III. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty: 1.Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty:
2000 2001 2002 1.Lợi nhuận trước thuế 1000đ 215.862 251.860 288
3.661.777.778 1.830.888.889 4.Kho ản phải thu giảm do áp
dụng chiết khấu
1.830.888.889 5.Tỷ lệ sử dụng khoản thu hồi
ước tính
Trang 53
6.Lượng vốn đầu tư giảm 1.647.800.000 7.Tiết kiệm chi phí cơ hội 55.366.080 8.Chi phí do chiết khấu x%*42.800.000.000
Tỷ lệ chiết khấu tối đa là :
55.366.080= x%*42.800.000.000 x%= 0,13%
Trong khi đó, chi phí cơ hội vốn của khách hàng khi thực hiện chiết khấu sẽ
là(lãi suất tiền gửi ngắn hạn tại ngân hàng với số ngày gửi tương ứng).
= 0,051%
Mức chênh lệch 0,13%-0,051% = 0,079% tuy không phải là một tỷ lệ cao,
song với giá trị hóa đơn lớn thì tổng lợi nhuận mà khách hàng thu được là đáng kể.
Giả sử Công ty chấp nhận chiết khấu cho khách hàng với mức chiết khấu
0,079% thì lợi nhuận cơ hội Công ty thu được là:
55.366.000 - 0,079%*42.800.000.000 = 21.554.000
Vậy, Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu để khuyến khích khách
hàng trả tiền trước thời hạn.
*Tóm lại, với chính sách tín dụng và chính sách chiết khấu như trên, một mặt
sẽ có tác dụng thu hút sức mua của khách hàng, một mặt sẽ giảm bớt lượng vốn
công ty bị chiếm dụng để từ đó nâng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động, nâng cao
lợi nhuận nhằm góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động chung của công ty.
2.Quản lý hàng tồn kho:
Qua bảng cân đối kế toán và sổ chi tiết TK152 năm 2002, ta thấy hàng tồn
kho chiếm tỷ trọng lớn(13,58%). Số vòng quay cứ hàng tồn kho tính đến ngày 31/12/2002 giảm đi 12,03 vòng so với năm 2001, tương ứng với số ngày một vòng quay hàng tồn kho tăng lên 3 ngày. Điều này làm chậm quá trình luân chuyển thành tiền , chậm trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Bên cạnh đó chỉ tiêu này còn phản ánh công việc kinh doanh của Công ty có khuynh hướng bị chậm lại làm cho hàng tồn kho tăng.
Do đặc điểm tính chất ngành nghề, sản phẩm sản xuất nên hầu như không có
thành phẩm tồn kho cuối kỳ. Vì vậy vấn đề đặt ra là hàng tồn kho ở đây là cái gì?
Đó là do đầu năm 2002 Công ty có mua một khối lượng nguyên liệu gỗ lớn để đóng
tàu. Kế hoạch đặt ra là đến cuối năm 2002 phải đóng được 8 tàu nhưng thực tế chỉ đóng được 4 tàu, đạt 50% so với kế hoach đặt ra. Vì vậy hàng tồn kho ở đây chính
là nguyên liệu gỗ tồn và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kế hoạch dặt ra trong năm 2003 là phải đóng xong 4 chiếc tàu còn lại. Vì vậy trong thời gian đến để quản lý tốt hơn hàng tồn kho, tránh tình trạng hàng tồn
0,11%*(28-14) 30
Trang 54
kho bị ứ đọng nhiều làm tăng chi phí kho, chi phí bảo quản, chi phí bảo
hiểm…Công ty cần phải giám sát chặt chẽ công tác thực hiện kế hoạch, phải có sự
cân nhắc hợp lý giữa lợi ích đạt được khi dự trữ nguyên vật liệu và chi phí bỏ ra cho
tồn kho để đi đến quyết định đúng đắn nên dự trữ nguyên vật liệu với một khoản
bao nhiêu là tốt nhất? Như vậy sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn và dễ dàng quản lý hơn,
tiết kiệm được chi phí bảo quản cũng như sự hao hụt mất mác, góp phần nâng cao
hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.