Bảng 2.6 : Tình hình cho vay trung dài hạn tại Chi nhánh BIDV Ninh Bình
3.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG THẨM ĐỊNH TÀI CHÍNH
3.2.8. Thường xuyên thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với công tác
Để đảm bảo các quy trình, quy chế thẩm định được tuân thủ đúng đắn, đầy đủ, Trụ sở chính nói chung và tại Chi nhánh BIDV Ninh Bình nói riêng cần tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ đối với nghiệp vụ này. Công tác này phải được tiến hành cùng với các bước kiểm tra tương ứng với các giai đoạn phát sinh cho đến khi kết thúc quá trình thẩm định, bao gồm 3 giai đoạn:
Kiểm soát trước: Giai đoạn này dựa vào sự thành thạo về quy chế mà tiến hành kiểm tra, mục đích phát hiện ra những điểm bất hợp lý của nghiệp vụ thẩm định trước khi thực hiện, cụ thể:
+ Cán bộ tín dụng đã hướng dẫn khách hàng cụ thể và đầy đủ các điều kiện vay vốn ngân hàng theo cơ chế tín dụng hiện hành chưa?
+ Hồ sơ vay vốn có chắc chắn do khách hàng tự lập không? Cán bộ tín dụng chỉ giải thích hay hướng dẫn, không được làm thay.
+ Bộ hồ sơ khách hàng đã đầy đủ và hợp lệ chưa?
+ Cán bộ tin dụng đã tiến hành điều tra, thu thập đủ thông tin cần thiết chưa?
Kiểm soát trong: Tác dụng của giai đoạn này là giám sát quá trình thực hiện, hạn chế những thiếu sót, thực hiện không đúng trình tự nghiệp vụ, sai sót về thủ tục... nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời những thiệt hại sau này, việc kiểm tra nên tập trung vào:
+ Cán bộ tín dụng đã thẩm định khách hàng cẩn thận chưa?
+ Phương án hoặc dự án vay vốn có được đánh giá kỹ lưỡng không?
+ Trong quá trình thẩm định, cán bộ tín dụng có những khó khăn nào cần sự phối hợp nghiệp vụ, đã có hướng giải quyết khó khăn chưa?
+ Cán bộ tín dụng có kết hợp thẩm định trên giấy tờ với kiểm tra thực tế không?
+ Thẩm định tài sản cầm cố, thế chấp có gì sơ hở, thiếu cảnh giác không?
Kiểm soát sau: Hoạt động này được thực hiện khi nghiệp vụ thẩm định về cơ bản đã được hoàn thành, kiểm tra hồ sơ, chứng từ, rà soát lại tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ ở giai đoạn trước. Mục đích nhằm phát hiện ra những hiện tượng
bất thường trong nghiệp vụ đã hoàn thành, đảm bảo tính đúng đắn trước khi ra quyết định cho vay.