đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quy định của Công ty.
- Phó giám đốc phụ trách phòng kỹ thuật: là người phụ trách về mặt kỹ thuật sản xuất và xây dựng, trực tiếp theo dõi các đội thi công, cung ứng vật tư, thiết bị, máy móc.
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế: là người phụ trách và tham mưu cho giám đốc về kinh tế, theo dõi phòng tổ chức hành chính, phòng tài vụ kế toán, phòng kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu giúp ban giám đốc công ty sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý lao động, thực hiện các chế độ chính sách, quy định của công ty đối với người lao động, thực hiện các công việc về hành chính, quản trị văn phòng, văn thư bảo mật, trang trí khánh tiết, thường xuyên bảo đảm an toàn trật tự, vệ sinh tại trụ sở cơ quan, tiếp khách trong phạm vi công ty.
- Phòng tài vụ kế toán: tham mưu giúp ban giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán, công tác quản lý vốn và nguồn vốn; đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty. Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện đúng các chế độ kế toán, thường xuyên kiểm tra các đơn vị và chịu trách nhiệm giải trình chứng minh số liệu sổ sách, phương pháp hạch toán ở công ty trước cơ quản lý.
34
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính của Công ty)
- Phòng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, trong và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ với các cấp, lập toàn bộ hồ sơ dự toán
công trình, định giá, lập phiếu thanh toán, làm tham mưu đảm bảo tính pháp lý của
mọi hoạt động kinh tế, kiểm tra bản vẽ thiết kế, tổng hợp khối lượng công trình,
35
- Phòng kỹ thuật: Giúp lãnh đạo công ty thực hiện chức năng quản lý sản xuất thi công, quản lý máy móc thi công, thiết bị, tài sản cố định của công ty và những tiến bộ khoa học kỹ thuật. Lập kế hoạch điều động máy móc thiết bị tới các đội thi công, tổ chức công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị trong toàn công ty.
- Phòng cung ứng vật tư: Phụ trách quản lý các quy trình sản xuất, nghiên
cứu ứng dụng công nghệ mới, đưa vào sản xuất, tổ chức hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năng nhiệm vụ cho các kỹ thuật viên...
Chất lượng và trình độ lao động của Công ty ngày càng được nâng cao. Số lượng công nhân kỹ thuật của Công ty để có trình độ tay nghề với bậc thấp nhất là 4/7. Số cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của Công ty có trình độ đại học, trên đại học là 12, với kinh nghiệm làm việc lâu năm chủ yếu là trên 5 năm và chuyên môn vững vàng. Số cán bộ còn lại cũng đều có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên.
2.1.3. Đặc điểm về sản xuất và kinh doanh của công ty TNHH Đại NghĩaVới ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là xây dựng dân dụng,