- Về mặt kinh tế: Vốn là điều kiện tiền đề của quá trình sản xuất kinh doanh Một quá trình sản xuất kinh doanh cần rất nhiều điều kiện để diễn ra: yếu tố vốn,
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HUNGAUTO GIAI ĐOẠN 2017 –
GIAI ĐOẠN 2017 – 2019
2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần HUNGAUTO
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần HungAuto
Công ty Cổ phần HUNGAUTO thành lập từ tháng 19/01/2008 với lĩnh vực hoạt động chính là kinh doanh ô tô. Cho đến nay, Công ty kinh doanh 2 mảng chính gồm: Kinh doanh xe ô tô mới 100% hoặc xe đã qua sử dụng đủ điều kiện nhập khẩu vào Việt Nam và chưa đăng ký lưu hành xe lần đầu tại Việt Nam (chiếm tỷ trọng khoảng 60% doanh thu) và kinh doanh xe ô tô đã qua sử dụng, đăng ký lưu hành lần đầu tại Việt Nam (chiếm tỷ trọng khoảng 40% doanh thu). Các mặt hàng ô tô mà Công ty cung cấp chủ yếu đều là các dòng xe cao cấp từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới có xuất xứ từ Mỹ, Nhật Bản, Châu Âu như Lexus, Toyota, Mecerdes- Benz, Bentley, Rolls Royce, audi,… với địa bàn hoạt động trải khắp toàn bộ khu vực miền Bắc.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường ô tô, cùng với đó ban Lãnh đạo Công ty đều là những người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động, Công ty Cổ phần HUNGAUTO đến nay đã có nhiều nỗ lực phát triển và dần khẳng định được thương hiệu tại Việt Nam.
Hiện tại, Công ty Cổ phần HUNGAUTO vẫn tiếp tục đẩy mạnh hoạt động theo định hướng kể từ khi thành lập đó là kinh doanh các dòng xe ô tô cao cấp nhập khẩu và tập trung vào phân khúc khách thuộc tầng lớp thượng lưu trong xã hội với số lượng hàng trăm xe được tiêu thụ mỗi năm.
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần HungAuto
Về cơ cấu tổ chức, tổ chức hoạt động của công ty gồm 35 nhân sự được chia thành từng bộ phận/phòng ban, được thể hiện theo sơ đồ dưới đây:
(Nguồn: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần HungAuto)
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Trong đó:
- Hội đồng quản trị gồm 4 người:
+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; mua lại cổ phần.
+ Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác;
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định;
trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông; + Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
+ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty - Giám Đốc: là người đứng đầu công ty:
+ Chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và pháp luật về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Điều hành chung mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty.
+ Chịu trách nhiệm chỉ đạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn, kỹ thuật và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
+ Kết hợp chặt chẽ với các phòng chức năng, các phòng nghiệp vụ của công ty tạo điều kiện cho các tổ chức, đoàn thể hoạt động theo đúng quy chế.
+ Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ
+ Ký kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước. + Liên doanh ký kết.
+ Mua bán vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu chính, phụ tùng thiết bị và đầu tư TSCĐ.
- Phòng tài chính kế toán gồm 7 người, trong đó có kế toán trưởng và 6 nhân viên.
+ Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính nhằm sử dụng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Ghi chép, tính toán phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, vốn của công ty tình hình sử dụng các nguồn vốn khác phải phản ánh các chi tiết trong quá trình sản xuất và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính.
+ Lập và chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu báo cáo kế toán với cơ quan nhà nước và cấp trên theo hệ thống mẫu biểu do nhà nước quy định.
+ Lập kế hoạch tài chính, tính toán hiệu quả kinh tế do các dự án đầu tư (Nếu có).
+ Tham mưu cho giám đốc về giá cả trong việc ký kết hợp đồng mua bán vật tư, hàng hóa với khách hàng.
+ Quản lý, tổ chúc sử dụng vốn đúng mục đích và hiệu quả. + Thực hiện tốt chế độ tài chính của nhà nước.
+ Thực hiện chế độ hoạch toán, kế toán thống nhất, theo dõi sổ sách. + Ghi chép tình hình cung ứng, quản lý vật tư, hàng hóa của công ty:
+ Hoạch toán chi phí nhập – xuất vật tư trong công ty đến các phân xưởng sản xuất.
+ Theo dõi việc mua sắm sử dụng tài sản trong công ty.
- Phòng hành chính nhân sự gồm 9 người, trong đó có 1 người là trưởng phòng, các nhân viên chuyên trách chịu trách nhiệm đối với các hoạt động:
+ Đảm bảo số lượng, chất lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng các biện pháp thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực;
+ Thực hiện công tác quản lý hành chính;
+ Tham mưu và phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật;
+ Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty;
+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế của Công ty; + Quản lý và theo dõi các trang thiết bị, phương tiện văn phòng;
+ Hỗ trợ Bộ phận, phòng ban khác trong việc quản lý nhân sự là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và Người lao động trong Công ty.
- Phòng kinh doanh gồm 1 trưởng phòng, các nhóm bán hàng và bộ phận hỗ trợ bán hàng. Mỗi nhóm bán hàng gồm 1 trưởng nhóm và 3 cán bộ bán hàng.
+ Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hằng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt;
+ Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình giám đốc phê duyệt;
+ Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình giám đốc và thực hiện theo các chính sách được phê duyệt.
+ Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình giám đốc phê duyệt và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm và dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã
được phê duyệt.
+ Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của công ty.
+ Tìm kiếm khách hàng thực hiện đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch và chiến lược phát triển của công ty;
+ Tìm kiếm, duy trình và phát triển mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng theo chính sách của công ty;
+ Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định. Đầu mối về việc thu thập, quản lý thông tin khách hàng để phụ vụ cho công tác đánh giá, xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách hàng.
Còn lại là phòng quan hệ khách hàng, đây là bộ phận chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng và các công tác sau bán.
2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần HUNGAUTO giaiđoạn 2017 – 2019 đoạn 2017 – 2019
Bảng 2.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần HungAuto giai đoạn 2017 – 2019
ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu 2017 2018 2019 So sánh 2018/2017 So sánh 2019/2018 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 956.413 1.001.417 763.172 45.004 4,71 - 238.245 - 23,79 2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - - - -