1.4.2.1. Năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của cán bộ thẩm định (yếu tố con người) Yếu tố nguồn lực thể hiện ở số lượng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nghề nghiệp, phẩm chất đạo đức của đội ngũ cán bộ thẩm định. Chất lượng công tác thẩm định phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố con người. Chính vì vậy, muốn nâng cao chất lượng công tác thẩm định, trước hết ngân hàng phải có một đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý giỏi, giàu kinh nghiệm, đội ngũ cán bộ tác nghiệp giỏi nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt.
1.4.2.2. Thông tin, tài liệu thu thập phục vụ cho quá trình thẩm định
Để đánh giá chính xác một cách toàn diện tính khả thi về tất cả các mặt của dự án đầu tư đòi hỏi một khối lượng thông tin, tài liệu rất lớn. Mức độ chính xác, cập nhật của các nguồn thông tin cũng ảnh hưởng đến kết quả thẩm định dự án đầu tư. Chính vì vậy, trong quá trình thẩm định dự án đòi hỏi cán bộ thẩm định phải có những hiểu biết, kinh nghiệm về lĩnh vực mà dự án đầu tư muốn triển khai. Đồng thời, phải tìm kiếm các nguồn thông tin khác ngoài các thông tin cung cấp từ phía khách hàng, đảm bảo đánh giá một cách khách quan nhất tính khả thi của dự án.
1.4.2.3. Xây dựng và thực hiện quy trình, phương pháp và tiêu chuẩn thẩm định
Tùy thuộc vào quan điểm hoạt động, mỗi ngân hàng sẽ xây dựng cho riêng mình một quy trình, tiêu chuẩn thẩm định khác nhau. Việc nới lỏng hoặc thắt chặt các tiêu chuẩn thẩm định sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thẩm định và quyết định có tài trợ vốn cho dự án hay không. Quy trình thẩm định được xây dựng một cách cụ thể, rõ ràng sẽ hỗ trợ cán bộ thẩm định dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, theo dõi đầy đủ, chính xác dự án.
Việc thực hiện quy trình và phương pháp thẩm định cũng giữ vai trò quan trọng. Khi đã xậy dựng được quy trình và phương pháp thẩm định thì ngân hàng nên tuân thủ nghiêm túc quy trình này để cho đảm bảo tính thống nhất trong suốt quá trình thực hiện dự án. Nếu thực hiện không đúng quy trình sẽ không đánh giá đúng tính khả thi của dự án và làm giảm chất lượng thẩm định dự án
1.4.2.4. Tổ chức điều hành
Tổ chức điều hành công tác thẩm định là việc bố trí, sắp xếp, quy định trách nhiệm, quyền hạn của các cá nhân, bộ phận tham gia công tác thẩm định, trình tự tiến hành cũng như mối quan hệ giữa các cá nhân, bộ phận đó trong quá trình thực hiện. Yếu tố này ảnh hưởng gián tiếp đến chất lượng thẩm định dự án, nó có thể tạo điều kiện nâng cao chất lượng thẩm định nhưng cũng có thể là một nhân tố kìm hãm từ bên trong nội bộ ngân hàng. Nếu cơ cấu tổ chức khoa học, phù hợp với yêu cầu thực tế của công tác thẩm định sẽ giúp ngân hàng nâng cao chất lượng công tác thẩm định. Cơ cấu tổ chức hợp lý đảm bảo một hệ thống xuyên suốt từ trên xuống dưới trong việc ban hành, triển khai các quyết định cũng như kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quyết định, góp phần ngăn ngừa có hiệu quả các hành vi gian lận và sai sót trong công tác thẩm định dự án đầu tư.
1.4.2.5. Hệ thống trang thiết bị phục vụ cho công tác thẩm định
Sự phát triển của công nghệ thông tin có ảnh hưởng mạnh mẽ đến toàn bộ các hoạt động của ngân hàng thương mại, trong đó có công tác thẩm định dự án đầu tư. Sự hỗ trợ của công nghệ thông tin sẽ hạn chế tối đa các tính toán thủ công, giảm bớt các sai sót đặc biệt trong quá trình đánh giá tính khả thi về khía cạnh tài chính của dự án. Ngoài ra hệ thống công nghệ hiện đại sẽ giúp các ngân hàng cập nhật kịp thời và lưu trữ chính xác các thông tin của khách hàng và dự án vay vốn, xây dựng cơ sở dữ liệu tham chiếu phục vụ cho công tác thẩm định sau này.
Do vậy, Ngân hàng cần phải trang bị cho mình một hệ thống trang thiết bị công nghệ phù hợp bởi vì đó là nhân tố phụ trợ, hỗ trợ cho các cán bộ thẩm định trong việc tính toán, lưu trữ, xử lý thông tin được nhanh chóng hơn, chính xác hơn, tiết kiệm thời gian hơn đồng thời giảm thiểu được những sai sót không đáng có trong quá trình xử lý.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THẢM ĐỊNH Dự ÁN ĐẦU TƯ TẠI NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM-
CHI NHÁNH HOÀNG MAI GIAI ĐOẠN 2015-2018 •
2.1.Tổng quan về Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam- chi nhánh Hoàng Mai