- Theo dõi toàn bộ cán bộ công nhân viên. - Theo dõi, chấm công, lên bảng lương. - Soạn thảo các thông báo qui định.
- Xây dựng lịch công tác của Ban Giám Đốc trong tuần. - Kiểm tra, lặp phiếu thu, phiếu chi đối với hồ sơ cho vay.
- Quản lý mạng vi tính, chương trình và phần mềm ứng dụng của chi nhánh. - Một số nghiệp vụ có liên quan khác.
II.3.4. Phòng giao dịch-ngân quỹ:
- Kiểm tra thực thu, thực chi theo chứng từ kế toán. - Cân đối thanh khoản, điều chuyển vốn.
- Kinh doanh vàng bạc, đá quí và thu đổi ngoại tệ.
- Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, vàng, các loại ấn chỉ quan trọng và toàn bộ hồ sơ thế chấp, cầm cố (bản chính) của khách hàng vay.
- Đào tạo, huấn luyện các giao dịch viên (teller) trong nghiệp vụ ngân quỹ và phục vụ khách hàng.
- Các nghiệp vụ có liên quan khác.
II.3.5. Tổ bảo vệ:
- Xây dựng phương án và thực hiện nghiêm ngặt công tác bảo vệ an toàn cơ quan và khách hàng đến giao dịch,…
- Một số nghiệp vụ liên quan chức năng.
II.4. công tác tổ chức nhân sự:
Hiện nay, việc tổ chức nhân sự tại chi nhánh được thực hiện như sau:
Bảng 2: Thống kê số lượng nhân sự hiện tại năm 2006
ĐVT: người Trình độ
Phòng ban Số lượng Phổ
thông Sơ cấp Trung cấp Cao đẳng ĐH & trên ĐH Ban Giám đốc 1 1 Tín dụng- TTQT 21 21 Hành chánh- Kế toán 3 3 Giao dịch- Ngân quỹ 9 9 Tổ bảo vệ 3 2 1 Tổng cộng 37 2 35 (Nguồn: Phòng Hành Chánh)