5. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sứ mệnh của công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Như nhiều công ty tư nhân khác, công ty TNHH Visinco hoạt động theo quy mô quản lý tập trung với cơ cấu quản lý được miêu tả trong sơ đồ 2.1, như sau:
Sơ đồ 1.1. Bộ máy quản lý của công ty TNHH Visinco
Cơ cấu công ty gồm Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng ban:
- Ban giám đốc: là người trực tiếp điều hành các phòng ban, người có quyền quyết định cao nhất của công ty, đứng đầu là giám đốc điều hành mọi
Ban giám đốc Phòng Marketing Phòng hành chính nhân sự Phòng Kinh doanh Phòng tài chính – kế toán Phó giám đốc Giao nhận wrooSho m Hội đồng quản trị
hoạt động của công ty, báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh lên HĐQT theo đúng quy định, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên.
- Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. Trực tiếp phụ trách các phòng và triển khai các chức năng, nhiệm vụ của phòng. Có trách nhiệm báo cáo Giám đốc về những công việc được Giám đốc phân công.
- Phòng kế toán – tài chính: Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty. Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc… Phối hợp với phòng hành chính nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
- Phòng hành chính nhân sự: Phụ trách lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ
chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định… Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi… Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Phòng marketing: Có nhiệm vụ xây dựng công tác quảng cáo, xúc tiến, định giá và phân phối là những chức năng cơ bản để tiêu thụ hàng hóa đó.
Phòng Marketing là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng.
Các phòng ban của công ty có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau với số lượng nhân viên thường từ 10 đến 20 người.
2.1.2.2. Sứ mệnh của công ty
-Đạo đức làm nền tảng: Trung thực với khách hàng, uy tín và có đạo đức. Trách nhiệm với cộng đồng. Cải tiến để đổi mới và trường tồn
-Văn hóa chia sẻ: Đoàn kết với đồng nghiệp, chia sẻ những khó khăn, trung thực với mọi việc, kỷ luật với bản thân, và có trách nhiệm với cộng đồng.
-Sứ mệnh thiêng liêng: Chăm sóc giấc ngủ cho mọi khách hàng. Mang đến cho khách hàng niềm sung sướng và sự thỏa mãn.