểm soát nguồn vốn đặc biệt là vốn vay giúp doanh nghiệp sử dụng nó hiệu quả. Dựa vào các chức năng như: quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác; phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau; Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán. Qua đó giúp cho doanh nghiệp có thể nắm được tính hình sản xuất kinh doanh hiện tại, các khoản đầu tư không đem lại hiệu quả của doanh nghiệp mình để đưa ra các phương án sử dụng vốn đặc biệt là vốn vay một các tối ưu và hiệu quả nhất.
Đây là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh và sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Do vậy định kỳ phải thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn vay. Từ đó tìm ra yếu tố dẫn đến thành tích, tiến bộ so với kỳ trước để phát huy và nguyên nhân gây ra tồn tại, sút kém để có biện pháp khắc phục kịp thời.