Đề phòng và hạn chế tổn thất là những hoạt động thực hiện nhằm mục đích ngăn ngừa và giảm thiểu tổn thất thêm cho những rủi ro có thể xảy ra hoặc đã xảy ra vì vậy người tham gia sẽ đồng ý phối hợp cùng với người bảo hiểm để thực hiện những biện pháp để đề phòng và hạn chế tổn thất.
Công tác đề phòng và hạn chế tổn thất bao gồm các hoạt động thực hiện trước khi tổn thất xảy ra và các hoạt động tiến hành ngay sau khi tổn thất vừa mới xảy ra.
- Trước khi tổn thất xảy ra: Trước khi chấp nhận hoặc tái tục đơn bảo hiểm hoặc trước khi bắt đầu giai đoạn chủ chốt của quá trình xâydựng và lắp đặt công trình, các cán bộ của Tổng công ty bảo hiểm kết hợp với kỹ sư của Công ty giám định, Công ty tái bảo hiểm cùng khách hàng tới địa điểm hoạt động hoặc xây dựng để giám định rủi ro, cùng nhau làm rõ những vấn đề quan trọng để đưa ra những kiến nghị và biện pháp hữu hiệu cần thực hiện để ngăn ngừa và hạn chế tổn thất đối với công trình. Người bảo hiểm dự báo rủi ro và mức độ tổn thất có thể xảy ra từ đó đóng góp kịp thời cho người được bảo hiểm các biện pháp cần thiết để bảo vệ đối
tượng được bảo hiểm, ngăn ngừa khả năng có rủi ro giành cho chúng... Công ty đã thiết lập quỹ đề phòng hạn chế các tổn thất theo tỷ lệ 2% doanh thu để chi cho công tác này sẽ bao gồm:
+ Chi trợ giúp đề phòng hạn chế tổn thất: Khoản chi này dùng để phối hợp thêm với các nhà đầu tư mua sắm các trang thiết bị như: vật liệu, công cụ để làm rào chắn xung quanh công trình, lắp đặt các biển báo, mua các trang thiết bị bảo hộ lao động, mua các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy…
+ Chi cho viêc tuyên truyền quảng cáo về các khả năng có thể xảy ra tổn thất, mức độ nguy hiểm của nó vfà các phương pháp phòng tránh rủi ro.
+ Chi động viên khen thưởng cho những cán bộ, nhân viên hoặc đơn vị thực hiện tốt công tác đề phòng hạn chế tổn thất
- Sau khi tổn thất xảy ra: Người bảo hiểm hướng dẫn và yêu cầu người được bảo hiểm thực hiện một số biện pháp cụ thể để tối thiểu hoá giá trị thiệt hại có thể xảy ra sau những tổn thất. Từ đó giảm được số tiền bồi thường.
Chi đề phòng hạn chế rủi ro tổn thấ là khoản chi quan trọng đối với nghiệp vụ này, nó sẽ giúp Công ty bảo hiểm mua các biện pháp, kiến thức trang bị cho quản lý rủi ro, học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm với các chuyên gia nước ngoài nhằm hạn chế những tổn thất, cũng như là có thể thuê mua các trang thiết bị cần thiết để đề phòng hạn chế tổn thất
Trích lập dự phòng là một khoản chi bắt buộc, mục đích của nó là để dự trữ tiền của trong trường hợp đối tượng bảo hiểm bị tổn thất hay xảy ra sự kiện bảo hiểm.
Theo quy định của Bộ tài chính, tỷ lệ trích lập cho chi đề phòng hạn chế rủi ro tổn thất chỉ được tối đa ở mức 5%. Điều này nói lên rằng PJICO đã thực sự quan tâm nhiều hơn đến các vấn đề quản lý rủi ro. Trong ngành kinh doanh bảo hiểm nói chung, quy luật số đông bù số ít là trung tâm bí quyết của ngành kinh doanh này. Tuy nhiên, bảo hiểm là ngành chuyên kinh doanh rủi ro, nếu như không hoặc chú trọng ít tớii các rủi ro, thì tổn thất sẽ tăng lên, nhẹ thì là các lãi ít, mà nặng thì phá sản. Tỷ lệ chi mà Bộ tài chính quy định thực ra cũng là hơi thấp, nhưng vì còn có các khoản chi khác quan trọng hơn, phát huy tác dụng tốt hơn, như khoản Trích lập dự phòng, nên tỷ lệ này cũng có thể chấp nhận được.